एक्सेल ट्यूटोरियल: सशर्त स्वरूपण के साथ लाइन की लंबाई कैसे जांचें

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पाठ को हाइलाइट करने के लिए LEN फ़ंक्शन के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें जो बहुत लंबा है।

क्या आपने कभी यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच की है कि पाठ की कुछ पंक्तियाँ बहुत लंबी नहीं हैं?

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको डेटाबेस या वेबसाइट पर आयात किए जा रहे मानों की जांच करने की आवश्यकता हो जो केवल प्रति फ़ील्ड वर्णों की एक निश्चित संख्या की अनुमति देता है?

इस तरह से एक मामले में, एक अच्छा तरीका क्या है एक्सेल टू फ्लैग वैल्यूज का उपयोग करें जिसे छोटा करने की आवश्यकता है?

एक दृष्टिकोण मुझे पसंद है कि सरल कार्यों के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना है।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहाँ 300 से अधिक लैटिन खिताबों की सूची दी गई है जो मैंने लोरेम इप्सम वेबसाइट पर बनाए हैं। मान लें कि हमें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक शीर्षक की जांच करने की आवश्यकता है कि यह 70 से अधिक वर्ण नहीं है।

शुरू करने के लिए, आइए प्रत्येक शीर्षक की लंबाई की गणना करने के लिए LEN नामक एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।

LEN फ़ंक्शन केवल एक तर्क लेता है - पाठ का मूल्यांकन करने के लिए - इसलिए हमें केवल सेल C5 के संदर्भ में प्रवेश करने की आवश्यकता है, और तालिका के सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल पर डबल क्लिक करें।

अब हम 70 से अधिक की लंबाई के साथ केवल मान दिखाने के लिए एक डेटा फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह अच्छी तरह से काम करता है, और हम इस सूची की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं और इसे किसी और को भेज सकते हैं, जो आसान है।

लेकिन आइए, इस बार सशर्त स्वरूपण के साथ एक और तरीका देखें।

सबसे पहले, हम सूची को अन-फिल्टर करेंगे, और तालिका में सभी डेटा पंक्तियों का चयन करेंगे। फिर हम एक शीर्षक के साथ किसी भी पंक्ति को उजागर करने के लिए एक सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ते हैं जिसमें 70 से अधिक वर्ण हैं। ऐसा करने के लिए, हमें नियम को ट्रिगर करने के लिए सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।

सूत्र सरल है, बस "= D5> 70"। हालाँकि, क्योंकि तालिका में सभी कक्षों के लिए इसी सूत्र का मूल्यांकन किया जाएगा, इसलिए हमें स्तंभ संदर्भ को लॉक करने की आवश्यकता है ताकि स्तंभ D में केवल कोशिकाओं की तुलना 70 से की जा सके। हम "D" से पहले एक डॉलर चिह्न जोड़कर ऐसा करते हैं।

प्रारूप के लिए, आइए बस एक नारंगी भरण का उपयोग करें।

हमारी तालिका में, जो पंक्तियाँ बहुत लंबी हैं, उन्हें हाइलाइट किया गया है।

आइए हमारे मॉडल में एक और परिशोधन जोड़ें। मान लें कि हम उपयोगकर्ता इनपुट के रूप में जाँच कर रहे हैं, और हार्ड-कोडित मान के बजाय इस इनपुट का उपयोग करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम को संशोधित करते हैं।

सबसे पहले इनपुट सेल max_length का नाम दें, और इसे एक नारंगी भरें।

इसके बाद, हम मान 70 के बजाय नामित श्रेणी "max_length" का उपयोग करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम को संपादित करेंगे।

जब हम नियम को अपडेट करते हैं, तो हम अपनी पसंद की किसी भी चीज़ की अधिकतम लंबाई निर्धारित कर सकते हैं और हमारी तालिका उसी के अनुसार प्रतिक्रिया देती है।

हालांकि यह एक सरल उदाहरण है, मुझे आशा है कि आप एक्सेल में उपयोगी और लचीले टूल बनाने के लिए एक्सपोज़्ड इनपुट के साथ सरल फ़ार्मुलों का उपयोग करने की शक्ति देख सकते हैं।