एक्सेल में पावर क्वेरी हॉट, यंग, नया फीचर है। याद रखें कि यह एक्सेल टीम द्वारा नहीं बनाया गया था। पावर क्वेरी टीम ने फैसला किया कि वे विसालक में एक दशक पुरानी गलती से बाध्य नहीं होंगे। यहाँ क्यों है कि आप के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है।
पृष्ठभूमि के लिए, एक्सेल में तिथियों को एक सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत किया जाता है। यदि आप आज की तारीख में - 30 मार्च, 2018 को एक्सेल में रखते हैं, तो वे आपको तारीख का कुछ रूप दिखाएंगे, लेकिन एक्सेल 43189 का भंडारण कर रहा है। इसका मतलब है कि आज 1 जनवरी, 1900 से 43189 दिन है।
इसका मतलब यह भी है कि कल की तारीख पाने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं =F3+1। तिथियों के बीच दिनों की संख्या जानने के लिए, आप एक तिथि को दूसरे से घटा सकते हैं। यह तिथि गणना की अनुमति देने का एक अच्छा तरीका है।
सावधान
इसका मतलब यह भी है कि आप 1800 से तारीखों को आसानी से रिकॉर्ड नहीं कर सकते। यह 150 साल पुरानी कंपनियों में वंशावलीविदों या एकाउंटेंट के लिए बुरा है।
इस प्रणाली का आविष्कार डान ब्रिकलिन और बॉब फ्रैंकस्टन ने किया था, जब उन्होंने 1978-1979 में VisiCalc बनाया था। लेकिन बॉब और डैन ने एक गलती की। आइए हमारे मॉडल को समय पर वापस ले जाएं, 1900 से फरवरी और मार्च तक। सीरियल नंबर 60 से जुड़ी तारीख 29 फरवरी, 1900 है।
लीप दिन वापस जूलियस सीज़र के पास जाते हैं। चूँकि सूर्य के चारों ओर जाने के लिए पृथ्वी को 365.242189 दिन लगते हैं, 365 दिनों का कैलेंडर होने का अर्थ है कि मौसम हर सदी में 24 दिनों तक बदल जाएगा। जूलियस सीजर ने हर साल 4 में एक लीप डे जोड़ने की योजना बनाई है, जो कि पृथ्वी पर सूर्य के हर 365.25 दिनों में घूमने पर एकदम सही होगा। लेकिन उस छोटे से अंतर में .25 से .242189 का मतलब था कि दो सहस्राब्दियों के दौरान, मौसम अभी भी बंद थे। पोप ग्रेगरी ने 1582 में एक प्रणाली का प्रस्ताव रखा था जहां तीन नियम थे:
- नियम 1: एक वर्ष 4 से विभाज्य एक लीप वर्ष होगा, इसके अलावा:
- नियम 2: 100 से विभाज्य वर्ष एक लीप वर्ष नहीं होगा, इसके अलावा:
- नियम 3: 400 से विभाज्य वर्ष एक लीप वर्ष होगा।
नियम 1582 में प्रस्तावित किए गए थे लेकिन इन्हें अपनाया जाना धीमा था। 1873 तक जापान सहमत नहीं था। 1916-1927 तक बुल्गारिया, एस्टोनिया, रूस, ग्रीस और तुर्की स्विच किए गए। नियम # 2 केवल 1700, 1800 और 1900 में हुआ है। नियम # 3 1600 और 2000 में हुआ है। यदि आप इसे पढ़ रहे हैं, तो आप संभवतः 29 फरवरी 2000 के लिए जीवित थे, लेकिन आपको यह एहसास नहीं हुआ होगा कि यह एक अपवाद था एक अपवाद के अपवाद। लेकिन 1978 में वापस, यह 79 वर्षों के लिए नहीं हुआ था, इसलिए यह व्यापक रूप से ज्ञात नहीं था। VisiCalc ने 29 फरवरी, 1900 को शामिल करने की गलती की।
