एक्सेल ट्यूटोरियल: खाली मान वाले पंक्तियों को जल्दी से कैसे हटाएं

विषय - सूची

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कभी-कभी आपको सूची या तालिका से पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता होती है जो लापता मान हैं। आप एक-एक करके पंक्तियों को हटा सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास एक बड़ी सूची है तो एक लंबा समय लगेगा।

पिछली टिप में, हमने आपको रिक्त पंक्तियों को हटाने का तरीका दिखाया। आज की टिप में, हम आपको उन पंक्तियों को हटाने का एक अच्छा तरीका दिखाएंगे जो एक चरण में मूल्यों को याद कर रहे हैं; तब भी जब आपकी सूची में सैकड़ों या हजारों पंक्तियाँ हों।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहाँ हमारी बड़ी सूची है। आप देख सकते हैं कि यह उपयोगकर्ताओं की एक सूची है, और इनमें से एक कॉलम में अंतिम लॉगिन तिथि है। हम उन सभी पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जिनमें अंतिम लॉगिन तिथि नहीं है।

हम सूची के माध्यम से अपना काम कर सकते हैं, एक-एक करके उन खाली पंक्तियों को हटा सकते हैं। समस्या यह है, यह वास्तव में बड़ी सूची है, जिसमें 11,000 से अधिक पंक्तियां हैं, और पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाने से बहुत लंबा समय लगेगा।

आइए एक्सेल के गो टू स्पेशल कमांड का उपयोग करके इसे करने के लिए वास्तव में तेज़ तरीका देखें।

शुरू करने के लिए, संपूर्ण "अंतिम लॉगिन" कॉलम चुनें। फिर सुनिश्चित करें कि आप रिबन के होम टैब पर हैं। अब Find & Select पर क्लिक करें और Go To Special चुनें। "रिक्त स्थान" चुनें और ठीक पर क्लिक करें। Excel ने अब कॉलम में सभी रिक्त कक्षों का चयन किया है।

अब ध्यान से राइट-माउस खाली कोशिकाओं में से एक पर क्लिक करें, और मेनू से हटाएं चुनें। फिर संपूर्ण पंक्ति चुनें, और ठीक बटन पर क्लिक करें। अब हमारे पास एक साफ सूची है जहां सभी पंक्तियों में अंतिम लॉगिन के लिए एक मूल्य है। यदि हम सूची में नीचे की ओर आशा करते हैं, तो 8,000 से अधिक पंक्तियाँ शेष हैं, जिसका अर्थ है कि हमने अंतिम लॉगिन के लिए बिना किसी मूल्य के लगभग 3,000 पंक्तियों को हटा दिया है।

हमें उम्मीद है कि यह टिप आपके लिए उपयोगी है। इससे पहले कि आप इसे आज़माएं, सुनिश्चित करें कि आपके पास जिस सूची में आप काम कर रहे हैं उससे ऊपर या नीचे महत्वपूर्ण जानकारी नहीं है। अन्यथा, आप गलती से इसे हटा सकते हैं। हम आपको अगली बार देखेंगे।