Power Query को Office 365, Excel 2016, Excel 2019 के Windows संस्करणों में बनाया गया है और यह Excel 2010 और Excel 2013 के Windows संस्करणों में मुफ़्त डाउनलोड के रूप में उपलब्ध है। उपकरण Excel से डेटा को निकालने, बदलने और लोड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है स्रोतों की विविधता। सबसे अच्छा हिस्सा: पावर क्वेरी आपके चरणों को याद करती है और जब आप डेटा को ताज़ा करना चाहते हैं तो उन्हें वापस खेलेंगे। इसका मतलब है कि आप सामान्य समय के 80% में दिन 1 पर डेटा को साफ कर सकते हैं, और आप केवल रीफ़्रेश पर क्लिक करके 400 के माध्यम से दिन 2 पर डेटा साफ़ कर सकते हैं।
मैं इसे बहुत से नए Excel फीचर्स के बारे में कहता हूँ, लेकिन यह वास्तव में Excel को 20 वर्षों में हिट करने की सबसे अच्छी सुविधा है।
मैं अपने लाइव सेमिनारों में एक कहानी बताता हूं कि कैसे पॉवर क्वेरी का उपयोग करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लिए मजबूर SQL सर्वर विश्लेषण सेवा ग्राहकों के लिए बैसाखी के रूप में आविष्कार किया गया था। लेकिन पावर क्वेरी बेहतर बनी रही, और एक्सेल का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को पावर क्वेरी सीखने के लिए समय निकालना चाहिए।
पावर क्वेरी प्राप्त करें
आपके पास पहले से ही पावर क्वेरी हो सकती है। यह डेटा टैब पर गेट एंड ट्रांसफॉर्म समूह में है।
लेकिन अगर आप Excel 2010 या Excel 2013 में हैं, तो इंटरनेट पर जाएं और डाउनलोड पावर क्वेरी के लिए खोजें। आपके पावर क्वेरी कमांड रिबन में एक समर्पित पावर क्वेरी टैब पर दिखाई देंगे।
पावर क्वेरी में पहली बार क्लीन डेटा
आपको पावर क्वेरी के कुछ अशुभ उदाहरणों का उदाहरण देने के लिए, यह कहें कि आपको हर दिन नीचे दी गई फ़ाइल मिलती है। कॉलम A भरा नहीं गया है। पेज के नीचे क्वार्टर नहीं भरे जा रहे हैं।
शुरू करने के लिए, उस कार्यपुस्तिका को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें। इसे एक पूर्वानुमानित स्थान पर एक नाम के साथ रखें जिसे आप हर दिन उस फ़ाइल के लिए उपयोग करेंगे।
Excel में, कार्यपुस्तिका से डेटा प्राप्त करें, फ़ाइल से, का चयन करें।
कार्यपुस्तिका में ब्राउज़ करें। पूर्वावलोकन फलक में, Sheet1 पर क्लिक करें। लोड पर क्लिक करने के बजाय, संपादित करें पर क्लिक करें। अब आप कार्यपुस्तिका को थोड़ा अलग ग्रिड-पावर क्वेरी ग्रिड में देखते हैं।
अब आपको कॉलम ए में सभी रिक्त कक्षों को ठीक करने की आवश्यकता है। यदि आप एक्सेल यूजर इंटरफेस में ऐसा करना चाहते थे, तो अंडरलाइड कमांड सीक्वेंस होम, फाइंड एंड सिलेक्ट, गो टू स्पेशल, ब्लैंक्स, इक्वल्स, अप एरो, Ctrl + Enter है। ।
Power Query में, Transform, Fill, Down चुनें।
सभी शून्य मान ऊपर से मान से बदले जाते हैं। पावर क्वेरी के साथ, यह सात के बजाय तीन क्लिक लेता है।
अगली समस्या: तिमाहियों के बजाय नीचे जा रहे हैं। एक्सेल में, आप इसे मल्टीपल कंसोलिडेशन रेंज पिवट टेबल के साथ ठीक कर सकते हैं। इसके लिए 12 चरण और 23+ क्लिक की आवश्यकता होती है।
पावर क्वेरी में उन दो कॉलम का चयन करें जो क्वार्टर नहीं हैं। ट्रांसफ़ॉर्म टैब पर अनप्रेड कॉलम कॉलम ड्रॉपडाउन खोलें और नीचे दिखाए गए अनुसार अन्य कॉलम को चुनें।
नए बनाए गए एट्रीब्यूट कॉलम पर राइट-क्लिक करें और एट्रीब्यूट की जगह इसका नाम बदल दें। एक्सेल में बीस से अधिक क्लिक पावर क्वेरी में पांच क्लिक बन जाते हैं।
