एक्सेल उपशीर्षक को सॉर्ट करें - एक्सेल टिप्स

इस टिप के लिए स्प्रिंगफील्ड एमओ से डेरेक फ्रेली का धन्यवाद।

यह टिप स्प्रिंगफील्ड, मिसौरी में मेरे दोस्त डेरेक फ्रेली की है। मैं स्प्रिंगफील्ड में एक सेमिनार कर रहा था, और मैं अपनी पसंदीदा सबटोटल ट्रिक्स दिखा रहा था।

आप में से जिन लोगों ने उप-योगों का कभी उपयोग नहीं किया है, उनके लिए यहां बताया गया है कि उन्हें कैसे स्थापित किया जाए।

यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि आपका डेटा सॉर्ट किया गया है। नीचे दिए गए डेटा को स्तंभ C में ग्राहकों द्वारा क्रमबद्ध किया गया है।

नमूना डेटा सेट

डेटा टैब से, सबटोटल्स चुनें। सबटोटल डायलॉग बॉक्स हमेशा सबसे बाएं कॉलम द्वारा सबटोटल करना चाहता है। ड्रॉपडाउन में प्रत्येक परिवर्तन पर खोलें और ग्राहक चुनें। सुनिश्चित करें कि उपयोग फ़ंक्शन बॉक्स Sum पर सेट है। सभी संख्यात्मक क्षेत्र चुनें।

सबटोटल विकल्प

जब आप OK पर क्लिक करते हैं, तो Excel ग्राहकों के प्रत्येक समूह के नीचे एक सबटोटल सम्मिलित करता है। लेकिन, इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कॉलम A के बाईं ओर Group और Outline बटन जोड़ता है।

सबटोटल समूह और रूपरेखा बटन

जब आप # 2 समूह और रूपरेखा बटन पर क्लिक करते हैं, तो विस्तार पंक्तियों को छिपाया जाता है, और आपको केवल उप-पंक्तियों और भव्य कुल के साथ छोड़ दिया जाता है। यह एक विस्तृत डेटा सेट का एक सुंदर सारांश है। बेशक, इस बिंदु पर, ग्राहक अल्फाबेटिक अनुक्रम में दिखाई देते हैं। स्प्रिंगफील्ड के डेरेक ने मुझे दिखाया कि जब डेटा # 2 दृश्य में ढह जाता है, तो आप किसी भी कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं। नीचे दिए गए आंकड़े में, एक राजस्व कॉलम सेल चुना गया है, और आप ZA सॉर्ट बटन पर क्लिक करने वाले हैं।

# 2 समूह और रूपरेखा बटन पर क्लिक करें

शीर्ष ग्राहक, वैग मोर डॉग स्टोर, डेटा सेट के शीर्ष पर आता है। लेकिन यह पंक्ति में नहीं आता है। छिपी हुई पंक्तियों के पीछे, एक्सेल ने वास्तव में रिकॉर्ड का एक हिस्सा छांटा। सभी वैग अधिक विस्तार पंक्तियों के साथ सबटोटल पंक्ति के साथ चले गए।

ZA को क्रमबद्ध करें

यदि आप # 3 दृश्य पर वापस जाते हैं, तो आप विवरण रिकॉर्ड देखेंगे जो साथ आए थे। एक्सेल ने डिटेल रिकॉर्ड्स को छाँटा नहीं बल्कि उन्हें उनके मूल अनुक्रम में लाया।

# 3 दृश्य के साथ विस्तार से रिकॉर्ड

मेरे लिए, यह दो मोर्चों पर आश्चर्यजनक है। सबसे पहले, मैं चकित हूं कि एक्सेल इसे सही ढंग से संभालता है। दूसरा, यह आश्चर्यजनक है कि कोई भी कभी भी यह कोशिश करेगा। किसने सोचा होगा कि एक्सेल इसे सही तरीके से हैंडल करेगा? जाहिर है, स्प्रिंगफील्ड से डेरेक।