आज, F4 कुंजी का गुप्त दोहरा जीवन। हां, F4 इसे पूर्ण बनाने के लिए सूत्र में $ जोड़ता है। जब आप फॉर्मूला एडिट मोड में नहीं होते हैं तो F4 कुंजी में कौशल का एक पूरा सेट होता है।
शक्तिशाली F4 कुंजी आपके एक्सेल शस्त्रागार में दो पूरी तरह से अलग कारणों से होनी चाहिए:
- उन्हें पूर्ण, मिश्रित या सापेक्ष बनाने के लिए सूत्र संदर्भों में डॉलर के संकेत जोड़ने के लिए F4 का उपयोग करें।
- जब आप कोई सूत्र संपादित नहीं कर रहे हैं, तो अंतिम आदेश को दोहराने के लिए F4 का उपयोग करें।
एक संदर्भ निरपेक्ष बनाना
निम्नलिखित आंकड़े में, C2 में टैक्स B2 गुना F1 है।
लेकिन जब आप इस फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, तो बिक्री कर की कोई भी गणना काम नहीं करती है। जैसा कि आप स्तंभ के सूत्र को कॉपी करते हैं, बी 2 संदर्भ स्वचालित रूप से बी 3, बी 4, और इसी तरह बदल जाता है। जो आप चाहते हैं। लेकिन दुर्भाग्य से, एफ 1 में बिक्री कर का संदर्भ बदल रहा है। वह नहीं है जो आप चाहते हैं।
समाधान? मूल सूत्र संपादित करें और F4 दबाएँ। सूत्र के अंतिम तत्व में दो डॉलर के संकेत जोड़े जाते हैं। $ F $ 1 का कहना है कि कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस फॉर्मूले को कॉपी करते हैं, लेकिन फॉर्मूला का वह हिस्सा हमेशा F1 को इंगित करने की आवश्यकता होती है। इसे एक पूर्ण संदर्भ कहा जाता है। एफ 4 संदर्भ को स्पर्श करते समय एफ 4 को दबाने पर दोनों डॉलर के संकेतों को जोड़ने का एक तेज़ तरीका है।
ऐसे समय होते हैं जब आपको संदर्भ के केवल भाग की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित उदाहरण में, आपको H2 को C1 से A3 से गुणा करना होगा। H1 हमेशा H1 को इंगित करेगा, इसलिए आपको $ H $ 1 में दोनों डॉलर के संकेतों की आवश्यकता होगी। A3 हमेशा कॉलम A पर वापस आ जाएगा, इसलिए आपको $ A3 की आवश्यकता होगी। C1 हमेशा पंक्ति 1 को इंगित करेगा, इसलिए आपको C $ 1 की आवश्यकता होगी।
उपरोक्त सूत्र में प्रवेश करने के लिए, आप H1 पर क्लिक करने के बाद, A3 पर क्लिक करने के बाद तीन बार, और C1 पर क्लिक करने के बाद F4 दबाएंगे। क्या होगा यदि आप पेंच करते हैं और कई बार F4 दबाते हैं? F4 दबाए रखें: यह वापस रिश्तेदार के लिए टॉगल करेगा, फिर निरपेक्ष, फिर निरपेक्ष, स्तंभ निरपेक्ष।
परिणाम? एक एकल सूत्र जिसे C3: F12 में कॉपी किया जा सकता है।
अंतिम आदेश को दोहराते हुए
कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत बढ़िया हैं। alt = "" + E, D, C Enter एक कॉलम को हटा देगा। लेकिन अगर आप वास्तव में alt = "" + E, D, C Enter करने में तेज़ हैं, तो इनमें से बहुत कुछ करने के लिए दर्द हो सकता है।
कॉलम B को हटाने के बाद, अगले कॉलम पर जाने के लिए राइट एरो की दबाएं जिसे डिलीट करने की जरूरत है। Alt = "" + E, D, C दर्ज करने के बजाय, बस F4 दबाएं। यह सुंदर आदेश अंतिम आदेश को दोहराता है जिसे आपने लागू किया था।
