पिवट टेबल में वर्ष, माह, और तिमाही के आधार पर समूह की तिथियों की अंतर्निहित सुविधा है। दिखाए गए उदाहरण में, वर्ष और तिमाही द्वारा बिक्री को संक्षेप करने के लिए एक धुरी तालिका का उपयोग किया जाता है। एक बार दिनांक फ़ील्ड को वर्षों और तिमाहियों में समूहीकृत किया जाता है, समूहीकरण फ़ील्ड को अलग-अलग क्षेत्रों में खींचा जा सकता है, जैसा कि उदाहरण में देखा गया है।
खेत
स्रोत डेटा में दो फ़ील्ड शामिल हैं: दिनांक और बिक्री, और दोनों का उपयोग वर्ष के साथ-साथ पिवट टेबल बनाने के लिए किया जाता है, जो दिनांक के समूहीकृत होने के बाद प्रकट होता है:
दिनांक फ़ील्ड को वर्षों और तिमाही द्वारा समूहीकृत किया गया है:
समूहीकरण के बाद, फ़ील्ड फ़ील्ड फ़ील्ड सूची में दिखाई देती है, और दिनांक फ़ील्ड "Qtr1", "Qtr2" के रूप में क्वार्टर प्रदर्शित करती है, आदि वर्षों को कॉलम फ़ील्ड के रूप में जोड़ा गया है, और दिनांक (क्वार्टर) को एक के रूप में जोड़ा गया है पंक्ति का क्षेत्र।
अंत में, विक्रय फ़ील्ड को मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा गया है, और सम मान पर सेट किया गया है:
और मुद्रा प्रदर्शित करने के लिए संख्या प्रारूप निर्धारित किया गया है।
हेल्पर कॉलम विकल्प
स्वचालित तिथि समूहन के विकल्प के रूप में, आप स्रोत डेटा में सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं, और वर्ष निकालने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, और एक अन्य सूत्र क्वार्टर के लिए एक मूल्य बनाने के लिए। इससे आप क्वार्टर में कस्टम संक्षिप्त नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो जनवरी में शुरू न होने वाले वित्तीय वर्ष की तिमाही की गणना करने के लिए। एक बार जब आपके पास सहायक कॉलम में ये मूल्य होंगे, तो आप उन्हें सीधे तारीखों के बिना पिवट तालिका में जोड़ सकते हैं।
कदम
- एक धुरी तालिका बनाएँ
- एक कॉलम फ़ील्ड के रूप में दिनांक जोड़ें, वर्ष और तिमाही द्वारा समूह
- पंक्तियों के क्षेत्र में दिनांक (क्वार्टर) ले जाएँ
- बिक्री क्षेत्र को मान क्षेत्र में जोड़ें
- वांछित संख्या प्रारूप का उपयोग करने के लिए मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें
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