एक्सेल फार्मूला: मापदंड के साथ कोर्स पूरा करने का सारांश -

सामान्य सूत्र

=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)

सारांश

यह उदाहरण इस मामले में "मापदंड" का उपयोग करते हुए पाठ्यक्रम पूरा करने वाले डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने का एक तरीका दिखाता है। दिखाए गए उदाहरण में, I4 में सूत्र है:

=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

स्पष्टीकरण

नोट: COUNTIFS, SUMIFS इत्यादि के साथ डेटा को सारांशित करने के कई तरीके हैं। यह उदाहरण एक विशिष्ट और मनमाना तरीका दिखाता है। इससे पहले कि आप सूत्र मार्ग पर जाएं, पहले एक पिवट टेबल पर विचार करें, क्योंकि पिवट टेबल सेट अप करने के लिए बहुत सरल हैं और आपके लिए अधिकांश कठिन काम करते हैं।

बी 3: एफ 11 में तालिका पाठ्यक्रम डेटा का एक लॉग है जहां कॉलम डी में तारीख: एफ कोर्स पूरा होने का संकेत देते हैं। H3 में सारांश तालिका: K5 उपयोगकर्ता के बजाय समूह द्वारा पूरा होने वाले पाठ्यक्रम को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। इस उदाहरण में, समूह अतिरिक्त मानदंडों का प्रतिनिधित्व करता है।

कोर्स ए के लिए, समूह द्वारा पूरा करना इस तरह से काउंटी के साथ गणना की जाती है:

COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")

पहली श्रेणी / मापदंड जोड़ी H4 में समूह मान का उपयोग करके केवल लाल समूह के डेटा की गणना करती है। दूसरी श्रेणी / मानदंड की जोड़ी कॉलम डी में गैर-रिक्त प्रविष्टियों को गिनाती है। परिणाम इस मामले में रेड समूह के लिए सभी कोर्स ए पूर्णताओं की एक संख्या है, 3।

समूह रेड में लोगों की कुल संख्या उत्पन्न करने के लिए, प्रतिशत पूर्ण गणना करने के लिए, एक और COUNTIFS का उपयोग किया जाता है:

COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)

श्रेणी / मानदंड जोड़ी H4 में समूह मान का उपयोग करके लाल समूह में कुल उपयोगकर्ताओं को गिनाती है, इस मामले में 3 लौटती है।

पहले COUNTIFS के परिणाम को दूसरे COUNTIFS के परिणाम से विभाजित किया जाता है, और प्रतिशत प्रतिशत दिखाने के लिए प्रतिशत संख्या प्रारूप के साथ स्वरूपित किया जाता है।