एक्सेल ट्यूटोरियल: फॉर्मूला के साथ सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें

विषय - सूची

संबंधित शॉर्टकट

इस वीडियो में, हम सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए सूत्र का उपयोग करने के तरीके के बारे में देखेंगे। सूत्र आपको शक्तिशाली और लचीले सशर्त स्वरूपण नियम बनाने की अनुमति देते हैं जो आपके इच्छित डेटा को उजागर करते हैं।

चलो एक नज़र डालते हैं।

एक्सेल बड़ी संख्या में सशर्त स्वरूपण प्रीसेट प्रदान करता है, लेकिन कई स्थितियां हैं जहां आप एक नियम को ट्रिगर करने के लिए सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं।

मुख्य आवश्यकता यह है कि सूत्र TRUE या FALSE पर वापस लौटे। जब कोई सूत्र TRUE देता है, तो नियम ट्रिगर हो जाता है और स्वरूपण लागू हो जाता है।

वर्णन करने के लिए, आइए यादृच्छिक मानों के इस सेट में विषम संख्याओं को फ़्लैग करने के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ।

इसके लिए कोई पूर्व निर्धारित नहीं है, इसलिए हमें एक सूत्र का उपयोग करना होगा।

विषम संख्याओं के लिए परीक्षण करने का सबसे आसान तरीका ISODD नामक एक विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करना है। ISODD सिर्फ एक तर्क, एक संख्या लेता है।

यदि मैं एक कक्ष के लिए एक संदर्भ प्रदान करता हूं जिसमें एक विषम संख्या होती है, तो सूत्र TRUE देता है। यदि संख्या सम है, तो सूत्र FALSE लौटाता है।

यह सशर्त स्वरूपण के लिए पूरी तरह से काम करेगा।

उन कोशिकाओं का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फिर रिबन के होम टैब पर सशर्त स्वरूपण मेनू से नया नियम चुनें।

फिर, एक सूत्र का उपयोग करने के लिए, अंतिम विकल्प का चयन करें: "कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें"

अब हम एक सूत्र में प्रवेश कर सकते हैं। हमेशा की तरह, सूत्र को समान संकेत के साथ शुरू करना चाहिए।

संदर्भ के लिए, अपने चयन में सक्रिय सेल को देखें। यह वह पता है जिसे आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं।

जब हम नियम बनाते हैं, तो एक्सेल सक्रिय सेल के सापेक्ष होने के लिए सभी संदर्भों को समायोजित करेगा।

इस मामले में, हम B4 का उपयोग करना चाहते हैं।

प्रारूप के लिए, मैं एक नारंगी भरण का उपयोग करूंगा और नियम को समाप्त करूंगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि सभी विषम संख्याएं अब हाइलाइट हो गई हैं। यदि मैं विषम संख्या को सम संख्या में बदलता हूं, तो हम इसे हाइलाइट किए हुए भी देखेंगे।

एक बार जब आपके पास एक सूत्र होता है, तो आप इसे अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, सभी सम संख्याओं को ध्वजांकित करने के लिए, मैं केवल नियम को संपादित कर सकता हूं और ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए सूत्र बदल सकता हूं।

अब स्वरूपण को सभी सम संख्याओं पर लागू किया जाता है।