एक्सेल मदद फ़ाइल मुद्रण - एक्सेल युक्तियाँ

रीडर जैक चामोक्ज ने यह टिप दी। जैक पुराने दिनों को याद करता है, जब आपने सॉफ्टवेयर के लिए भुगतान किया था और वास्तव में एक मुद्रित मैनुअल प्राप्त किया था। उन्होंने संपूर्ण एक्सेल हेल्प फ़ाइल को प्रिंट करने के लिए एक विधि ढूंढी है, जिसके परिणामस्वरूप 850 पृष्ठ का दस्तावेज़ 850 पृष्ठों के साथ अच्छा, गाढ़ा संदर्भ, पानी से पतला नहीं है। एकमात्र दोष यह है कि समीकरण और ग्राफिक्स प्रक्रिया में खो जाते हैं। बहरहाल, मदद फ़ाइल बहुत संपूर्ण है और एक मूल्यवान संदर्भ प्रस्तुत करती है, जो संभवतः बाजार पर मौजूद 95% पुस्तकों से बेहतर है। Windows 2000 Professional OS का उपयोग करके Excel 2000 में इस प्रक्रिया का परीक्षण किया गया था

• एक्सेल खोलें। एक्सेल सहायता खोलें।

• यदि आपकी सहायता एकल स्तंभ के रूप में दिखाई देती है, तो आप मदद के शीर्ष पर दिखाएँ आइकन पर क्लिक करके सामग्री फलक दिखाना चाहते हैं:

  
• किसी एक विषय का चयन करें। (नीचे की छवि में, "वर्कशीट में डेटा" चुना गया है)

• विकल्प आइकन पर क्लिक करें और प्रिंट चुनें …

  
• प्रिंट विषय संवाद में, "प्रिंट चयनित हेडिंग और ऑल सबटॉपिक्स" चुनें। ओके पर क्लिक करें।
• कुछ सेकंड के बाद आपको एक सामान्य प्रिंट संवाद दिखाई देगा। प्रिंट या रद्द न करें पर क्लिक करें। प्रिंट संवाद खुला छोड़ दें।
• Windows Explorer (या अन्य फ़ाइल प्रबंधक) खोलें और C: Documents and Settings USR Local Settings Temp पर जाएँ
• सुनिश्चित करें कि आपके पास दृश्य> विवरण चयनित है। दिनांक / समय शीर्षक पर क्लिक करें ताकि सबसे हाल की फाइलें किसी समूह में सबसे ऊपर (या नीचे) हों। ~ HhD7.htm जैसे एक गुप्त फ़ाइल नाम के लिए सबसे हाल की फ़ाइलों के माध्यम से देखें। नाम सिस्टम उत्पन्न होता है, और हर बार अलग-अलग होता है। एक्सटेंशन .htm और निर्माण दिवस / समय पर ध्यान दें, जो आपका वर्तमान समय होना चाहिए (यदि प्रदर्शित होने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है)
• इस फाइल को डायरेक्टरी "एक्सेल हेल्प फाइल" या कुछ इस तरह कॉपी करें। आपके द्वारा कॉपी किए जाने के बाद, प्रिंट विंडो पर वापस जाएं और प्रिंट रद्द करें। आपके द्वारा अभी कॉपी की गई फाइल सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से मिटा दी जाएगी।
• "एक्सेल हेल्प फाइल" निर्देशिका में आप स्पष्टता के लिए इस फाइल का नाम बदलकर "DataInWorksheets.htm" करना चाह सकते हैं।
• Excel मदद में अगली हेडिंग का चयन करें और ऑपरेशन दोहराएं। कृपया ध्यान दें कि आपको हर बार "चयनित हेडिंग और सभी सबटॉपिक्स प्रिंट करें" का चयन करना होगा, जो अस्थिर है और दूसरी पसंद पर वापस आ जाएगा।
• 34 शीर्षक हैं (आपको लाइसेंस जानकारी की आवश्यकता नहीं है)। परिणामी फाइलें वेब ब्राउज़र में दिखाई देने योग्य होती हैं, लेकिन हाइपरलिंक काम नहीं करती हैं। आप आगे HTML को पाठ में बदलने की इच्छा कर सकते हैं।

मैंने Excel 2002 में इसी तरह की तकनीक की कोशिश की थी। जब मैं किसी ब्राउज़र में परिणाम .html फ़ाइलें खोलता हूं, तो मैं संक्षेप में परिणाम देखता हूं, लेकिन फिर तुरंत एक Microsoft साइट पर पुनः निर्देशित किया जाता है।