शेष कॉलम को हटाने के लिए, राइट एरो को दबाए रखें फिर F4।
आगे आपको एक पंक्ति हटाने की आवश्यकता है। alt = "" + E, D, R Enter पंक्ति को हटा देगा।
पंक्तियों को हटाते रहने के लिए, नीचे तीर को F4 द्वारा दबाएं जब तक कि सभी खाली पंक्तियाँ समाप्त न हो जाएँ।
F4 कमांड आश्चर्यजनक संख्या कमांड के लिए काम करती है। शायद आपने सिर्फ हजारों में संख्याएँ प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम प्रारूप बनाया है: #, ## 0, K। यदि आपको कुछ और कोशिकाएँ दिखाई देती हैं, जिन्हें समान प्रारूप की आवश्यकता है, तो कोशिकाओं का चयन करें और F4 दबाएँ।
कुछ कष्टप्रद आदेश हैं जो F4 के साथ काम नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, पिवट टेबल में फील्ड सेटिंग्स में जाना और संख्या प्रारूप और गणना को बदलना एक ऐसा है जिसे दोहराना अच्छा होगा। लेकिन यह काम नहीं करता।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए मायल्स अर्नोट, ग्लेन फेचन, शेली फिशेल, कॉलिन लेग और नाथन ज़ेलानी का धन्यवाद।
वीडियो देखेंा
- सूत्र संदर्भों का निर्माण करते समय शक्तिशाली F4 कुंजी लोकप्रिय है
- लेकिन यह अंतिम क्रिया को दोहराने के लिए भी बहुत अच्छा है
- यदि आपको 10 बार एक जैसी कमांड करनी है, तो इसे पहली बार करें
- अगली सेल चुनें और F4 दबाएं
- Alt + EDC Enter एक संपूर्ण कॉलम हटाता है
- Alt + EDR Enter एक पूरी पंक्ति को हटा देता है
- भरण प्रारूप के बिना भरण प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को राइट-ड्रैग करें
- F4 पूर्ण संदर्भ बनाने के लिए अधिक प्रसिद्ध है
- डिफ़ॉल्ट रूप से, सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय एक सूत्र संदर्भ बदलता है
- यदि आपको निश्चित रहने के लिए सूत्र संदर्भ के एक हिस्से की आवश्यकता है, तो इसे इंगित करने के बाद F4 दबाएं
- आयताकार श्रेणियों के लिए, F4 माउस या तीर कुंजियों के बाद काम करता है, लेकिन टाइप करते समय नहीं
- तथ्य के बाद, पूरी रेंज या सिर्फ कोलन का चयन करें
- एक विस्तारित सीमा बनाने के लिए F4 का उपयोग करना मुश्किल लगता है
- F2 मोड को एंटर करने के लिए एडिट मोड से टॉगल करें
- $ F $ 1 पंक्ति 1 और कॉलम F दोनों को लॉक करेगा और इसे एक पूर्ण संदर्भ कहा जाएगा
- $ A3 केवल कॉलम A को लॉक करता है और एक मिश्रित संदर्भ है। इसे प्राप्त करने के लिए F4 को तीन बार दबाएं।
- C $ 2 लॉक केवल पंक्ति 2 है और एक मिश्रित संदर्भ है। इसे प्राप्त करने के लिए F4 को दो बार दबाएं।
- A1 एक सापेक्ष संदर्भ है जहां कुछ भी लॉक नहीं है
- आउटटेक: एक्सेल में डबल स्पेस डेटा का तेज़ तरीका
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2018 - Redo और निरपेक्ष संदर्भ के लिए F4!
