Excel 2007 में सशर्त स्वरूपण ड्रॉपडाउन में तीन आसान विज़ुअलाइज़ेशन टूल जोड़े गए थे: कलर स्केल, डेटा बार्स और आइकन सेट।
इस रिपोर्ट पर विचार करें, जिसमें उपयोगी होने के लिए बहुत सारे दशमलव स्थान हैं।
रिपोर्ट में संख्या का चयन करें और होम, सशर्त स्वरूपण, रंग स्केल चुनें। फिर दूसरे आइकन पर क्लिक करें, जिसमें सबसे ऊपर लाल और सबसे नीचे हरा है।
केवल चार क्लिक के साथ, आप अब डेटा में रुझान देख सकते हैं। लाइन 2 ने उच्च अस्वीकार दरों के साथ दिन की शुरुआत की लेकिन सुधार हुआ। लाइन 3 पूरे दिन खराब रही। लाइन 1 सबसे अच्छा था, लेकिन यहां तक कि उन अस्वीकार दरों को शिफ्ट के अंत तक बढ़ने लगा।
अगला टूल, डेटा बार, एक छोटे बार चार्ट की तरह है जो सेल को भरता है। निम्नलिखित आंकड़ों में, भव्य कुल को छोड़कर सभी राजस्व कोशिकाओं का चयन करें।
सशर्त स्वरूपण, डेटा बार, हरा चुनें। प्रत्येक संख्या को अब रंग का एक स्वैथ मिलता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। बड़ी संख्या में अधिक रंग मिलते हैं, और छोटी संख्या में शायद ही कोई रंग मिलता है।
सावधान
डेटा बार्स का चयन करने से पहले भव्य कुल को शामिल न करने के लिए सावधान रहें। निम्नलिखित उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि ग्रांड कुल को सभी रंग मिलते हैं, और अन्य कोशिकाओं को शायद ही कोई रंग मिलता है।
तीसरे टूल, आइकन सेट के साथ, आप उन सेटों में से चुन सकते हैं जिनमें तीन, चार या पांच अलग-अलग आइकन हैं।
अधिकांश लोग सेल के दाहिने किनारे के साथ अपनी संख्याओं को जोड़कर रखते हैं। आइकन हमेशा सेल के बाएं किनारे पर दिखाई देते हैं। नंबर को आइकन के करीब ले जाने के लिए, नीचे दिखाए गए इंड इंडेंट आइकन का उपयोग करें।
इन तीनों डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल रेंज में सबसे बड़ी और सबसे छोटी संख्या को देखते हुए काम करते हैं। यदि आप तीन आइकन वाले आइकन सेट का उपयोग कर रहे हैं, तो Excel तीन समान आकार वाले भागों में बंट जाता है। नीचे दिए गए उदाहरण में यह ठीक काम करता है।
लेकिन बाद के आंकड़े में, एड़ी ने Q1 में बुरी तरह से स्कोर किया, एक 30 प्राप्त किया। क्योंकि एड़ी ने खराब प्रदर्शन किया, बाकी सभी को स्वर्ण स्टार से सम्मानित किया गया। यह उचित नहीं लगता क्योंकि उनके स्कोर में सुधार नहीं हुआ।
आप इस बात का नियंत्रण कर सकते हैं कि एक आइकन के लिए सीमा कहां से शुरू और समाप्त होती है। होम, सशर्त स्वरूपण, नियम प्रबंधित करें और संपादन नियम चुनें। निम्न आकृति में, टाइप ड्रॉपडाउन प्रतिशत, प्रतिशत, सूत्र और संख्या प्रदान करता है। गोल्ड स्टार को सेट करने के लिए इसे 90 या उससे ऊपर की आवश्यकता है, नीचे दी गई सेटिंग्स का उपयोग करें। ध्यान दें कि दो अन्य आइकन को नो सेल आइकन से बदल दिया गया है।
