मेरे अटलांटा लाइव पावर एक्सेल सेमिनार का एक प्रश्न: क्या 12345 टाइप करने और एक्सेल में 123.45 दर्ज करने का कोई तरीका है? मैं इसे एडिंग मशीन मोड कहता हूं, क्योंकि ऐसा लगता है कि 1970 के युग में मशीन को दो दशमलव स्थानों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए स्विच के साथ।
सेटिंग चालू करने के लिए, फ़ाइल, विकल्प, उन्नत पर जाएं। डिफ़ॉल्ट सेटिंग 2 दशमलव स्थानों को सम्मिलित करने के लिए है:
सेटिंग बदलने के बाद, आप 12345 टाइप करें और Excel 123.45 में प्रवेश करता है:
लेकिन एक्सेल स्विच श्रीमती हर्गेनोथर की 1972 की मशीन को जोड़ने की तुलना में कहीं अधिक बहुमुखी है। आप 300 से -300 दशमलव स्थानों तक कहीं भी प्रवेश कर सकते हैं। मैं एक बार एक व्यक्ति में भाग गया, जिसे सहिष्णुता को मापना था। वह छह दशमलव स्थानों को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए इस सेटिंग को बदल देगा। उनके मामले में, 123 0.000123 बन जाएगा।
एक्सेल में ROUND फ़ंक्शन की तरह ही अंकों की संख्या काम करती है। अंकों की एक नकारात्मक संख्या निर्दिष्ट करने से आप हजारों में जल्दी से संख्या दर्ज कर सकते हैं। अंकों की संख्या के लिए -3 निर्दिष्ट करें। 123 टाइप करें और आपको 123,000 मिलेंगे।
अटलांटा से अनुवर्ती प्रश्न: क्या एक निश्चित सीमा में ऐसा करने का कोई तरीका है? नहीं - विकल्प वैश्विक है। यदि आप इसे चालू करते हैं, तो यह सभी कार्यपुस्तिकाओं में सभी कक्षों पर लागू होगा।
आप अपनी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में निम्नलिखित तीन मैक्रो जोड़ सकते हैं और फिर उन्हें अपने क्विक एक्सेस टूलबार के बटन पर असाइन कर सकते हैं:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End Subवीडियो देखेंा
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2207: 2 डेसीमल डालें।
मुझे अटलांटा में यह सवाल मिला, और मुझे यह सवाल बहुत पसंद है क्योंकि मुझे पहली बार याद है-- मैं शायद छह या सात था- मेरे माता-पिता अपने दोस्तों के घर चले गए, और उनके दोस्तों के पास शहर में स्थानीय गैस स्टेशन था, सही? और इसलिए, उनके घर में घर कार्यालय में यह अद्भुत मशीन थी - पहली बार मैंने कभी भी ऐसा कुछ देखा था। यह एक पुरानी जोड़ने वाली मशीन थी, है ना? टेप के साथ? और मुझे याद है कि वहाँ एक स्विच था, यह अद्भुत स्विच, कि जब आपने उस स्विच को क्लिक किया, तो यह स्वचालित रूप से एक दशमलव बिंदु सम्मिलित करेगा। इसलिए, यदि आपने 12345 टाइप किया है, तो यह 123.45 दर्ज करेगा। ठीक है? और इसलिए मैं अटलांटा में था, और कोई मुझसे यह सवाल पूछता है, और कहता है, "अरे, हम ऐसा कैसे कर सकते हैं? हम 12345 कैसे टाइप कर सकते हैं और यह 123.45 में बदल सकता है?" और मुझे पता था कि ऐसा करने के लिए एक्सेल में एक सेटिंग थी।
यह एक्सेल विकल्प के तहत है; उन्नत; दूसरी पसंद: "स्वचालित रूप से एक दशमलव बिंदु डालें।" तो, फ़ाइल; विकल्प; उन्नत पर जाएं - उन्नत है, आमतौर पर, आपको सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करना होगा … यहां एक सौ मील सामान है; मैं बस "एक दशमलव बिंदु को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने जा रहा हूं"; इसे 2 स्थानों पर छोड़ दें; ओके पर क्लिक करें; और फिर मैं 12345 टाइप करता हूं, और BAM! - यह 123.45 है।