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अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। वैसे F4 एक बहुत बड़ी कुंजी है, यह तब उपयोगी है जब हम अपने फॉर्मूले में $ डाल रहे हैं, लेकिन जब आप एडिट मोड में नहीं होते हैं, तो F4 में यह पूरी तरह से गुप्त जीवन होता है, F4 Redo है! ठीक है, इसलिए यहां एक उदाहरण है, मेरे पास स्प्रेडशीट सेट है, जहां मुझे 4 कॉलम हटाने हैं, और प्रत्येक में मैं उस सेल बी 1 पर जा सकता हूं और Alt + EDC दर्ज कर सकता हूं, ठीक है, इसलिए यह 4 कीस्ट्रोक्स है। लेकिन यहाँ एक बात है, मैंने अभी Alt + EDC किया था, और अब मुझे एक और सेल पर ठीक वही कमांड अनुक्रम करने की आवश्यकता है। तो मैं सही तीर दबाता हूँ, मुझे बस F4 दबाना है, F4 Redo है, अब Ctrl + Y भी Redo है, लेकिन मैं आपको बता दूं, Ctrl + Y की तुलना में F4 प्राप्त करना बहुत आसान है। ठीक है, दाएँ तीर, F4, दाएँ तीर, F4, पंक्तियों को हटाने के लिए, हाँ, आप बस सॉर्ट कर सकते हैं और सभी रिक्त पंक्तियों को नीचे तक प्राप्त कर सकते हैं,लेकिन इस बिंदु पर Alt + EDR दर्ज करें, नीचे तीर, F4, नीचे तीर, F4, नीचे तीर, F4। बस आगे और पीछे टॉगल करें, और यह जाने का एक त्वरित तरीका है, कई अलग-अलग चीजें हैं जो F4 पर काम करेंगे। ठीक है, इसलिए यदि आपको बार-बार एक ही काम करना है, तो F4, महान, महान टिप के बारे में सोचें।
ठीक है, अब यहाँ F4 के लिए उपयोग की जाने वाली बहुत अधिक सामान्य चीज़ है, मान लें कि हमें यहाँ व्यापार * कर के एक छोटे से सूत्र का निर्माण करना है, इसलिए = बाएँ तीर * F1, ठीक है, यह सूत्र पूरी तरह से काम करता है। लेकिन जब मैं उस फॉर्मूले को कॉपी करता हूं और जब हम फॉर्मूले को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि बी 2 बदलकर बी 5 हो गया, ठीक यही हम चाहते थे। लेकिन उस एफ 4 को हमेशा एफ 1 की ओर इशारा करने की आवश्यकता होती है, ठीक है, हम नहीं चाहते कि यह बदले। तो यहाँ वापस मैं एफ 2 को एडिट मोड में डालूँगा, और फिर, चूंकि एफ 1 के बगल में सेल पॉइंटर के दाईं ओर, मैं एफ 4 दबाता हूँ, और यह दोनों $ में डालता है। अब, जब हम कॉपी करते हैं और फॉर्मेट किए बिना भरते हैं। , हम नीचे सभी तरह से सही सूत्र प्राप्त करते हैं।
अब इसे एक पूर्ण संदर्भ कहा जाता है, $ F $ 1, हम F को फ्रीज कर रहे हैं और हम 1 को फ्रीज कर रहे हैं, आइए मैं आपको दिखाता हूं कि जब आपके पास आयताकार रेंज के साथ उपयोग करने के लिए $ हो। so = VLOOKUP, मैं पहले तीर कुंजी का उपयोग करने जा रहा हूं, इसलिए मैं चेरी, अल्पविराम, दाईं, दाईं ओर, Ctrl + Shift + नीचे तीर, Ctrl + Shift + दायाँ तीर को इंगित करने के लिए बाएँ तीर को दबाता हूँ। ठीक है, तो अभी मैं ई 9 के बगल में हूं, और मैं आपको चाहता हूं- देखें कि एफ 4 दबाने पर क्या होता है, मुझे $ मिलता है, इसने 4 $ संकेत जोड़े, $ D $ 2: $ E $ 9, यह कमाल है। सबसे सामान्य तरीका जो लोग इस सूत्र का निर्माण करेंगे, वह माउस का उपयोग करेगा, इसलिए वे चेरी, अल्पविराम पर क्लिक करें, उस सीमा पर क्लिक करें, F9 के बगल में चमकता हुआ सम्मिलन बिंदु, मैं F4 दबाता हूं और मुझे सभी $ मिलते हैं, वह है सुंदर! यहाँ वह है जहाँ यह काम नहीं करता है, = VLOOKUP, वहाँ 'कुछ लोग जो मैं टाइप कर सकते हैं उनसे बेहतर टाइप कर सकते हैं, उनके पास हाई स्कूल में टाइपिंग क्लास होना चाहिए था। और वे D2 टाइप करेंगे: E9, चमकती प्रविष्टि बिंदु 9 के ठीक बगल में है? नहीं न! जब मैं F4 दबाता हूं, तो यह केवल $ को वहां डालता है।
