Excel 2007 एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन के लिए नाटकीय सुधार प्रदान करता है। आप किसी विशिष्ट ग्राहक को खोजने के लिए एक सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं, एक निश्चित महीने से रिकॉर्ड कर सकते हैं, या एक निश्चित रंग में हाइलाइट किए गए रिकॉर्ड कर सकते हैं।
अपने डेटा सेट में एक तदर्थ कुल जोड़ने के लिए इन चरणों का प्रयास करें:
- ऊपर बताए अनुसार फ़िल्टर सुविधा चालू करें।
- एक ग्राहक को सूची फ़िल्टर करें: ग्राहक ड्रॉपडाउन खोलें। सभी ग्राहकों को अचयनित करने के लिए सभी का चयन करें पर क्लिक करें। उस ग्राहक को चुनने के लिए ग्राहक पर क्लिक करें।
- किसी भी संख्यात्मक फ़ील्ड के कॉलम में डेटा के नीचे सीधे कक्षों का चयन करें।
- रिबन के सूत्र टैब पर, AutoSum आइकन चुनें (यह एक ग्रीक अक्षर E या सिग्मा है)
दिखाई देने वाले योग केवल दिखाई देने वाले रिकॉर्ड को ही पूरा करेंगे। इसलिए, इस छवि में, एक ग्राहक के पास $ 406K राजस्व था:
D1 में ड्रॉपडाउन से एक अलग ग्राहक चुनें और कुल उस ग्राहक को प्रतिबिंबित करेगा:
एक्सेल 2007 में नया
- दिनांक स्तंभ के लिए ड्रॉपडाउन स्वचालित रूप से तिथियों का एक पदानुक्रमित दृश्य प्रस्तुत करता है। 2007 के सभी महीनों को देखने के लिए 2007 के आगे प्लस चिह्न पर क्लिक करें। उस महीने के सभी दिनों को देखने के लिए किसी भी महीने के आगे के चिह्न पर क्लिक करें। या, पिछले सप्ताह, इस महीने, अगली तिमाही और इसी तरह फ़िल्टर करने के लिए नए दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करें।
- केवल एक निश्चित शब्द वाले अभिलेखों को एक टेक्स्ट फ़ील्ड फ़िल्टर करें
- एक संख्यात्मक कॉलम को केवल औसत से ऊपर रिकॉर्ड करने के लिए फ़िल्टर करें:
- रंग द्वारा फ़िल्टर करें:
सभी फ़िल्टर साफ़ करने के लिए, रिबन के डेटा टैब पर स्पष्ट आइकन का उपयोग करें।
