एक्सेल ट्यूटोरियल: CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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इस वीडियो में, हम देखेंगे कि आप CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

आइए तीन उदाहरण देखें।

यहाँ कुछ वस्तुओं को सांख्यिक रंग कोड के साथ सूचीबद्ध किया गया है। हम इन नामों को कॉलम D में लाना चाहते हैं।

अब, चूंकि मेरे पास पहले से ही यहां पहले से ही टेबल है, मैं सिर्फ VLOOKUP का उपयोग कर सकता हूं और टेबल का संदर्भ ले सकता हूं। मुझे स्तंभ C से लुकअप मान मिलता है, तालिका H5 है: I7, F4 के साथ बंद है, स्तंभ 2 है, और मुझे सटीक मिलान करने के लिए FALSE का उपयोग करने की आवश्यकता है।

=VLOOKUP(C5,$H$5:$I$7,2,FALSE)

जब मैं सूत्र की प्रतिलिपि बनाता हूं, तो हमारे पास हमारे रंग के नाम हैं।

यह ठीक काम करता है, लेकिन हम टेबल के बिना CHOOSE के साथ एक ही काम कर सकते हैं।

CHOOSE के साथ, पहला तर्क एक सूचकांक है, और शेष तर्क विकल्प हैं। यदि मैं इंडेक्स के लिए 2 का उपयोग करता हूं, और मान के रूप में "लाल", "ग्रीन", और "ब्लू" प्रदान करता हूं, तो CHOOSE "ग्रीन" देता है, क्योंकि ग्रीन दूसरा आइटम है।

=CHOOSE(2,"red", "green", "blue")

चूंकि हमारे पास पहले से ही कॉलम C में संख्यात्मक कोड हैं, मैं सिर्फ हार्डकोड किए गए इंडेक्स को सेल संदर्भ से बदल सकता हूं और फॉर्मूला को कॉपी कर सकता हूं।

=CHOOSE(C5,"red", "green", "blue")

हमें VLOOKUP के समान परिणाम मिलता है, और हमें इस तालिका की आवश्यकता नहीं है।

अगले उदाहरण में, हम पाठ मानों में 4-बिंदु रेटिंग पैमाने का अनुवाद कर रहे हैं, जहां 1 खराब है, और 4 उत्कृष्ट है।

कॉलम D में, हमारे पास एक क्लासिक नेस्टेड IF सूत्र है

मैं इस सूत्र को CHOOSE पर आधारित सरल सूत्र से बदल सकता हूं।

=CHOOSE(C5,"Poor","OK","Good","Excellent")

जब मैं फॉर्मूला को कॉपी करता हूं, तो हमें वही परिणाम मिलते हैं।

सेल संदर्भों के साथ भी काम करता है। अगर मैं चाहूं तो मैं सीधे टेबल से मान उठा सकता हूं और उनका उपयोग CHOOSE के अंदर कर सकता हूं।

=CHOOSE(C5,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8)

अब तालिका एक गतिशील कुंजी की तरह काम करती है। यदि मैं तालिका में कोई मान बदलता हूं, तो यह सूत्र में परिलक्षित होता है।

इस अंतिम उदाहरण में, हम किसी भी तिथि को एक चौथाई असाइन करने के लिए CHOOSE का उपयोग करेंगे।

पहले मैं प्रत्येक तिथि से 1 और 12 के बीच संख्या निकालने के लिए MONTH फ़ंक्शन का उपयोग करूँगा।

=MONTH(B5)

अगला, मैं केवल CHOOSE के अंदर MONTH फ़ंक्शन को लपेटूंगा, और सूचकांक को उत्पन्न करने के लिए MONTH का उपयोग करूंगा। फिर मुझे प्रत्येक महीने के लिए 12 मान प्रदान करने की आवश्यकता है।

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

परिणाम एक संख्या है जो एक चौथाई से मेल खाती है। अंतिम स्पर्श के रूप में, मैं संख्या से पहले "क्यू" जोड़ने के लिए संघनन का उपयोग कर सकता हूं।

="Q"&CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)

इस सूक्ष्म समाधान के बारे में जो अच्छा है वह है राजकोषीय तिमाहियों को समायोजित करने के लिए विकल्पों का क्रम आसानी से बदला जा सकता है जिनके अलग-अलग महीने हैं।

=CHOOSE(MONTH(B5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) // Jan start =CHOOSE(MONTH(B5),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3) // Apr start =CHOOSE(MONTH(B5),3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2) // Jul start =CHOOSE(MONTH(B5),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1) // Oct start

तो यह बात है।

CHOOSE फ़ंक्शन सरल लुकअप करता है और कभी-कभी अधिक जटिल VLOOKUP, INDEX और MATCH, या नेस्टेड IFs को बदल सकता है।

अगली बार जब आपको पूरे नंबरों को विशिष्ट मानों में मैप करने की आवश्यकता हो, तो CHOOSE फ़ंक्शन के बारे में न भूलें।