Excel डेटा सेट के लिए तदर्थ योग बनाएँ जहाँ आप डेटा फ़िल्टर कर रहे होंगे। इसके अलावा इस वीडियो में: सारांश डेटा के लिए SUBTOTAL (109) का उपयोग करना, जो मैन्युअल छिपी पंक्तियों में किया गया है। एक पंक्ति नीचे सटीक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + Ditto का उपयोग करना।
फ़िल्टर लागू करने के बाद, दिखाई देने वाली कोशिकाओं के कुल को देखना बहुत अच्छा होगा।
अपने प्रत्येक संख्यात्मक कॉलम के नीचे रिक्त सेल का चयन करें। AutoSum बटन पर क्लिक करें।
SUM सूत्र सम्मिलित करने के बजाय, Excel =SUBTOTAL(9,… )सूत्र सम्मिलित करता है। नीचे दिया गया सूत्र आपको केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का कुल दिखाता है।
अपने डेटा के ऊपर कुछ खाली पंक्तियाँ डालें। कुल विज़िबल के लेबल के साथ फॉर्मूला को डेटा के नीचे से काटें और पंक्ति 1 पर चिपकाएँ।
अब, जैसा कि आप फ़िल्टर बदलते हैं, भले ही डेटा एक से अधिक पूर्ण स्क्रीन डेटा भरता है, आप अपनी कार्यपत्रक के शीर्ष पर योग देखेंगे।
चयन के लिए फ़िल्टर द्वारा एक्सेल टीम पर सैम राडाकोविट्ज़ का धन्यवाद - चयन द्वारा फ़िल्टर का सुझाव देने के लिए नहीं, बल्कि चयन द्वारा फ़िल्टर को औपचारिक रूप देने के लिए!
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- Excel डेटा सेट के लिए तदर्थ योग बनाएँ जहाँ आप डेटा फ़िल्टर कर रहे होंगे। इसके अलावा इस वीडियो में: सारांश डेटा के लिए SUBTOTAL (109) का उपयोग करना, जो मैन्युअल छिपी पंक्तियों में किया गया है। एक पंक्ति नीचे सटीक सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए Ctrl + Ditto का उपयोग करना।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 1976 - टोटल विजिबल सेल्स!
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। बेशक, हर कोई, सबसे पहला सूत्र, जो ज्यादातर लोग बनाते हैं, वह है ऑटम। आप संख्याओं के एक स्तंभ के नीचे यहां नीचे हैं, आपको AutoSum बटन मिलता है, और यह सम संख्या के कुल योग का उपयोग करेगा, जब तक कि यह एक सूत्र या पाठ से सामना नहीं करता। सही? या Alt + = ठीक यही काम करता है। या, और भी बेहतर, कई कोशिकाओं का चयन करें और फिर AutoSum मारा, और यह उन सभी फ़ार्मुलों को डाल देगा, जिनके बिना आपको फ़ार्मुलों की पुष्टि करनी होगी।
लेकिन यहाँ अच्छा चाल है, ठीक है, तो चलो AutoFilter चालू करें। इसलिए हम कल के पॉडकास्ट से फ़िल्टर ट्रिक का चयन करने जा रहे हैं। डेटा फ़िल्टर किया गया है। मैं डेटा के नीचे बहुत पहले रिक्त पंक्ति में जा रहा हूँ, और फिर AutoSum बटन दबाएं। लेकिन कुछ बहुत अलग हो रहा है, आप देखिए। SUM फ़ंक्शन के बजाय, हमें = SUBTOTAL (9! और यह क्या है, यह दिखाई देने वाली कोशिकाओं का कुल है। ठीक है, बहुत अच्छा है कि काम करता है।
