एक्सेल ट्यूटोरियल: फ़िल्टर की गई सूची में आइटम कैसे गिना जाए

जब आप फ़िल्टर्ड सूचियों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप यह जानना चाह सकते हैं कि सूची में कितने आइटम हैं, और वर्तमान में कितने आइटम दिखाई दे रहे हैं।

इस वीडियो में, हम आपको दिखाएंगे कि फ़िल्टर की गई सूची के शीर्ष पर एक संदेश कैसे जोड़ा जाए जो इस जानकारी को प्रदर्शित करता है।

यहां हमारे पास गुणों की एक सूची है। यदि हम सूची को फ़िल्टर करने और फ़िल्टर करने में सक्षम करते हैं, तो Excel नीचे की स्थिति पट्टी में वर्तमान और कुल रिकॉर्ड संख्या प्रदर्शित करेगा। हालाँकि, यदि हम फ़िल्टर की गई सूची के बाहर क्लिक करते हैं, और फिर से वापस आते हैं, तो यह जानकारी प्रदर्शित नहीं होती है।

आइए सूची में सबसे ऊपर हमारा अपना संदेश जोड़ें जो दृश्यमान रहता है।

पहली चीज जो हम करेंगे वह हमारी सूची को एक एक्सेल टेबल में बदल देगी। इससे सूची में पंक्तियों को गिनना आसान हो जाएगा।

ध्यान दें कि Excel स्वचालित रूप से सभी तालिकाओं को नाम देता है। नाम को और अधिक सार्थक बनाने के लिए हम इस तालिका का नाम बदलकर "गुण" रखेंगे।

कुल पंक्तियों की गणना करने के लिए, हम फ़ंक्शन ROWS, और बस इनपुट = ROWS (गुण) का उपयोग कर सकते हैं। यह एक संरचित संदर्भ है जो केवल गुण तालिका में डेटा पंक्तियों को संदर्भित करता है, जो इस उपयोग के लिए आदर्श है।

अगला, हमें दृश्य पंक्तियों की संख्या गिनने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। SUBTOTAL फ़ंक्शन दो तर्क लेता है: एक संख्या, फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट करता है, और एक या अधिक संदर्भ।

SUBTOTAL डेटा पर कई प्रकार के ऑपरेशन कर सकता है। और इसमें छिपे हुए मूल्यों को शामिल करने या बाहर करने में सक्षम होने की दिलचस्प विशेषता है। इस मामले में हम केवल दिखाई देने वाली गैर-रिक्त कोशिकाओं को गिनना चाहते हैं, इसलिए हमें फ़ंक्शन संख्या 103 की आवश्यकता है। फ़िल्टर द्वारा छिपी किसी भी पंक्तियों को अनदेखा किया जाएगा।

संदर्भ के लिए, हम एक संरचित संदर्भ का उपयोग करेंगे जो तालिका में पहले कॉलम की ओर इशारा करता है। पहले स्तंभ का नाम पता है, इसलिए हम इसे गुण (पता) के रूप में दर्ज करते हैं।

अब जब हम तालिका को फ़िल्टर करते हैं, तो हम अपने सूत्रों को कार्रवाई में देखते हैं।

चीजों को लपेटने के लिए, हमें एक एकल संदेश बनाने की आवश्यकता है जिसमें हमारे द्वारा परीक्षण किए गए ROW और SUBTOTAL फ़ंक्शन शामिल हैं।

सबसे पहले, हम अपना संदेश "वाई गुण के एक्स दिखा रहे" के रूप में दर्ज करेंगे। फिर हम एक्स और वाई को फ़ंक्शन के साथ बदल देंगे, एम्परसेंड का उपयोग करके संक्षिप्त करें, या फ़ंक्शंस को पाठ में शामिल करें।

अब हम अपने मूल सूत्रों को हटा सकते हैं और संदेश का परीक्षण कर सकते हैं।

आप किसी भी फ़िल्टर की गई तालिका के साथ इस दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। बस उस कॉलम को संदर्भित करना सुनिश्चित करें जिसमें हमेशा SUBTOTAL फ़ंक्शन में डेटा शामिल है।