यह वास्तव में एक बड़ी बात नहीं है। जो कभी भी यह देखने के लिए वापस जाता है कि 2 फरवरी, 1900 गुरुवार या बुधवार था (एक्सेल का कहना है कि यह गुरुवार था, लेकिन यह वास्तव में बुधवार था)। और 1900 की शुरुआत से खुली रसीदों पर नज़र रखने वाला कौन है? आइए इसका सामना करते हैं, यदि आपने 15 फरवरी, 1900 को एक विक्रेता का चालान किया और उन्होंने आपको अभी तक भुगतान नहीं किया है, तो यह प्राप्य लिखने का समय है।
अनुकूलता के लिए, मिच कपूर ने लोटस 1-2-3 में उसी त्रुटि को क्रमबद्ध किया।
स्टीव जॉब्स, जानबूझकर प्रोग्राम को त्रुटि नहीं देना चाहते थे, 1 जनवरी 1904 को मैकिन्टोश घड़ी की शुरुआत की।
माइक्रोसॉफ्ट में, एक्सेल को तत्कालीन बाजार-नेता लोटस 1-2-3 के साथ संगत होना था, और गैर-मौजूद 29 फरवरी, 1900 को एक्सेल में पेश किया गया था और आज भी वहां मौजूद है।
लेकिन पावर क्वेरी आर्किटेक्ट लोगों को स्प्रेडशीट नहीं कर रहे हैं। उनके कार्यालय में ब्रिकलिन और फ्रैंकस्टन की मूर्तियाँ नहीं हैं। वे इस इतिहास को नहीं जानते। उन्होंने निर्णय लिया कि उनकी तारीखें 31 दिसंबर, 1899 से समाप्त होने वाले दिनों की संख्या होगी। इससे पावर क्वेरी लोगों को एक्सेल लोगों से थोड़ा बेहतर लगता है क्योंकि 1900 के शुरुआती दिनों में 60 दिनों के लिए पावर क्वेरी द्वारा रिपोर्ट किए गए सप्ताह की तुलना में अधिक सही हैं एक्सेल में।
यह कोई चिंता की बात नहीं है। कोई भी उन 60 दिनों की तारीखों से निपट नहीं रहा है।
लेकिन यहाँ कुछ अधिक सामान्य है। प्रसिद्ध संख्याओं की इस तालिका पर विचार करें।
मैं आपसे "गलत काम" करने जा रहा हूं और गलती से इन चरणों का पालन करूंगा:
- कॉलम N चुनें
- एक तारीख के रूप में कॉलम को प्रारूपित करने के लिए Ctrl + Shift + 3 दबाएं
-
ध्यान न दें कि आपने इनमें से कोई भी काम किया है।
वूप्स - संख्या अनजाने तिथियां हैं - तालिका या श्रेणी से डेटा, गेट और ट्रांसफ़ॉर्म का उपयोग करें।
- जब आप पावर क्वेरी के लिए आते हैं, तो संख्या कॉलम में तिथियां देखें। एप्लाइड स्टेप्स बॉक्स में, चेंज फॉर्मेट स्टेप को डिलीट करें।
जब डेटा एक्सेल में वापस आता है, तो सबकुछ बंद हो जाता है। 1. सर्कल अब मौजूद नहीं हैं। हेंज की 57 के बजाय 56 किस्में हैं।
मुझे एहसास है कि यह एक्सेल लेंट में हमारा आखिरी शुक्रवार है। मुझे लगता है कि यह एक विरोधाभासी और अस्पष्ट उदाहरण है। पॉवर क्वेरी में जाने से पहले किसी ने गलती से 1-60 रेंज में संख्याओं के एक कॉलम को गलती से प्रारूपित कर दिया होगा? यह कम लगता है, लेकिन ऐसा हुआ है।
पावर क्वेरी एक कमाल की विशेषता है। मुझे यकीन है कि आर्किटेक्ट को कुछ भी गलत नहीं हो सकता है अगर वे 1978 में उन लोगों की तुलना में अधिक चालाक थे, जिन्होंने गलती की। लेकिन अरबों स्प्रेडशीट काम कर रही हैं क्योंकि हम सभी गलती को स्वीकार करने के लिए सहमत हैं, आप एक्सेल के कपड़े में एक छोटे से छेद को फाड़ रहे हैं।
हर शुक्रवार, मैं एक्सेल में एक बग या अन्य गड़बड़ व्यवहार की जांच करता हूं।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"Ctrl + Shift + U सूत्र बार की ऊंचाई को बढ़ाता है"
बॉब उलमास
