एक्सेल ट्यूटोरियल: COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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इस वीडियो में, हम एक मानदंड को पूरा करने वाली कोशिकाओं को गिनने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका देखेंगे।

चलो एक नज़र डालते हैं।

COUNTIF फ़ंक्शन उन कोशिकाओं को गिनाता है जो आपके द्वारा आपूर्ति की जाने वाली एकल स्थिति को संतुष्ट करती हैं। यह 2 तर्क, सीमा और मापदंड लेता है।

उदाहरण के लिए, यदि मैं इस श्रेणी की उन कोशिकाओं को गिनना चाहता हूं जिनमें संख्या 15 होती है, तो मैं सीमा के लिए B7: B12 और मापदंड के लिए 15 दर्ज करता हूं। Excel फिर 1 देता है, क्योंकि केवल एक सेल में 15 होते हैं।

यदि मैं अस्थायी रूप से एक और 15 दर्ज करता हूं, तो वह परिणाम बदल जाएगा।

आप तार्किक ऑपरेटरों को मानदंडों में जोड़ सकते हैं। 15 से अधिक मूल्य वाले कोशिकाओं की गणना करने के लिए, मैं "> 15" के मानदंड दर्ज करता हूं। जब मानदंड में तार्किक ऑपरेटर होता है, तो आपको इसे दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करना होगा।

आप पाठ और संख्या दोनों के साथ COUNTIF का उपयोग कर सकते हैं। उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए जिनमें "सेब" हैं, मापदंड दोहरे उद्धरण चिह्नों में बस "सेब" हैं। ध्यान दें कि COUNTIF केस-संवेदी नहीं है।

रिक्त स्थान की गणना करने के लिए आप खाली दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं।

COUNTIF भी वाइल्डकार्ड का समर्थन करता है। पी प्लस एक तारांकन 3 वापस आ जाएगा, क्योंकि 3 प्रविष्टियां "पी" से शुरू होती हैं।

आप एक शर्त को पूरा करने वाली तारीखों को गिनने के लिए COUNTIF का उपयोग कर सकते हैं।

1 जनवरी, 2013 से अधिक की तारीखों को गिनने के लिए, ऑपरेटर से अधिक और पूरी तिथि को दोहरे उद्धरण चिह्नों में दर्ज करें।

1 जनवरी, 2012 से कम तारीखों को गिनने के लिए इसी प्रक्रिया का पालन करें।

क्योंकि दुनिया के कई हिस्सों में तिथियां अलग-अलग स्वरूपों में दिखाई देती हैं, इसलिए सुरक्षित मानदंड आपके मापदंड में DATE फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह सुनिश्चित करेगा कि एक्सेल हमेशा सही ढंग से तारीख को पहचानता है।

DATE का उपयोग करने के लिए, आपको मापदंड में ऑपरेटर और दिनांक फ़ंक्शन को एक साथ सम्मिलित करना होगा।

ध्यान दें कि F15 और F16 समान परिणाम लौटाते हैं।

इसके अलावा, दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करने से कार्यपत्रक में अन्य कक्षों से महीने, दिनांक और वर्ष को खींचना आसान हो जाता है।

आप कार्यपत्रक पर उस तारीख को भी स्थानांतरित करते हैं जहां इसे आसानी से बदला जा सकता है।