जब मैंने अपना पहला एक्सेल 2007 पिवट टेबल देखा तो मैं बुरी तरह से डर गया। किसी अनिर्वचनीय कारण के लिए, एक्सेल कॉलम ए में तीन अलग-अलग पंक्ति फ़ील्ड लगा रहा था। कोई भी यह क्यों सोचेगा कि यह एक अच्छा विचार था?
अगले 10 वर्षों के लिए, मैं हर पिवट टेबल को बदलूंगा। सबसे पहले, Design, Report Layout, Tabular Form में Show करें। यह प्रत्येक पंक्ति फ़ील्ड को स्वयं कॉलम के रूप में प्राप्त करेगा। फिर, डिज़ाइन, रिपोर्ट लेआउट, डी 8: डी 11 में दिखाए गए रिक्त स्थान को भरने के लिए सभी आइटम लेबल को दोहराएं।
2007 में एमवीपी शिखर सम्मेलन से, मैं एक्सेल टीम से पूछता रहा कि क्या वे एक सेटिंग पर विचार करेंगे, जो मुझे बताएगी कि भविष्य की सभी धुरी सारणी सारणीबद्ध रूप में होगी। इससे मुझे पिवट टेबल के तीन क्लिक बचेंगे। अंत में, ऐश शर्मा ने सुझाव दिया कि मैं अपना विचार Excel.UserVoice.Com पर लिखता हूं और कुछ वोट प्राप्त करता हूं। मैं सैकड़ों वोटों के साथ वापस आया और फीचर अब एक्सेल में है।
Office 365 वाले लोगों के पास पहले से ही सुविधा है। 2016 के सतत संस्करण वाले लोगों को 2018 की दूसरी छमाही में एक्सेल 2019 के लिए इंतजार करना होगा। सुविधा खोजने के लिए, फ़ाइल, विकल्प पर जाएं। बाईं ओर नई डेटा श्रेणी देखें। डिफ़ॉल्ट लेआउट संपादित करें चुनें।
चूक को निर्धारित करने के लिए कम से कम तीन अलग-अलग तरीके हैं।
- आप भविष्य के सभी धुरी तालिकाओं को सारणीबद्ध रूप में और सभी आइटम लेबल को दोहराने के लिए डायलॉग के केंद्र में ड्रॉप-डाउन का उपयोग कर सकते हैं। जो मुझे खुश करने के लिए काफी है।
- आप PivotTable विकल्प बटन पर क्लिक करें और कोई विशेष सेटिंग सेट कर सकते हैं। यदि आप पुराने ड्रैग-एंड-ड्रॉप पिवट टेबल से प्यार करते हैं, तो PivotTable विकल्प पर क्लिक करें, प्रदर्शन टैब पर जाएँ और क्लासिक पिवट टेबल लेआउट चुनें। या: विकल्पों में से जो भी सेटिंग आपकी पसंदीदा है, आप उसे चुन सकते हैं और भविष्य की सभी पिवट टेबल सेटिंग को इनहेरिट करेंगे।
- तीसरा तरीका: एक पिवट टेबल ढूंढें जो पूरी तरह से स्वरूपित है। आयात बटन का उपयोग करें और उस धुरी तालिका को इंगित करें
यह एक महान सुधार है। यदि आपके पास कुछ है जो आपको एक्सेल में पागल कर रहा है, तो अपने विचारों को Excel.UserVoice.com पर सबमिट करें और अपने दोस्तों और सहकर्मियों को अपने विचार के लिए वोट करें।
हर मंगलवार, मैं Office 365 सुविधाओं में से एक को देखूंगा जो एक्सेल 2019 में डेब्यू करेगी।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"यदि डेटा नया तेल है, तो एक्सेल अभी भी सबसे अच्छी रिफाइनरी है।"
दान फइल्स्ट्रा
