कलेक्टर एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने संग्रह को ट्रैक कर सकते हैं। आज, हमारे पास आपके संग्रह को ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक्सेल में शांत सुविधाओं पर कुछ सुझाव हैं।
आरंभ करने के लिए, पंक्ति 1 में कॉलम शीर्षक टाइप करें। उन शीर्षकों का उपयोग करें जो आपके शौक के लिए उपयुक्त हैं। जेटसन के संग्रह के डेटाबेस के लिए, मैंने नाम, वर्ष, निर्माता के लिए कॉलम और प्रत्येक वर्ण के लिए एक कॉलम चुना। आप प्रति पंक्ति एक आइटम सूचीबद्ध करेंगे।
पहली चाल यह है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूची में नीचे स्क्रॉल करते समय आप पंक्ति 1 शीर्षक हमेशा देख सकते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर पंक्ति 1 में आइटम को फ्रीज करने के लिए, सेल सूचक को सेल A2 में रखें। सेलपॉइंटर के ऊपर और ऊपर सब कुछ जमे हुए हैं, इसलिए सेल पॉइंटर को सही जगह पर रखना वास्तव में महत्वपूर्ण है। मेनू से, विंडो चुनें - पैनेज़ को फ्रीज़ करें। अब, जैसा कि आप सूची में स्क्रॉल करते हैं, आप हमेशा शीर्षकों को देख सकते हैं।
यदि आपके डेटा में हर कॉलम के ऊपर हेडिंग है, तो आप आसानी से किसी भी फील्ड को सॉर्ट कर सकते हैं। सॉर्ट किए जाने वाले कॉलम में एकल कक्ष का चयन करें और आरोही या अवरोही क्रमबद्ध करने के लिए AZ या ZA टूलबार बटन पर क्लिक करें।
कोई भी प्रोग्रामिंग किए बिना, आप नए रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए एक आसान-से-उपयोग प्रपत्र बना सकते हैं। अपनी सूची में और मेनू से एक सेल चुनें, डेटा - फ़ॉर्म चुनें। यह फ़ॉर्म आपको पंक्तियों को जोड़ने, मापदंड का उपयोग करने, आदि की अनुमति देता है।
आप AutoFilter टूल का उपयोग करके अपने डेटा की आसान तदर्थ रिपोर्ट बना सकते हैं। डेटा में एक एकल सेल का चयन करें और डेटा - फ़िल्टर - ऑटफ़िल्टर चुनें। अब आपके पास प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन है। डेटासेट को रिकॉर्ड करने के लिए चुनें जिसमें एलरॉय शामिल है।
बोनस टिप: यहां संग्रहणीय की तस्वीर के साथ पॉप-अप बॉक्स सम्मिलित करना है।
- एक टिप्पणी डालें।
- सीमा को डॉट्स में बदलने के लिए टिप्पणी के आसपास की विकर्ण रेखाओं पर वाम-क्लिक करें
- डॉट्स पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप टिप्पणी चुनें
- कलर्स और लाइन्स टैब पर जाएं।
- रंग ड्रॉपडाउन से, भरें प्रभाव चुनें
- भरण प्रभाव संवाद पर, चित्र चुनें
- सेलेक्ट पिक्चर चुनें
- चित्र चुनें। दो बार ठीक चुनें।
- टिप्पणी का आकार बदलें ताकि तस्वीर सही के बारे में दिखे
- जब भी आप अपने माउस को उस सेल पर लहराते हैं, चित्र पॉप हो जाता है।
