रेखाचित्र के रूप में एक्सेल वर्कशीट का उपयोग ड्राइंग के लिए - टेकटीवी लेख

मैं हमेशा से जानता था कि एक्सेल का उपयोग कुछ अद्भुत चित्र बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इस सप्ताह की टिप एक्सेल के लिए कुछ नए उपयोग दिखाती है। ये विचार डॉन हेकरमैन टेल्क्सन के मेरे दिनों के पूर्व सहयोगी हैं। डॉन अब एक वैश्विक रसद कंपनी के लिए अमेरिका में आईटी अवसंरचना का प्रमुख है। उन्होंने हाल ही में अपनी पूरी प्रबंधन टीम के लिए एक्सेल ऑन एक्सेल की प्रतियां खरीदीं, यह देखते हुए कि वे सभी एक्सेल का बड़े पैमाने पर उपयोग करते हैं। मुझे वास्तव में कूल स्प्रेडशीट पसंद है जो डॉन ने यह दिखाने के लिए भेजा कि वह काम के बाहर एक्सेल का उपयोग कैसे करता है।

डॉन को एहसास हुआ कि अगर वह ध्यान से कोशिकाओं की ऊंचाई और चौड़ाई निर्धारित करता है ताकि वे समान आकार के हों, तो एक्सेल वर्कशीट ग्राफ पेपर की तरह दिखाई दिया। यदि आपने कभी तहखाने के नवीनीकरण के लिए योजनाओं को स्केच करने के लिए ग्राफ पेपर का उपयोग किया है, तो आप उस ड्राइंग की सराहना करेंगे जो एक्सेल में डॉन ने बनाया था। यहां एक ड्राइंग का एक हिस्सा है जो डॉन ने ठेकेदार के लिए बनाया था जो अपने घर के सभी मौसम के कमरे को तहखाने के साथ जोड़ रहा था।

इस की कुंजी समान होने के लिए प्रत्येक वर्ग की ऊंचाई और चौड़ाई प्राप्त कर रही है। यह उतना आसान नहीं है जितना सुनने में लगता है। डॉन के उदाहरण में, प्रत्येक पंक्ति की ऊंचाई 15. पंक्ति की ऊंचाई को बिंदुओं में मापा जाता है और यह कंप्यूटर से कंप्यूटर तक सार्वभौमिक है। हालांकि, कॉलम की चौड़ाई अलग है। 9 की एक स्तंभ चौड़ाई इंगित करती है कि मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करके 0-9 अंकों की औसत संख्या कॉलम में फिट हो सकती है। यह सामान्य शैली में उपयोग किया जाने वाला फ़ॉन्ट है, और यह स्प्रेडशीट से स्प्रेडशीट में भिन्न हो सकता है। डॉन के कंप्यूटर में एरियल का एक मानक फ़ॉन्ट है। मेरे कंप्यूटर में टाइम्स न्यू रोमन का एक मानक फ़ॉन्ट है। आप एक्सेल से टूल> विकल्प> जनरल का चयन करके अपने मानक फ़ॉन्ट को समायोजित कर सकते हैं।

डॉन के लिए, उसने स्प्रेडशीट को 3 की एक कॉलम चौड़ाई के लिए सेट किया और प्रत्येक सेल एक पूर्ण वर्ग के रूप में ऑनस्क्रीन दिखाई देता है। यदि आपके पास एक अलग मानक फ़ॉन्ट है, तो आपको कॉलम की चौड़ाई को थोड़ा समायोजित करना होगा।

अपडेट करें! सितंबर 2004 में, रॉबर्ट लिंगगोपुट्रो ने सही कॉलम चौड़ाई खोजने का एक आसान तरीका लिखा।

• ड्राइंग टूलबार का उपयोग करते हुए, आयत आइकन चुनें और वर्कशीट पर एक आयताकार बॉक्स खींचें।
• बॉक्स पर राइट-क्लिक करें। स्वरूप ऑटोसैप चुनें। आकार टैब पर, आकार को 1 "x 1" में बदलें
• गुण टैब पर, "कोशिकाओं के साथ स्थानांतरित और आकार न करने" के लिए गुण बदलें
• व्यू - जूम का उपयोग करके, वर्कशीट को अधिकतम समायोजित करें
• बॉक्स को सबसे ऊपरी बाएं कोने में रखें (सेल A1)
• सेल A1 की पंक्ति और स्तंभ आकार को मैन्युअल रूप से समायोजित करें जब तक कि यह बॉक्स के आकार के साथ मेल न खाए
• पंक्ति और स्तंभ पैमाने पढ़ें और इसका उपयोग पूरी पंक्ति और स्तंभ को अद्यतन करने के लिए करें।
• उन्हें ठीक करने के लिए दो बार मुद्रण का प्रयास करें।

टिप के भीतर इस महान टिप के लिए रॉबर्ट का धन्यवाद।

अपडेट करें!! फरवरी 2005 में सेठ लार्सन ने इस टिप में भेजा।

1. सबसे पहले - सभी कक्षों का चयन करने के लिए कॉलम A के बाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
2. दूसरा - किसी भी एक ऊर्ध्वाधर रेखा पर क्लिक करें जो दो स्तंभों को अलग करती है। उदाहरण के लिए, "ए" और "बी" कॉलम के बीच की रेखा पर क्लिक करें।

