एक्सेल एक नंबर को स्टोर करने और दूसरे नंबर को पेश करने में अद्भुत है। कोई भी सेल चुनें और करेंसी फॉर्मेट चुनें। एक्सेल एक डॉलर चिह्न और एक अल्पविराम जोड़ता है और दो दशमलव स्थानों पर गोल संख्या प्रस्तुत करता है। नीचे दिए गए आंकड़े में, सेल डी 2 वास्तव में 6.42452514 है। शुक्र है, बिल्ट-इन कस्टम संख्या प्रारूप एक आसान-से-पढ़ने वाले प्रारूप में परिणाम प्रस्तुत करता है।
D2 में कस्टम संख्या प्रारूप कोड $ #, ## 0.00 है। इस कोड में, 0s आवश्यक अंक हैं। कोई भी # वैकल्पिक अंक हैं।
हालाँकि, स्वरूपण कोड अधिक जटिल हो सकते हैं। ऊपर दिए गए कोड में एक प्रारूप है। उस प्रारूप को सेल में हर मान पर लागू किया जाता है। यदि आप दो प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो पहला प्रारूप गैर-नकारात्मक संख्याओं के लिए है, और दूसरा प्रारूप नकारात्मक संख्याओं के लिए है। आप अर्धविराम के साथ स्वरूपों को अलग करते हैं। यदि आप तीन प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो पहला सकारात्मक के लिए है, फिर नकारात्मक है, फिर शून्य है। यदि आप चार प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो उनका उपयोग सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य और पाठ के लिए किया जाता है।
यहां तक कि अगर आप एक अंतर्निहित प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रारूप कक्ष, संख्या, कस्टम पर जा सकते हैं और उस प्रारूप को उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए गए कोड को देख सकते हैं। नीचे दिया गया आंकड़ा लेखांकन प्रारूप के लिए कोड दिखाता है।
अपने स्वयं के कस्टम प्रारूप का निर्माण करने के लिए, प्रारूप कक्ष, संख्या, कस्टम पर जाएं और प्रकार बॉक्स में कोड दर्ज करें। नमूना बॉक्स में उदाहरण देखें कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही है।
निम्नलिखित उदाहरण में, तीन ज़ोन का उपयोग किया जाता है। संदेश को अनुकूलित करने के लिए संख्याओं में पाठ को संख्या स्वरूप में जोड़ा जाता है।
यदि आप शून्य के लिए एक क्षेत्र बनाते हैं, लेकिन वहां कुछ भी नहीं रखते हैं, तो आप सभी शून्य मानों को छिपा देंगे। निम्न कोड सकारात्मक और नकारात्मक के लिए रंग कोड का उपयोग करता है। कोड एक अर्धविराम में समाप्त होता है, शून्य मानों के लिए एक क्षेत्र बनाता है। लेकिन चूंकि क्षेत्र खाली है, इसलिए शून्य मान नहीं दिखाए गए हैं।
आप सभी ज़ोन को खाली करके इसे बढ़ा सकते हैं। एक कस्टम प्रारूप कोड ;; डिस्प्ले और प्रिंटआउट में मान छिपाएंगे। हालाँकि, आप अभी भी सूत्र पट्टी में मान देख पाएंगे। यदि आप फ़ॉन्ट को सफेद बनाकर मान छिपाते हैं ;;; भले ही लोग रंग भरें, छिपा ही रहेगा। निम्नलिखित आंकड़े में कुछ दिलचस्प स्वरूपण ट्रिक्स शामिल हैं।
बी 2 और बी 3 में, यदि आप नंबर कोड से पहले ** डालते हैं, तो एक्सेल अंक के साथ एक्सेल के बाईं ओर भर जाएगा, जैसे कि पुराने चेक लेखक मशीनें करते हैं। लेकिन ऐसा कुछ नहीं है जो कहता है कि आपको तारांकन का उपयोग करना होगा। अंतरिक्ष में भरने के लिए पहले तारांकन के बाद आप जो भी डालते हैं। पंक्ति 3 का उपयोग करता है *! विस्मयादिबोधक बिंदु दोहराने के लिए।
B4 और B5 में, प्रत्येक शून्य जिसे आप अंतिम शून्य के बाद डालते हैं, वह संख्या को 1000 से विभाजित कर देगा। कोड 0, K एक बाद में K के साथ हजारों में संख्या दिखाता है। यदि आप लाखों दिखाना चाहते हैं, तो दो अल्पविरामों का उपयोग करें। "M" कोड में उद्धरण चिह्नों को शामिल किया जाना चाहिए, क्योंकि M पहले से ही महीनों का मतलब है।
B6 में, चौथे ज़ोन में एक कड़ी संदेश जोड़कर किसी को भी डेटा दर्ज करने के लिए सचेत करें जो आप सेल में एक नंबर चाहते हैं। यदि वे गलती से पाठ दर्ज करते हैं, तो संदेश दिखाई देगा।
B7 से B9 में, सामान्य ज़ोन पॉज़िटिव, नेगेटिव, और ज़ीरो को उन स्थितियों से अधिलेखित किया जाता है जिन्हें आप वर्ग कोष्ठक में रखते हैं। 70 से कम संख्या लाल हैं। 90 से अधिक संख्या नीले हैं। बाकी सब कुछ काला है।
B10 में, वे विषम _ (लेखांकन प्रारूप में प्रतीक एक्सेल को एक बाएं कोष्ठक के रूप में ज्यादा जगह छोड़ने के लिए कह रहे हैं। यह पता चलता है कि किसी भी चरित्र के बाद एक अंडरस्कोर उतना ही सफेद स्थान छोड़ देगा जितना उस चरित्र में है। B10 में। कोड में 4 शून्य हैं। लेकिन उनके बीच अलग-अलग मात्रा में स्थान हैं। 1 और 2 के बीच का स्थान 2 W वर्णों की चौड़ाई है। 2 और 3 के बीच का स्थान एक N की चौड़ाई है। 3 और 4 के बीच का स्थान। एक लोअरकेस अक्षर की चौड़ाई है i।
निम्नलिखित आंकड़ा विभिन्न दिनांक स्वरूपण कोड दिखाता है।
ध्यान दें
पंक्ति 8 में mmmmm प्रारूप JFMAMJJASOND चार्ट लेबल के उत्पादन के लिए उपयोगी है।
इस सुविधा का सुझाव देने के लिए डेव बेलिस, ब्रैड एडगर, माइक गिर्विन और @best_excel को धन्यवाद।