अब यहाँ बात है, मैं इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनल ऑडिटर्स के लिए फोर्ट वेन, आईएन में लगभग दस साल पहले एक लाइव पावर एक्सेल सेमिनार कर रहा था। और किसी ने मुझे यह चाल दिखाई, और मुझे वास्तव में चाल पसंद है। मैंने पहले कभी ट्रिक नहीं देखी थी, यह बहुत अच्छा था, मैंने कहा कि यह बहुत अच्छा है, मैं इसे सेमिनार में शामिल करने जा रहा हूं। और फिर अगले साल मैं फोर्ट वेन में वापस आ गया, और उस आदमी के प्रबंधक ने दिखाया, ठीक है, वह पहले साल नहीं आया था, क्योंकि उसने सोचा कि वह एक्सेल के बारे में सब कुछ जानता है। लेकिन वह इस चाल का दावा करने के लिए वापस आया और उसने कहा: "देखो, मैं सुनता हूं कि मेरे वित्तीय विश्लेषक ने आपको यह चाल बताई है, लेकिन उसने आपको सबसे अच्छा हिस्सा नहीं बताया, अपने डेटा के ऊपर जाएं और वहां दो पंक्तियां डालें।" फिर एक बार आपके पास नीचे, कट, CTRL + X, और पेस्ट, CTRL + V के कुल दृश्यमान कोशिकाएं हैं, जो ठीक है, जो है,यदि आप किसी अन्य ग्राहक के लिए स्विच करते हैं, "ठीक है, तो मैं यहाँ कुछ और ग्राहक चुनूँगा।" और अब मेरे पास और भी ग्राहक हैं जो स्क्रीन पर फिट होंगे! और मुझे योग को देखने के लिए नीचे की ओर स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है, योग हमेशा शीर्ष पर होते हैं! "
ठीक है अब, फ़िल्टर डेटा के नीचे ऑटोसम का उपयोग करते हुए यह चाल तब काम करती है, जब आप फ़िल्टर के साथ पंक्तियों को छिपा रहे होते हैं। क्या होगा अगर आप मैन्युअल रूप से पंक्तियों को छिपा रहे हैं? इसलिए यहाँ, मैंने कुछ पंक्तियों का चयन किया, जो पहले से ही फॉर्मेट, हाईड एंड अनहाइड, हाईड रेज़ में चली गई थी! इसलिए अब हमारे पास पंक्तियाँ छिपी हैं। और मैं नीचे की ओर आता हूं, और मैं Alt + = या AutoSum दबाता हूं, और यह मुझे SUBTOTAL फ़ंक्शन नहीं देता है, यह मुझे SUM फ़ंक्शन देता है।
अभी, इस समय, मैं एक विशेष कार्य करने जा रहा हूँ, मैं CTRL + '(ditto, apostrophe) करने जा रहा हूँ। यह सेल संदर्भ को बदले बिना सटीक समान सूत्र को नीचे लाएगा। तो यह E2 है: E8 बदल गया है, या नहीं बदला है, आमतौर पर, अगर आप E3: E9 में बदलाव के लिए कॉपी और पेस्ट करेंगे। मैं इसे SUBTOTAL (9) में बदलने जा रहा हूं, और आप देखेंगे कि यह काम नहीं करता है, यह अभी भी हमें सभी सेल देता है। 1000 + 400 + 800 4500 नहीं है, यह छिपी हुई पंक्तियों सहित है। लेकिन यहाँ क्या है आपको करना है, CTRL + 'में जाना है और उस 9 को 109 में बदलना है, और आपको मिलेगा: ट्रू टोटल विजिबल मैन्युअल हिडन रो पर आधारित!
ठीक है, आप वहां जाते हैं, इसलिए कुछ अलग-अलग ट्रिक्स, AutoSum, Alt + = बस हमें SUM फ़ंक्शन देता है। यदि आप डेटा से नीचे हैं और आप AutoSum दबाते हैं, तो आप SUBTOTAL (9, जो फ़िल्टर किए गए के लिए बहुत अच्छा काम करता है) प्राप्त करने जा रहे हैं, या आप बस दिखाई देने के लिए SUBTOTAL (109, मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं) आपने मैन्युअल रूप से फ़िल्टर किया है।
ठीक है, यहाँ आज के वीडियो में अवधारणाओं का एक पुनर्कथन है: यह, वैसे, पुस्तक में # 3 भी नहीं है, यह बोनस टिप # 2 बी सही है, इसलिए टिप 2 और टिप के बीच 3. पुस्तक इन सभी को कवर करती है आइटम। अच्छी तरह से यह सुझाव देने वाले सभी के लिए धन्यवाद, आईआईए के फोर्ट वेन इंडियाना चैप्टर में लोग, जहां मैंने पहली बार सुना। यह एक महान पुस्तक है, आप इसे प्रिंट या ई-बुक में खरीद सकते हैं, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने में उस "i" पर क्लिक करें। आपको पुस्तक के बारे में अधिक जानकारी के लिए ले जाया जाएगा।
ठीक है, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे!
