सबटॉटल प्री-सॉर्ट - एक्सेल टिप्स

Excel में प्रत्येक उप-योग समूह के भीतर डेटा को कैसे सॉर्ट करना है।

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• अधिकांश लोगों को एहसास नहीं होता है कि आप टकराने के बाद सबटोटल्स को सॉर्ट कर सकते हैं
• यह रिकॉर्ड के एक पूरे समूह को एक नई स्थिति में ले जाता है।
• लेकिन यह समूह के भीतर सॉर्ट नहीं करता है।
• कोलंबस इंडियाना से जेफ एक सरल समाधान प्रदान करता है: उप-योगों को जोड़ने से पहले राजस्व के आधार पर क्रमबद्ध करें।

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2074: सबटोटल प्री सॉर्ट

मेरे पास सड़क से एक और टिप है, यह कोलंबस, इंडियाना से है। सेमिनार, हमने 30 मार्च को किया था, बहुत सारे शानदार सेमिनार होने वाले हैं: ब्लूमिंगटन, इंडियानापोलिस, सारासोटा। यह टिप जेफ की है।

अब, मैं आमतौर पर सबटोटल्स करने की बात करता हूं, है ना? इसलिए यदि हमारे पास डेटा है जो इस तरह दिनांक द्वारा सॉर्ट किया गया है और आप ग्राहक द्वारा सबटोटल करना चाहते हैं, तो सबसे पहले आप ग्राहक कॉलम पर एक सेल का चयन करें, ए से जेड तक क्रमबद्ध करें और फिर यहां डेटा टैब पर, सबटोटल का उपयोग करें, प्रत्येक पर ग्राहक में परिवर्तन। हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं और सभी संख्यात्मक क्षेत्रों को चुनें, जो इस तरह से समझ में आते हैं। ठीक क्लिक करें और जो कुछ भी हमें मिलता है वह हर बार जब ग्राहक बदलता है, तो वे उन सबटोटल्स के साथ एक नई पंक्ति सम्मिलित करते हैं, है ना? बहुत कूल।

अब, यह अगली चाल मैंने पॉडकास्ट के बारे में बात की है, यह स्प्रिंगफील्ड, मिसौरी के डेरिक का है। एक बार जब आप संख्या 2 को देखते हैं, तो यदि आप शीर्ष पर सबसे बड़ा ग्राहक चाहते हैं, तो राजस्व कॉलम में केवल एक सेल चुनें और Z को A पर क्लिक करें, और सबसे बड़ा ग्राहक शीर्ष पर आ जाएगा। बिल्कुल सटीक? लेकिन फिर, जब हम वापस जाते हैं और यह देखने के लिए देखते हैं कि क्या हुआ, अगर हम नंबर 3 के दृश्य पर वापस जाते हैं, तो आप देखते हैं कि ग्राहक के भीतर डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है। यह ठीक उसी स्थिति में आता है। इसलिए मैंने तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया, यह दिनों के क्रम में है और बहुत बार ऐसा है जो हम चाहते हैं। लेकिन, आपके पास एक प्रबंधक हो सकता है, कहते हैं, "ठीक है, हाँ, मैं शीर्ष पर सबसे बड़ा ग्राहक देखना चाहता हूं लेकिन सबसे बड़े ग्राहक के भीतर मैं शीर्ष पर सबसे बड़ा राजस्व देखना चाहता हूं।" ठीक है, इसलिए जेफ ने कहा कि उसे ऐसा करना होगा,उसके प्रबंधक ने इसके लिए कहा। और वह कहता है कि यह सरल है। इससे पहले कि आप सबटाइटल जोड़ दें जैसे कि राजस्व Z से A की तरह होता है, इस तरह से शीर्ष पर सबसे बड़े ग्राहक हैं। फिर ग्राहक में प्रत्येक परिवर्तन पर ग्राहक, सबटोटल, के आधार पर वापस आएँ। हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, उन संख्यात्मक फ़ील्ड को चुनते हैं, ठीक क्लिक करें। नंबर 2 के दृश्य पर इसे संक्षिप्त करें, अभी भी रेवेन्यू कॉलम, Z से A में एक सेल का उपयोग करें, और अब, सैन एंटोनियो में वैग मोर डॉग स्टोर सबसे बड़े ग्राहक के रूप में शीर्ष पर आता है, लेकिन जब हम उस पर नज़र डालते हैं, तो यह होगा सही ढंग से हल किया जाए।नंबर 2 के दृश्य पर इसे संक्षिप्त करें, अभी भी रेवेन्यू कॉलम, Z से A में एक सेल का उपयोग करें, और अब, सैन एंटोनियो में वैग मोर डॉग स्टोर सबसे बड़े ग्राहक के रूप में शीर्ष पर आता है, लेकिन जब हम उस पर नज़र डालते हैं, तो यह होगा सही ढंग से हल किया जाए।नंबर 2 के दृश्य पर इसे संक्षिप्त करें, अभी भी रेवेन्यू कॉलम, Z से A में एक सेल का उपयोग करें, और अब, सैन एंटोनियो में वैग मोर डॉग स्टोर सबसे बड़े ग्राहक के रूप में शीर्ष पर आता है, लेकिन जब हम उस पर नज़र डालते हैं, तो यह होगा सही ढंग से हल किया जाए।

वहाँ शांत चाल की एक जोड़ी। मुझे लगता है कि जब वे ढह गए तब सबटाइटल छाँटने के डेरिक की चाल को पसंद करते हैं और फिर अंत में छँटाई के साथ डेटा प्राप्त करने के लिए जेस ट्रिक भी। ये सभी ट्रिक्स 2017 संस्करण में पावर एक्सेल के साथ इस पुस्तक में हैं। वहां पहुंचने के लिए ऊपर-दाएं हाथ के कोने में "i" पर क्लिक करें।

इस एपिसोड का रैप-अप: ज्यादातर लोगों को एहसास नहीं होता है कि आप टकराने के बाद सबटोटल्स को सॉर्ट कर सकते हैं। यह रिकॉर्ड के एक पूरे समूह को एक नई स्थिति में सॉर्ट करता है लेकिन समूह के भीतर सॉर्ट नहीं करता है। कोलंबस से जेफ, इंडियाना एक सरल समाधान प्रदान करता है: सबटोटल्स को जोड़ने से पहले, राजस्व द्वारा क्रमबद्ध करें।

मैं जेफ को अपने सेमिनार में दिखाने और मुझे उस ट्रिक की पेशकश करने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

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