एक लचीला कार्य है जिसे OFFSET कहा जाता है। यह एक अलग-अलग आकार की सीमा को इंगित कर सकता है जो कि ऑन-द-फ्लाई की गणना की जाती है। नीचे दी गई छवि में, यदि कोई H1 में # Qtrs ड्रॉपडाउन को 3 से 4 में बदलता है, तो OFFSET का चौथा तर्क यह सुनिश्चित करेगा कि सीमा चार स्तंभों को शामिल करने का विस्तार करती है।
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स्प्रेडशीट गुरु OFFSET से नफरत करते हैं क्योंकि यह एक अस्थिर कार्य है। यदि आप पूरी तरह से असंबंधित सेल में जाते हैं और एक नंबर दर्ज करते हैं, तो सभी OFFSET फ़ंक्शन गणना करेंगे-भले ही उस सेल का H1 या B2 से कोई लेना-देना न हो। अधिकांश समय, एक्सेल केवल उन कोशिकाओं की गणना करने में समय बिताने के लिए बहुत सावधान है जिन्हें गणना करने की आवश्यकता है। लेकिन एक बार जब आप OFFSET का परिचय देते हैं, तो सभी OFFSET कोशिकाओं में से, और OFFSET से सब कुछ डाउनलाइन हो जाता है, कार्यपत्रक में हर बदलाव के बाद गणना शुरू कर देता है।
नीचे दिए गए सूत्र में, INDEX फ़ंक्शन से पहले एक बृहदान्त्र है। आम तौर पर, नीचे दिखाया गया INDEX फ़ंक्शन सेल D2 से 1403 लौटाएगा। लेकिन जब आप INDEX फ़ंक्शन के दोनों ओर कॉलन लगाते हैं, तो यह D2 की सामग्री के बजाय सेल एड्रेस D2 को वापस करना शुरू कर देता है। यह जंगली है कि यह काम करता है।
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यह बात क्यों है? INDEX अस्थिर नहीं है। आपको ओएफएफएसईटी की लचीली भलाई के सभी समय-समय पर बार-बार होने वाले पुनरावृत्तियों के बिना मिलते हैं।
मैंने पहली बार फिन मेइग में डैन मेयोह से यह टिप सीखी। इस सुविधा का सुझाव देने के लिए ऐक्सेस एनालिटिक्स का धन्यवाद।