एक्सेल सूत्र: दो बार के बीच घंटों की संख्या की गणना करें

सामान्य सूत्र

=IF(end>start, end-start, 1-start+end)

सारांश

दो बार के बीच घंटों की संख्या की गणना करने के लिए, आप एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जो अंत समय से प्रारंभ समय को घटाता है। यदि आधी रात को शुरू और समाप्ति समय होता है, तो आपको नीचे दिए गए फॉर्मूले को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। दिखाए गए उदाहरण में, D5 का सूत्र है:

=IF(C5>B5,C5-B5,1-B5+C5)

स्पष्टीकरण

समय के बीच के घंटों की गणना करने के लिए, जब दोनों समय एक ही कैलेंडर दिन में हों, तो आप अंत समय से शुरुआती समय को घटा सकते हैं:

=end-start

और घंटे प्रदर्शित करने के लिए संख्या स्वरूपण लागू करें।

हालांकि, जब समय एक दिन सीमा (मध्यरात्रि) को पार करता है, तो चीजें मुश्किल हो सकती हैं। इस चुनौती को प्रबंधित करने के कई तरीके देखने के लिए नीचे पढ़ें।

एक्सेल समय को कैसे ट्रैक करता है

एक्सेल में, एक दिन 1 के बराबर होता है, जो 24 घंटे का प्रतिनिधित्व करता है। इसका मतलब है कि समय और घंटे 1 के भिन्न मान हैं, जैसा कि नीचे दी गई तालिका में दिखाया गया है:

घंटे	समय	अंश	मान
३	सुबह 3 बजे	3/24	0.125
६	सुबह के 6 बजे	6/24	0.25
४	04:00 बजे	4/24	0.167
।	8:00 बजे	8/24	0.333
१२	शाम के 12 बजे	12/24	0.5
१।	शाम छह बजे	18/24	0.75
२१	9:00 बजे	21/24	0.875 है

सरल अवधि गणना

जब प्रारंभ समय और समाप्ति समय एक ही दिन में हो, तो घंटों में अवधि की गणना सीधी होती है। उदाहरण के लिए, सुबह 9:00 बजे का समय और शाम 5:00 बजे का समय समाप्त होने पर, आप बस इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=end-start =5:00PM-8:00AM =0.375-0.708=.333 // 8hours

जब आधी रात पार हो जाती है

यदि समय एक दिन की सीमा (मध्यरात्रि) को पार कर जाए तो बीते हुए समय की गणना करना अधिक मुश्किल है। उदाहरण के लिए, यदि प्रारंभ समय एक दिन 10:00 बजे है, और समाप्ति समय अगले दिन सुबह 5:00 बजे है, तो अंत समय वास्तव में प्रारंभ समय से कम है और ऊपर दिया गया सूत्र नकारात्मक मान लौटाएगा, और Excel टवील हैश पात्रों की एक स्ट्रिंग (########)।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, आप इस सूत्र का उपयोग उस समय के लिए कर सकते हैं जो एक दिन सीमा पार करता है:

=1-start+end

प्रारंभ समय को 1 से घटाकर , आप पहले दिन में समय की मात्रा प्राप्त करते हैं, जिसे आप केवल दूसरे दिन में समय की मात्रा में जोड़ सकते हैं, जो अंत समय के समान है ।

यह सूत्र एक ही दिन में कई बार काम नहीं करेगा, इसलिए हम एक IF स्टेटमेंट के अंदर दोनों फॉर्मूले को सामान्य कर सकते हैं और संयोजित कर सकते हैं:

=IF(end>start, end-start, 1-start+end)

अब जब दोनों समय एक ही दिन में होते हैं, अंत समय शुरू होने की तुलना में अधिक होता है , इसलिए सरल सूत्र का उपयोग किया जाता है। लेकिन जब दिन भर का समय सीमा का दूसरा सूत्र होता है।

MOD फ़ंक्शन विकल्प

1 के भाजक के साथ MOD फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम ऊपर दिए गए सूत्र को सरल बना सकते हैं:

=MOD(end-start,1)

यहां मॉड फ़ंक्शन आवश्यक सकारात्मक मान को "मान" नकारात्मक मान "मोड" का उपयोग करके नकारात्मक समस्या का ख्याल रखता है। सूत्र का यह संस्करण दोनों मामलों को संभाल लेगा, इसलिए हम सशर्त IF स्टेटमेंट को समाप्त कर सकते हैं।

नोट: ऊपर का कोई भी फॉर्मूला 24 घंटे से अधिक अवधि का संचालन नहीं करेगा। यदि आपको इसकी आवश्यकता है, तो नीचे दिनांक + समय विकल्प देखें।

मॉडुलो पर अधिक के लिए, यहां खान अकादमी पर एक अच्छी कड़ी है।

प्रारूपण समय अवधि

डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel समय प्रदर्शित कर सकता है, यहां तक ​​कि वह समय जो अवधि का प्रतिनिधित्व करता है, AM / PM का उपयोग करके। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 6 घंटे का परिकलित समय है, तो Excel इसे 6:00 पूर्वाह्न के रूप में प्रदर्शित कर सकता है। एएम / पीएम को हटाने के लिए, एच: मिमी जैसे एक कस्टम नंबर प्रारूप लागू करें।

ऐसे मामलों में जहां परिकलित समय 24 घंटे से अधिक है, आप एक कस्टम प्रारूप जैसे (एच): मिमी का उपयोग करना चाह सकते हैं। चौकोर ब्रैकेट सिंटैक्स (h) एक्सेल को 24 घंटे से अधिक समय की घंटे अवधि प्रदर्शित करने के लिए कहता है। यदि आप कोष्ठक का उपयोग नहीं करते हैं, तो 24 घंटे की अवधि (जैसे घड़ी) हिट होने पर एक्सेल बस "रोल ओवर" करेगा।

दिनांक + समय के साथ समस्या को सरल बनाना

आप बस उन तारीखों और समयों के साथ काम करके समय बीतने की समस्या को हल कर सकते हैं जिनमें तारीख और समय दोनों शामिल हैं। दिनांक और समय एक साथ दर्ज करने के लिए, समय और तारीख के बीच एक एकल स्थान का उपयोग करें: 9/1/2016 10:00 पूर्वाह्न

फिर आप बीते हुए समय की गणना करने के लिए एक मूल सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=end-start

प्रारंभ और अंत मूल्यों के नीचे के उदाहरण में दिनांक और समय दोनों शामिल हैं:

सूत्र है:

=C5-B5

कस्टम संख्या प्रारूप (एच) के साथ प्रारूपित: मिमी, बीता हुआ घंटे प्रदर्शित करने के लिए।

अच्छा लिंक

मॉड्यूलर मठ का परिचय (खान अकादमी) काम के घंटे की गणना (चंदू वीडियो)