अब, निष्पक्ष होने के लिए, एक्सेल की तुलना में पावर क्वेरी में हर सफाई कदम कम नहीं है। एक कॉलम को हटाने का मतलब अभी भी एक कॉलम पर राइट-क्लिक करना और निकालें कॉलम को चुनना है। लेकिन ईमानदार होने के लिए, यहाँ कहानी 1 दिन के समय की बचत के बारे में नहीं है।
लेकिन रुकिए: पावर क्वेरी आपके सभी चरणों को याद करती है
पावर क्वेरी विंडो के दाईं ओर देखें। एक सूची है जिसे एप्लाइड स्टेप्स कहा जाता है। यह आपके सभी चरणों का एक त्वरित ऑडिट ट्रेल है। उस चरण में अपनी पसंद बदलने के लिए किसी भी गियर आइकन पर क्लिक करें और भविष्य के चरणों के माध्यम से परिवर्तन झरना करें। उस चरण से पहले डेटा कैसे दिखता है, इस दृश्य के लिए किसी भी चरण पर क्लिक करें।
जब आप डेटा की सफाई कर लेते हैं, तो नीचे दिखाए अनुसार बंद करें और लोड करें पर क्लिक करें।
टिप
यदि आपका डेटा 1,048,576 पंक्तियों से अधिक है, तो आप डेटा को सीधे पावर पिवट डेटा मॉडल में लोड करने के लिए क्लोज़ एंड लोड ड्रॉपडाउन का उपयोग कर सकते हैं, जो मशीन पर पर्याप्त मेमोरी स्थापित होने पर 995 मिलियन पंक्तियों को समायोजित कर सकता है।
कुछ ही सेकंड में, आपका रूपांतरित डेटा एक्सेल में दिखाई देता है। बहुत बढ़िया।
भुगतान: स्वच्छ डेटा कल एक क्लिक के साथ
लेकिन फिर से, पावर क्वेरी की कहानी 1 दिन पर समय की बचत के बारे में नहीं है। जब आप पावर क्वेरी द्वारा दिए गए डेटा का चयन करते हैं, तो एक्सेल के दाईं ओर एक क्वेरी और कनेक्शंस पैनल दिखाई देता है, और उस पर एक रीफ्रेश बटन होता है। (हमें यहां एक संपादन बटन की आवश्यकता है, लेकिन क्योंकि एक नहीं है, आपको मूल क्वेरी को देखने या परिवर्तन करने के लिए मूल क्वेरी को राइट-क्लिक करना होगा)।
यह दिन 1 पर डेटा को साफ करने के लिए मजेदार है। मुझे कुछ नया करना पसंद है। लेकिन जब मेरे प्रबंधक परिणामी रिपोर्ट देखते हैं और कहते हैं “सुंदर। क्या आप हर दिन ऐसा कर सकते हैं? " मैं जल्दी से हर दिन एक ही डेटा सेट की सफाई के टेडियम से नफरत करने के लिए बढ़ता हूं।
इसलिए, डेटा की सफाई के दिन 400 को प्रदर्शित करने के लिए, मैंने मूल फ़ाइल को पूरी तरह से बदल दिया है। नए उत्पाद, नए ग्राहक, छोटी संख्या, अधिक पंक्तियाँ, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। मैं फ़ाइल के इस नए संस्करण को उसी पथ में और मूल फ़ाइल के समान फ़ाइल नाम के साथ सहेजता हूं।
यदि मैं क्वेरी वर्कबुक को खोलता हूं और कुछ सेकंड में रिफ्रेश पर क्लिक करता हूं, तो पावर क्वेरी 68 पंक्तियों के बजाय 92 पंक्तियों की रिपोर्ट करती है।
दिन 2, दिन 3, दिन, 4,… 400,… दिन इन्फिनिटी पर डेटा की सफाई में अब दो क्लिक होते हैं।
यह एक उदाहरण केवल पावर क्वेरी की सतह को खरोंचता है। यदि आप पुस्तक के साथ दो घंटे बिताते हैं, तो केन पल्स और मिगुएल एस्कोबार द्वारा एम (डेटा) बंदर के लिए है, आप इन जैसे अन्य विशेषताओं के बारे में जानेंगे:
- एक फ़ोल्डर से सभी एक्सेल या सीएसवी फ़ाइलों को एक एकल एक्सेल ग्रिड में मिला देना
- Apple के साथ एक सेल परिवर्तित करना; केले; चेरी; डिल; बैंगन को एक्सेल में पाँच पंक्तियों में
- जैसे ही आप Power Query में डेटा ला रहे हैं, एक लुकअप वर्कबुक पर एक VLOOKUP करना
- एक फ़ंक्शन में एकल क्वेरी बनाना जो एक्सेल में हर पंक्ति पर लागू किया जा सकता है
पावर क्वेरी के पूर्ण विवरण के लिए, केन पल्स और मिगुएल एस्कोबार द्वारा M Is for (Data) बंदर देखें। 2019 के अंत तक, दूसरा संस्करण, मास्टर योर डेटा, उपलब्ध होगा।
पावर क्वेरी को नामित करने के लिए मिगुएल एस्कोबार, रॉब गार्सिया, माइक गिरविन, रे हौसर और कॉलिन माइकल का धन्यवाद।