मैं ओहियो में VFW में एक आदमी में भाग गया जिसने एक अलग चीज के लिए इसका इस्तेमाल किया। (फ़ाइल; विकल्प …) वह हमेशा 6 दशमलव स्थानों के साथ कुछ दर्ज कर रहा था- किसी प्रकार का माप। तो, 4, 5, 6-- इस तरह - और वह 123456 टाइप करेगा, और यह एक दशमलव बन जाएगा। चलो वहां दशमलव स्थानों की संख्या बढ़ाते हैं, इसलिए हम इसे देख सकते हैं। और फिर अगर यह एक माप था, जैसे कि जहां यह सभी अंक नहीं थे, 1234, तो यह अतिरिक्त स्थान सम्मिलित करेगा। ठीक है, तो, वास्तव में, वास्तव में अच्छी बात है।
अब, अटलांटा में जो सवाल सामने आया, वह यह है, "क्या हम इसे केवल एक सीमा में बना सकते हैं?" और नहीं। यह एक वैश्विक चीज है। एक बार जब आप उस सेटिंग को बदल देते हैं, तो यह सभी कोशिकाओं, सभी शीटों में होने वाला होता है, जब तक आप इसे वापस नहीं बदलते। तो मुझे लगता है कि इसका उत्तर है: जब आप संख्याओं का एक समूह कुंजी देना चाहते हैं, तो बस इसका उपयोग करें, और फिर, जब आप संख्याओं को कुंजीबद्ध कर रहे हों, तब आप इसमें आते हैं और इसे बंद कर देते हैं, जैसे। फिर भी-- जाने के लिए एक अच्छा, ठंडा रास्ता।
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वाह - एक दूसरे पर लटका - फोन पकड़ - क्या तुमने उस टूलटिप को देखा? फ़ाइल; विकल्प; उन्नत; और, जब मैं वहां मंडराने लगा, तो उन्होंने कहा, "-300 और 300 के बीच एक संख्या चुनें।" जो इंगित करता है कि हम "एक दशमलव बिंदु को स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकते हैं", और अगर हम -3 पर जाते हैं, तो इसका मतलब है कि मैं संख्याओं में प्रवेश कर सकता हूं - अगर यह 123,000 है, तो मैं सिर्फ 123 दर्ज कर सकता हूं, और उन्हें 123,000 के रूप में दर्ज करना चाहिए - जैसे, वह कितना शांत है? ठीक है, यह दोनों तरीके से जाता है, जैसे ROUND फ़ंक्शन करता है। आप दशमलव स्थान के बाद 2 अंक के लिए 2 निर्दिष्ट कर सकते हैं, या -2 निकटतम 100 में गोल कर सकते हैं। तो, इस तरह भी बेहतर।
ठीक है, अटलांटा पावर एक्सेल सेमिनार से सवाल- क्या एक्सेल में हमेशा मेरी न्यूमेरिक एंट्रीज को शिफ्ट करने का एक तरीका है, ताकि दशमलव स्थान के बाद आखिरी कुछ अंक दिखाई दें? हाँ। यह फ़ाइल है; विकल्प; उन्नत; दूसरी पसंद-- "स्वचालित रूप से दशमलव बिंदु सम्मिलित करें?" वह सेटिंग चुनें और अंकों की संख्या निर्दिष्ट करें। सभी प्रविष्टियों को अधिकतम में बदलने के लिए, आप अंकों की एक नकारात्मक संख्या डाल सकते हैं - इसलिए 123 123,000 हो जाता है। 2 अंक रखो और 12345 123.45 हो जाता है। एक परेशानी - आप इसे सिर्फ एक सीमा तक नहीं कर सकते। यह वैश्विक है। यह सभी सेल, सभी शीट, सभी वर्कबुक में काम करने वाला है। इसलिए जब आपको कुछ डेटा प्रविष्टि करने की आवश्यकता हो, तो इसे चालू करें और फिर इसे बंद कर दें।
आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, यदि आप साथ काम करना चाहते हैं, तो YouTube विवरण में URL पर जाएं।
ठीक है, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
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एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"वे भेजे जाने से पहले अपने डेटासेट की गिनती न करें"
जॉर्डन गोल्डमेयर
