एक्सेल ट्यूटोरियल: डेटा के बिना एक पिवट टेबल की नकल कैसे करें

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इस वीडियो में, हम अंतर्निहित डेटा के बिना एक पिवट टेबल को कॉपी और पेस्ट करने का तरीका देखेंगे।

जब आप किसी कार्यपत्रक में स्रोत डेटा के साथ एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो एक्सेल चुपचाप एक छिपा हुआ डेटा कैश बनाता है जो पिवट टेबल के साथ यात्रा करता है।

यदि आप पिवट टेबल को नए वर्कशीट में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो याद रखें कि डेटा छिपे हुए कैश में पिवट टेबल के साथ आएगा।

मुझे दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है। अगर मैं इस पिवट टेबल को कॉपी करता हूं, तो एक नई वर्कबुक में पेस्ट करें। मैं अभी भी वह तालिका का उपयोग कर सकता हूं, कैश के लिए धन्यवाद। और, अगर मैं एक डबल सारांश पर क्लिक करता हूं, तो एक्सेल कैश-से डेटा को ड्रिल-डाउन फीचर का उपयोग करके एक नई शीट में निकालेगा।

न केवल छिपे हुए डेटा वर्कशीट का आकार बढ़ाते हैं, आप कच्चे डेटा को साझा करना भी नहीं चाह सकते, अगर इसमें संवेदनशील या निजी जानकारी हो।

तो, आप डेटा के बिना एक धुरी तालिका की नकल कैसे कर सकते हैं?

खैर, सबसे आसान तरीका है पेस्ट और पेस्ट विशेष का उपयोग करके।

सबसे पहले, पूरे पिवट टेबल को चुनें और कॉपी करें। आप संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए कंट्रोल + ए का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बाद, एक नई वर्कशीट में, पेस्ट स्पेशल, फिर वैल्यूज़ का उपयोग करें। यह सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटा देगा और आपको केवल डेटा के साथ छोड़ देगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह उतना अच्छा नहीं लगता, लेकिन चिंता न करें, हम इसे ठीक कर देंगे।

क्लिपबोर्ड पर अभी भी पिवट टेबल के साथ, पेस्ट को फिर से उपयोग करें। इस बार, प्रारूप चुनें। यह सभी सेल और नंबर फॉर्मेटिंग में लाएगा।

अंत में, यदि आप चाहें, तो आप मूल कॉलम चौड़ाई में लाने के लिए एक और बार पेस्ट स्पेशल का उपयोग कर सकते हैं।

चिपकाने वाले कॉलम की चौड़ाई उन विचित्र विशेषताओं में से एक है जो पेस्ट को विशेष उपयोगी बनाती है। और एक बार जब आप इसके बारे में जान लेंगे, तो आप पाएंगे कि यह काफी उपयोगी हो सकता है।

और यह वह है, अगर मैं अब ग्रिड लाइनों को छिपाता हूं, तो हमारे पास अब बिना किसी डेटा के मूल धुरी तालिका की एक सरल प्रतिकृति है।

याद रखें कि जब आप पिवट टेबल की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं, तो आप मूल पिवट तालिका की अन्तरक्रियाशीलता को ढीला कर देंगे। हालाँकि, आप बहुत छोटे फ़ाइल आकार प्राप्त करेंगे, और मूल स्रोत डेटा में कोई भी संवेदनशील जानकारी पूरी तरह से चली गई है।