पीटर सिनसिनाटी से इस सप्ताह टिप प्रदान करता है:
एक्सेल सबटोटल्स कमांड आपको डेटा सेट को जल्दी से सारांशित करने की अनुमति देता है। केवल उप-पंक्तियों को दिखाने के लिए Excel में # 2 समूह और रूपरेखा बटन दबाएँ। लेकिन तब - आप केवल उप-पंक्तियों को एक नई एक्सेल रेंज में कैसे कॉपी कर सकते हैं?
गोटो - विशेष कमांड का उपयोग केवल उप-योगों को एक नए क्षेत्र में कॉपी करने के लिए करें।
आप डेटा का उपयोग कर सकते हैं - सबटोटल्स कमांड स्वचालित रूप से डेटा की एक श्रृंखला को उप-प्रकार देने के लिए जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
सबटोटल्स बनाने के बाद, एक्सेल आपकी वर्कशीट के बाईं ओर आउटलाइन सिंबल दिखाएगा। "2" रूपरेखा चिह्न पर क्लिक करके, एक्सेल केवल सबटोटल लाइनों को प्रदर्शित करेगा।
यह वास्तव में अच्छा है, लेकिन कई लोगों को परेशानी होती है जब वे इस जानकारी को एक नई वर्कशीट में कॉपी करने की कोशिश करते हैं। ऐसा लगता है कि डेटा की सिर्फ पांच पंक्तियाँ हैं, लेकिन जब आप कहीं और कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो आप पाएंगे कि एक्सेल ने छिपी पंक्तियों को भी कॉपी किया है।
समाधान अस्पष्ट लेकिन शक्तिशाली GoTo विशेष कार्यों में निहित है। यहाँ कदम हैं:
- उस सीमा को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- Edit, फिर Goto पर क्लिक करें।
- गो टू डायल के दाईं ओर "विशेष" चिह्नित एक बटन है। गो टू स्पेशल डायलॉग बॉक्स देखने के लिए "विशेष" पर क्लिक करें।
- "केवल दृश्यमान सेल" के लिए बटन पर क्लिक करें और ठीक पर क्लिक करें। यह सभी 14 पंक्तियों से चयन को केवल पांच दृश्य पंक्तियों में बदलता है।
- अब जब आपके पास चयनित 5 पंक्तियाँ हैं, तो आप संपादित कर सकते हैं - कॉपी करें (या Ctrl + C), स्प्रैडशीट की रिक्त श्रेणी में एक नए सेल में क्लिक करें, और संपादित करें - पेस्ट (Ctrl + V), बस सबटोटल्स पेस्ट करने के लिए ।
