फिर भी आपने पावर पिवेट क्यों नहीं अपनाया? - एक्सेल टिप्स

यह 2014 के अंत में है, लगभग 4 साल बाद PowerPivot सामान्य उपलब्धता पर पहुंच गया। यह उत्पाद एक गेम-चेंजर है। यह लोगों को नियमित रूप से धुरी तालिकाओं की तुलना में नाटकीय रूप से अधिक शक्तिशाली विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। फिर भी, जब मैं 100 लोगों से भरे कमरे में जाता हूं, जिन्होंने सेमिनार के साथ एक पावर एक्सेल में आने का विकल्प चुना था, केवल 2 या 3 हाथ हैं जो ऊपर जाते हैं जब मैं पूछता हूं कि किसने पावर पिवट की कोशिश की है। ये वे लोग हैं जो सप्ताह में 40 घंटे एक्सेल का उपयोग करते हैं (और वे सप्ताह वे छुट्टी पर हैं …), और उनमें से केवल 2 या 3 प्रतिशत ने पावर पिवट, पावर व्यू, पावर क्वेरी, पावर मैप की कोशिश की है।

चलो 1989 के समय में वापस यात्रा करते हैं। मैं लोटस 1-2-3 का उपयोग कर रहा था और वास्तव में स्प्रेडशीट में डेटा विश्लेषण में माहिर था। पिवट टेबल अभी तक मौजूद नहीं थे। इसके बजाय, आप एक एडवांस फ़िल्टर करेंगे, एक अन्य एडवांस फ़िल्टर जिसे ट्रांसपोज़ किया जाएगा, कोने में एक @DSUM फ़ंक्शन लिखें, फिर / डेटा टेबल 2. छह पिवट टेबल क्या कर सकते हैं इसे बनाने में पंद्रह मिनट लगे। उस समय, लोटस 1-2-3 में 90% + बाजार हिस्सेदारी थी। अन्य स्प्रेडशीट थे: क्वाट्रो, एक्सेल, अस इजी अस, लेकिन वे भी थे-रैन। कमल राजा था।

लोटस में, पाइटो सालास और उनकी टीम ने स्प्रेडशीट के बारे में सोचने का एक नया तरीका ईजाद किया था। उन्होंने पिवट टेबल रिपोर्ट बनाने का एक तरीका बनाया। लेकिन लोटस ने इस उत्पाद को लोटस 1-2-3 की अगली रिलीज में नहीं रखने का विकल्प चुना। यह बहुत शक्तिशाली था। वे बस इसे दूर नहीं दे सकते थे। इसे लोटस इंप्रूव नामक एक अलग उत्पाद में बेचा गया था। आपको पिवट टेबल की कार्यक्षमता प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त $ 100 खर्च करने होंगे। मेरे प्रबंधक ने खुद के लिए एक खरीदा … इसने उसे सुपर पावर दी। लेकिन मेरे पास कॉपी खरीदने के लिए उसके पास बजट नहीं था। मैं दोपहर के भोजन पर बाहर गया और अपने स्वयं के $ 100 को नीचे गिरा दिया ताकि मैं 15 मिनट के बजाय छह क्लिक में पिवट टेबल कर सकूं।

देश के चारों ओर, रेडमंड में, एक्सेल टीम लोटस के खिलाफ बाजार हिस्सेदारी हासिल करने की कोशिश कर रही थी और तेजी से कहीं भी नहीं मिल रही थी। एक्सेल लोटस की तुलना में बहुत धीमा था। इसने एक्सेल के दो और रिलीज़ किए, लेकिन आखिरकार, माइक्रोसॉफ्ट ने अब एक्सेल 93 में फ्री-रिब्रांडेड पिवट टेबल को शामिल किया। यह लोटस के लिए अंत की शुरुआत थी। किसी पुराने एकाउंटेंट को खोजें। यह पूछे जाने पर कि क्या उन्होंने लोटस का उपयोग किया था। वह सिर हिला देगा। पूछें कि क्या वह याद कर सकता है जब उसने स्विच किया। संभावना है कि उन्होंने 1994 और 1997 के बीच स्विच किया।

क्या मैं कह रहा हूं कि पिवट टेबल ने लोटस को 1-2-3 मार दिया? पूरी तरह से नहीं। एक्सेल में VBA था। उप योग। ऑटिफ़िल्टर। और कंप्यूटर ने अंततः लोटस 1-2-3 की तुलना में एक्सेल के जीयूआई इंटरफ़ेस को सुस्त नहीं महसूस करने के लिए पर्याप्त प्रसंस्करण शक्ति प्राप्त करने के लिए पकड़ा। लेकिन पिवट टेबल एक कारक थे। ऐसा नहीं है कि कमल के पास पिवट टेबल नहीं थे। उन्होंने व्यावहारिक रूप से धुरी तालिकाओं का आविष्कार किया (या जेवलिन से अवधारणा उधार लेने वाले पहले थे), लेकिन उन्होंने उन्हें लोटस 1-2-3 के साथ बॉक्स में नहीं डालने का फैसला किया।