ठीक है, इसलिए मुझे लगता है कि यदि आप एक अच्छे टाइपर हैं, तो आप $ जा रहे हैं जैसे ही आप जाते हैं, मुझे नहीं पता कि यह इस एक मामले में काम क्यों नहीं करता है। या मान लें कि हम $ को पूरी तरह से भूल जाते हैं, ठीक है, इसलिए आप सूत्र का निर्माण करते हैं, आप यहीं F4 दबाएं भूल जाते हैं, सूत्र को कॉपी करें, आप देखते हैं कि आप अधिक से अधिक # N / A प्राप्त करना शुरू कर रहे हैं, आप जैसे हैं " ओह, मुझे $ अंदर डालना होगा! ” तो F2 दबाएं, ठीक है। अब, सभी $ को यहाँ रखने के लिए, आप या तो पूरे 5 अक्षरों का चयन कर सकते हैं, और F4 को उसी तरह दबा सकते हैं। या आप केवल कोलन का चयन कर सकते हैं, जब आप चुनें: और F4 दबाएं, तो यह $ दोनों पक्षों में डाल देगा, Ctrl + Enter, और VLOOKUP ठीक है, ठीक है।
ठीक है, अगर हमें उन विस्तार श्रेणियों और डॉलर के संकेतों में से एक की आवश्यकता है जो एन 2 से भी नीचे है? ये निर्माण कठिन हैं, मुझे इसे F4 के साथ बनाने का कोई तरीका नहीं मिल रहा है, और यह वास्तव में अजीब है, केवल एक चीज जो मैं कर सकता हूं वह है N2: N2 और फिर F4 दबाएं। लेकिन यह इस संदर्भ को बनाने का गलत तरीका है, ठीक है, ऐसा लगता है कि यह वहां काम करने जा रहा है, लेकिन जब मैं संदर्भ को कॉपी करता हूं, तो यह वास्तव में विचित्र है। मैं यहाँ Ctrl + `के साथ फ़ॉर्मूला मोड दिखाने जा रहा हूँ, और हम किसी प्रकार के नियम का उल्लंघन कर रहे हैं कि $ 2 यहाँ से शुरुआती बिंदु पर कूदता है, और हमें $ मिलता है। और मुझे लगता है कि यह सही है, लेकिन हर कोई जो यह देखता है वह सोचने वाला है कि आप पागल हैं, ठीक है? इसलिए, यदि आपको एक विस्तार की श्रेणी बनानी है, तो बस बुलेट को काटें और डारन चीज़ टाइप करें, N2: N2 को इस तरह, और इसे कॉपी करके फॉर्मूला बनाएं कि 'मज़बूती से कॉपी करने के लिए जा रहे हैं, और सभी $ खराब नहीं है।
यह पागल है, जिन्होंने सोचा होगा कि एफ 4 के बारे में एक साधारण सा पॉडकास्ट इस लंबे समय तक चलेगा, लेकिन एक और तरह का संदर्भ है जहां हमारे पास एक एकल $ है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसे सिर्फ कॉलम पर लॉक करना चाहते हैं या। सिर्फ पंक्ति, इसलिए यह सूत्र सभी 3 प्रकार के संदर्भों का उपयोग करने वाला है। यह बेस फॉर्मूला है, F4 दबाएं, दोनों को $ 1 में डालने के लिए, जो भी पंक्ति 1 में है, और यहां मुझे इसे पंक्ति में लॉक करने की आवश्यकता है। तो 1 से पहले एक एकल $, कि F4 दो बार, A3 है, और यहाँ मुझे A से पहले एक एकल $ की आवश्यकता है, F4 को 3 बार दबाएं, ठीक है? इस सुंदर सूत्र में दोनों $ के साथ एक पूर्ण संदर्भ है, एक मिश्रित संदर्भ जहां हम बस पंक्ति को ठंड कर रहे हैं, मिश्रित संदर्भ जहां हम सिर्फ स्तंभ को ठंड कर रहे हैं। केवल पंक्तियों F4 को दो बार लॉक करने के लिए, केवल कॉलम F4 को 3 बार लॉक करने के लिए, यह सूत्र बनाएं,इसे भर में कॉपी करें, और यह सही कोशिकाओं को सभी तरह से इंगित करेगा, वापस पंक्ति 1, कॉलम ए पर वापस, और यह कि सभी एक साथ जमे हुए हैं। ठीक है, यह टिप # 23 इस पुस्तक में केवल 40 युक्तियों में से एक है, शीर्ष दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, आप पूरी पुस्तक खरीद सकते हैं!