3. ऊर्ध्वाधर रेखा को बाएं या दाएं खींचना शुरू करें।

   ऐसा करते समय - केवल एक कॉलम का विस्तार या अनुबंध होगा।

   एक टूल टिप बॉक्स स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाएगा - इंच और पिक्सेल दोनों में कॉलम की चौड़ाई को ध्यान में रखते हुए

   कुंजी पिक्सेल की संख्या को संदर्भित करती है

   

4. निर्धारित करें कि आप कितने पिक्सेल चौड़े स्तंभ की चौड़ाई चाहते हैं, फिर माउस ले जाना बंद करें

   जब आप ड्रैगिंग को रोकते हैं और बाएं माउस बटन से छोड़ते हैं - सभी स्तंभों को विस्तारित या अनुबंधित किया जाएगा

5. तीसरा - क्षैतिज पंक्तियों में से एक पर क्लिक करें जो दो पंक्तियों को अलग करती है। उदाहरण के लिए, पंक्ति 1 और पंक्ति 2 के बीच की रेखा पर क्लिक करें।

6. क्षैतिज रेखा को ऊपर और नीचे खींचना शुरू करें

   ऐसा करते समय - केवल एक पंक्ति का विस्तार या अनुबंध होगा

   एक टूल टिप बॉक्स स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा - इंच और पिक्सेल दोनों में पंक्ति की ऊँचाई को ध्यान में रखते हुए

   ऊपर दिए गए कॉलम के साथ - कुंजी पिक्सेल की संख्या को संदर्भित करना है।

7. क्षैतिज रेखा (या तो ऊपर या नीचे) को तब तक खींचते रहें जब तक पंक्ति की ऊँचाई के लिए पिक्सेल की संख्या स्तंभ की चौड़ाई के लिए पिक्सेल की संख्या के बराबर न हो (जो आपने पहले निर्दिष्ट की थी - ऊपर चरण 4 में)।

   
8. जब आप ड्रैगिंग को रोकते हैं और बाएं माउस बटन को छोड़ते हैं - सभी पंक्तियों का विस्तार या अनुबंध किया जाएगा और कॉलम और पंक्तियों के आयाम समान होंगे।

तीन माउस क्लिक में, आपने कोशिकाओं को वर्गाकार होने के लिए निर्धारित किया है।

इस टिप के लिए सेठ को धन्यवाद।

अपडेट करें!! जुलाई 2006 में, माइकल पेम्बर्टन ने इस मैक्रो को ग्रिडपेपर बनाने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए भेजा। यदि आप अक्सर ग्रिडपेपर बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप यह कोशिश करना चाह सकते हैं।

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

इसमें भेजने के लिए माइकल को धन्यवाद!

डॉन ने इस पैमाने पर फैसला किया कि प्रत्येक ब्लॉक 6 इंच से 6 इंच का है।

डॉन अपनी ड्राइंग की आंतरिक दीवारों को बनाने के लिए सेल बॉर्डर और पैटर्न के संयोजन का उपयोग करता है। यहाँ, उन्होंने एक उपकरण का उपयोग एक टूलबार से एक दरवाजा दिखाने के लिए किया।

डॉन लिखते हैं,

मैं अपने विचारों को कागज़ पर उतारने और फिर उन्हें अपने ठेकेदार के साथ साझा करने में सक्षम होना चाहता था। मैं एक CAD पैकेज सीखना नहीं चाहता था। इसलिए मैंने एक्सेल का उपयोग करने का फैसला किया। स्तंभों के बराबर पंक्तियों के आयाम बनाकर - आपके पास ग्राफ़ पेपर का एक बड़ा टुकड़ा है। वाह ! मैंने इस अवधारणा का उपयोग अपने सभी वास्तु चित्र तैयार करने के लिए किया।

नीचे नए व्यापक डेक और नए ऑल सीज़न रूम (ड्राइंग में बाईं ओर बड़ा आयताकार बॉक्स) दिखाते हुए डॉन के घर के पीछे का एक और विस्तृत वास्तुशिल्प चित्रण है जिसे उन्होंने और ऐनी (उनकी पत्नी) ने एक्सेल का उपयोग करके डिज़ाइन किया है। उनके ठेकेदार ने निर्माण के दौरान इन चित्रों का विशेष रूप से उपयोग किया। एक्सेल ड्राइंग द्वारा प्रदान की गई डिटेल को देखते हुए किसी अन्य वास्तुशिल्प चित्र की आवश्यकता नहीं थी। मुझे इसे इस पृष्ठ की चौड़ाई में फिट होने के लिए इसे 15% पर स्केल करना था, लेकिन ड्राइंग में 100 पंक्तियों द्वारा 150 कॉलम शामिल हैं।

नीचे एक वायरिंग आरेख है जिसे डॉन ने अपने 1923 टी-बकेट हॉट रॉड के लिए फिर से वायरिंग प्रोजेक्ट के लिए तैयार किया। आरेख के शीर्ष पर कार का अगला भाग है, जिसमें हेडलाइट्स और एम्बर टर्न सिग्नल लाइट दिखाई देती हैं। आरेख के निचले भाग में कार का पिछला भाग है, जिसमें लाल ब्रेक लाइट, केंद्र लाइसेंस प्लेट लाइट और एम्बर डिस्प्ले लाइट दिखाई देती है।

यहां वायरिंग आरेख के एक खंड का विवरण दिया गया है।

सीएडी सीखने के बजाय एक आसान ड्राइंग टूल के रूप में एक्सेल का उपयोग करना एक्सेल का एक अच्छा उपयोग है। इस विचार की आपूर्ति के लिए डॉन हेकरमैन को धन्यवाद!