अगर @DSUM से पिवट टेबल्स तक का कदम घोड़े से कार की ओर बढ़ने जैसा था, तो पिवट टेबल्स से पावर पिवट + पॉवर क्वेरी + पॉवर मैप + पॉवर व्यू तक का कदम कार से जेट की ओर बढ़ने जैसा है।

अगले हफ्ते, जब मैं मियामी में अपने पावर एक्सेल सेमिनार में चलता हूं, तो मैं फिर से पूछूंगा कि कितने लोगों ने पावर पिवट का इस्तेमाल किया है, और यह वही 2-3% होगा। हम अगले साल पॉवर धुरी की चौथी पीढ़ी को देखने जा रहे हैं और हम अभी भी केवल 2-3% अपनाने पर हैं। 30% डेटा विश्लेषक अभी तक पावर पिवट का उपयोग क्यों नहीं कर रहे हैं?

यहाँ मेरे सिद्धांत हैं:

1. इसे खरीदना लगभग असंभव है। आप Microsoft स्टोर में नहीं जा सकते और Power Pivot खरीद सकते हैं। यह किसी बॉक्स में नहीं है। खैर … यह अमेज़ॅन में बेचा गया एक्सेल 2013 के स्टैंड-अलोन बॉक्सिंग संस्करण में है, लेकिन वह बॉक्स माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर नहीं बेचा गया है। और, वह बॉक्स iPad पर Office के लिए संपादन जैसे अन्य उपहारों को बाहर करता है।
2. Office 365 योजनाएँ बहुत भ्रामक हैं। Office 365 Home के फ़्लेवर हैं। Office 365 Business के फ़्लेवर हैं। ऑफिस 365 यूनिवर्सिटी है। होम संस्करणों में से किसी में पावर पिवट शामिल नहीं है। यह एक आघात है कि हमारे भविष्य के विश्लेषकों को डंब-डाउन ऑफिस 365 विश्वविद्यालय खरीदने के लिए प्रोत्साहित किया जा रहा है। बिजनेस प्लान्स में से, $ 12 एक महीने के प्रो प्लस प्लान में यह शामिल है, लेकिन $ 12.50 प्रति माह बिजनेस प्रीमियम प्लान में यह शामिल नहीं है।
3. किसी भी एक्सेल 2013 के साथ पावर मैप मुफ्त है। लेकिन पावर क्वेरी और पावर व्यू के लिए आपको एक्सेल 2013 के हार्ड-टू-बाय वर्जन में से एक होना चाहिए।
4. DAX सूत्र भाषा मास्टर करने के लिए कठिन है। आपको वास्तव में पावर पिवट की कुछ संभावनाओं को उजागर करने के लिए रॉब कोली की DAX फॉर्मूला पुस्तक का अध्ययन करने की आवश्यकता है। आप DAX के बिना भारी विश्लेषण सुधार देख सकते हैं, लेकिन DAX के साथ आप नए आँकड़े बना सकते हैं जो नियमित रूप से पिवट टेबल में असंभव हैं।

यदि मैं मैनहट्टन में नए फ्लैगशिप Microsoft स्टोर की बिक्री के प्रभारी थे, तो मैं इसे दो बॉक्स में सरल करूंगा:

• रियल ऑफिस 365: बॉक्स में सब कुछ शामिल करें। एक्सेल। पावर पिवट। पावर क्वेरी। पावर व्यू। पावर मैप। पावर क्यू एंड ए। पावर BI साइट्स। हेक, आप वर्ड, पावर प्वाइंट और वन नोट जैसे मुफ्त में भी फेंक सकते हैं।
• वास्तव में कार्यालय नहीं: (इसे आपकी दादी के लिए कार्यालय के रूप में भी जाना जाता है)। यह बॉक्स Microsoft स्टोर पर अब बेची जाने वाली हर बाधा SKU का एक मिश्रण हो सकता है।

जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट मार्केटिंग 2015 में विंडोज 10 और ऑफिस vNext के लिए योजना बनाना शुरू करता है, उन्हें उत्पाद प्रसाद को सरल बनाने की आवश्यकता होती है। ऑफिस की प्रत्येक कॉपी में पावर पिवट, पावर मैप, पावर क्वेरी, पावर व्यू का उपयोग करने की क्षमता होनी चाहिए। ये अगली पीढ़ी के उपकरण हैं जो लोगों को Google डॉक्स या क्विप या अन्य स्प्रेडशीट अपस्टार्ट के बारे में कभी नहीं सोचेंगे।