प्रकरण पुनर्कथन: फार्मूला संदर्भ बनाते समय शक्तिशाली F4 कुंजी लोकप्रिय है, लेकिन अंतिम क्रिया को दोहराने के लिए भी यह बहुत अच्छा है। जो भी आपको बार-बार दोहराना है, आप एक बार कमांड कर सकते हैं, अगली सेल का चयन कर सकते हैं, और दोहराने के लिए F4 दबाएं। F4 पूर्ण संदर्भों के लिए भी महान है, सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय एक सूत्र संदर्भ बदलता है, लेकिन कभी-कभी आपको निश्चित रहने के लिए सूत्र के एक भाग की आवश्यकता होती है, इसलिए आप F4 को इंगित करने के बाद उसे दबाते हैं। जब आप एक आयताकार श्रेणी का निर्माण कर रहे हैं, यदि आप माउस या तीर कुंजियों का उपयोग करते हैं, तो F4 पूरी तरह से काम करने वाला है। लेकिन अगर आप सूत्र टाइप कर रहे हैं, तो देखें, F4 केवल संदर्भ के दूसरे भाग को, नीचे-दाएं कोने को फ्रीज करेगा। यदि आप F4 टाइप करना भूल जाते हैं, तो F2 के साथ एडिट मोड में वापस जाएं, पूरी रेंज या सिर्फ कोलन का चयन करें, जब आपके पास विस्तार की रेंज हो, तो यह 'F4 का उपयोग करना कठिन है। जब आप संपादन कर रहे हों, तो आपको संपादन मोड से एंटर मोड प्रेस F2 में टॉगल करने की आवश्यकता है।
दो $ तालों के साथ वास्तव में 4 प्रकार के पूर्ण संदर्भ हैं, दोनों पंक्ति और स्तंभ, यह एक, $ A3 ताले सिर्फ स्तंभ, C $ 2 ताले केवल पंक्ति, और फिर A1 सापेक्ष संदर्भ है जहां कुछ भी लॉक नहीं है। आप इसे प्राप्त करें, F4 को एक बार दबाएं, इस F4 को दो बार, इस F4 को 3 बार, इस एक को, अच्छी तरह से, F4 को बिल्कुल भी न दबाएं या F4 को 4 बार दबाएं, और यह वापस ठीक हो जाएगा। तो हम एक सेल पर जाते हैं, F4 को एक बार दबाते हैं, दोनों को लॉक करते हैं, F4 दूसरी बार पंक्ति को लॉक करते हैं, 3rd टाइम कॉलम, 4th टाइम कुछ भी नहीं है, और आप पूरी चीज के माध्यम से वापस जा सकते हैं और टॉगल कर सकते हैं।
ठीक है, वहां आपके पास है, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
अरे, यह एक आउटकम है, इसमें से कोई भी किताब में नहीं है, यहां एक अद्भुत तरीका है, डबल-स्पेज़ डेटा। इसलिए मैंने नंबर 1 में रखा, Ctrl कुंजी दबाए रखें और नीचे खींचें, टोपी नंबर 1-10 में रखता है। और मैं Ctrl कुंजी को दबाए रखता हूं और इसे पूरी तरह से कॉपी करता हूं, अब मेरे पास संख्या दो बार 1-10 है। मैंने यहाँ "Sort", Data, AZ, BAM जैसे शीर्षक लगाए हैं, मैंने अब उस डेटा को डबल-स्पेस कर दिया है। और उन बेवकूफ कॉलम को वापस डालने के लिए, alt = "" IC को एक कॉलम डालना है, और फिर F4 F4 F4, उन्हें संकीर्ण बनाने के लिए, alt = "" OCW 1 को संकीर्ण बनाने के लिए, और फिर F4 F4 F4!
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