आपके पास डेटा की हजारों पंक्तियाँ हैं। आपने अपने डेटा सेट की शीर्ष पंक्ति में एक नया सूत्र जोड़ा है, कुछ ऐसा =PROPER(A2&" "&B2), जैसा यहां दिखाया गया है। आपको अपने डेटा सेट की सभी पंक्तियों में फॉर्मूला को कॉपी करना होगा।
कई लोग Fill हैंडल को पकड़ लेंगे और नीचे खींचना शुरू कर देंगे। लेकिन जैसे ही आप नीचे खींचते हैं, एक्सेल तेजी से और तेजी से जाने लगता है। डेटा की अंतिम पंक्ति में 200-माइक्रोसेकंड पॉज़ है। 200 microseconds आपके लिए पॉज नोटिस करने के लिए काफी लंबा है, लेकिन प्रतिक्रिया करने और माउस बटन पर जाने के लिए आपके लिए पर्याप्त लंबा नहीं है। इससे पहले कि आप इसे जान लें, आपने फ़िल हैंडल को बहुत दूर तक खींच लिया है।
समाधान को भरने के हैंडल पर डबल-क्लिक करना है! ठीक उसी स्थान पर जाएं जहां आप फ़िल हैंडल को खींचना शुरू करते हैं। माउस पॉइंटर एक ब्लैक प्लस चिन्ह में बदलता है। डबल क्लिक करें। एक्सेल आसपास के डेटा को देखता है, आज डेटा के साथ अंतिम पंक्ति पाता है, और फॉर्मूला को डेटा सेट की अंतिम पंक्ति में कॉपी करता है।
अतीत में, कॉलम में बाईं ओर स्थित खाली सेल "खाली हैंडल को भरने के लिए डबल क्लिक करें" चाल का कारण बनेंगे, जो खाली सेल से ठीक पहले काम करना बंद कर देगा। लेकिन जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, मैडोना, चेर या पेले जैसे नामों से समस्या नहीं होगी। बशर्ते कि कम से कम एक विकर्ण पथ है (उदाहरण के लिए, बी 76-ए 77-बी78 के माध्यम से), एक्सेल डेटा सेट के निचले तल को ढूंढ लेगा।
मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में, यह ट्रिक हमेशा कमरे में आधे लोगों के लिए हांफती है। यह मेरा नंबर-वन टाइम-सेविंग ट्रिक है।
भरने के हैंडल को डबल-क्लिक करने के लिए विकल्प
यह ट्रिक एक कमाल की ट्रिक है अगर आप सभी को इस बिंदु पर किया गया है तो डेटा सेट के निचले भाग में भरें हैंडल को खींचें। लेकिन इस समस्या को हल करने के और भी तेज़ तरीके हैं:
- टेबल्स का उपयोग करें। यदि आप A1: B112 में एक कक्ष का चयन करते हैं और Ctrl + T दबाते हैं, तो Excel तालिका के रूप में सीमा को प्रारूपित करता है। एक बार आपके पास एक टेबल होने पर, बस C2 में सूत्र दर्ज करें। जब आप Enter दबाते हैं, तो इसे नीचे की ओर कॉपी किया जाता है।
- एक जटिल लेकिन प्रभावी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इस शॉर्टकट में आसन्न कॉलम के लिए कोई रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए। हालांकि यह समझाना जटिल लगता है, जो लोग मुझे इस शॉर्टकट के बारे में बताते हैं, वे पलक झपकते ही सारी बात कर सकते हैं।
यहाँ कदम हैं:
- C2 में अपने नए दर्ज फॉर्मूले से, सेल बी 2 में जाने के लिए लेफ्ट एरो की दबाएं।
- डेटा के साथ अंतिम पंक्ति में जाने के लिए Ctrl + डाउन एरो दबाएँ, इस स्थिति में, B112।
- ज्यादातर खाली कॉलम C के नीचे लौटने के लिए राइट एरो की दबाएं।
- सेल C112 से, Ctrl + Shift + ऊपर तीर दबाएँ। यह आपके डेटा के बगल में सभी रिक्त कक्षों का चयन करता है, साथ ही C2 में सूत्र।
- चयन में सभी रिक्त स्थान के लिए C2 में सूत्र भरने के लिए Ctrl + D दबाएं। Ctrl + D नीचे भरना है।
ध्यान दें
Ctrl + R सही भरता है, जो अन्य स्थितियों में उपयोगी हो सकता है।
विकल्प के रूप में, आप चरण 1 से पहले Ctrl + C दबाकर और Ctrl + V दबाने के साथ चरण 5 को बदलने के समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
इस टिप का सुझाव देने वाले निम्नलिखित लोगों के लिए धन्यवाद: डी। कारमाइकल, शेली फिशेल, डॉन गिल्बर्ट, @Knutsford_admi, फ्रांसिस लोगान, माइकल ऑर्टनबर्ग, जॉन पैटर्सन, माइक सुलिवन और ग्रेगबर्ट लेन ने Ctrl + D का सुझाव दिया। गणित वर्ग के लिए एक्सेल के लेखक बिल हेज़लेट ने Ctrl + R को इंगित किया।
