एक्सेल ट्यूटोरियल: डमी फॉर्मूला के साथ सशर्त स्वरूपण का परीक्षण कैसे करें

इस वीडियो में, मैं आपको दिखाऊंगा कि डमी फ़ार्मुलों के साथ अपने सशर्त स्वरूपण नियमों का त्वरित परीक्षण कैसे करें।

जब आप फॉर्मूला के साथ सशर्त प्रारूपण लागू करते हैं, तो सूत्र को ठीक से काम करने के लिए प्राप्त करना कठिन हो सकता है, क्योंकि आप यह नहीं देख सकते कि नियम लागू होने पर सूत्र क्या होता है।

आप सशर्त स्वरूपण को अदृश्य फ़ार्मुलों के "ओवरले" के रूप में सोच सकते हैं जो कोशिकाओं के ऊपर बैठते हैं।

जब ओवरले में कोई सूत्र दिए गए सेल के लिए TRUE लौटाता है, तो स्वरूपण लागू होता है।

सूत्र जो TRUE नहीं लौटाते (या समतुल्य) कुछ नहीं करते हैं।

समस्या यह है कि आप ऐसा होते हुए नहीं देख सकते हैं, इसलिए आपको परीक्षण और त्रुटि का उपयोग करना होगा, जो निराशाजनक और समय लेने वाली हो सकती है।

चीजों को गति देने का एक अच्छा तरीका यह है कि मैं "डमी फॉर्मूले" का उपयोग करूं।

नियम बनाने से पहले डमी फ़ार्मुलों से आप यह अनुमान लगा सकते हैं कि फ़ार्मुलों का व्यवहार कैसा होगा।

मुझे एक बहुत ही सरल उदाहरण के साथ समझाइए। मान लें कि हम डेटा के इस सेट में 100 से अधिक मूल्यों को उजागर करना चाहते हैं।

शुरू करने के लिए, मैं एक क्षेत्र को किनारे पर ले जाऊंगा, पंक्तियों के साथ पंक्तिबद्ध।

इसके बाद, मैं डेटा में ऊपरी बाएँ सेल के सापेक्ष पहला सूत्र लिखूँगा।

इस मामले में, यह B4 है, इसलिए सूत्र है

= बी 4> 100

अब मैं नीचे और नीचे सूत्र की प्रतिलिपि बनाऊंगा।

ध्यान दें कि हमें हर सेल में एक TRUE या FALSE परिणाम मिलता है। यदि हम कुछ संदर्भों की जांच करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि प्रत्येक सूत्र B4 के सापेक्ष डेटा में एक सेल का मूल्यांकन कर रहा है।

अब कल्पना करें कि ये परिणाम सीधे डेटा के ऊपर ट्रांसपोज़ किए गए हैं। जहां आपको TRUE मान दिखाई देता है, स्वरूपण लागू हो जाएगा।

जहां आप FALSE देखते हैं, वहां कुछ भी नहीं होता है।

यह डमी फॉर्मूला अच्छा लगता है, इसलिए इसे सशर्त प्रारूपण नियम में आज़माएं।

सबसे पहले, मैं पहले डमी फॉर्मूला की नकल करता हूं। फिर मैं डेटा का चयन करता हूं, और एक नया नियम बनाता हूं।

सूत्र क्षेत्र में, मैं केवल सूत्र चिपकाता हूं। फिर मैंने प्रारूप सेट किया, और नियम को सहेजा।

अब 100 से अधिक सभी मूल्यों को हाइलाइट किया गया है, जैसा कि डमी सूत्रों द्वारा भविष्यवाणी की गई है।

आइए एक ही विचार को अधिक जटिल सूत्र के साथ आज़माएं। आइए "ए" की प्राथमिकता के साथ इस तालिका में पंक्तियों को उजागर करें।

पहले की तरह, पहला चरण यह पता लगाना है कि डमी फ़ार्मुलों को कहां रखा जाए। हमारे पास दाईं ओर बहुत जगह है, इसलिए मैं सेल G5 में शुरू करूंगा।

चूंकि हम "ए" की प्राथमिकता वाले कार्यों को उजागर करना चाहते हैं, आइए कोशिश करते हैं

= बी 5 = "ए"

जब मैं फॉर्मूले की नकल करता हूं, तो आप देख सकते हैं कि यह काम नहीं करेगा।

TRUE परिणाम हमें दिखाते हैं कि कॉलम B में केवल मान हाइलाइट किए जाएंगे। हम संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, इसलिए मुझे डॉलर चिह्न जोड़कर स्तंभ संदर्भ को लॉक करने के लिए सूत्र समायोजित करने की आवश्यकता है:

= $ B5 = "ए"

अब डमी सूत्र काम करते हैं। प्राथमिकता "A" होने पर हमें एक पूर्ण पंक्ति TRUE मिलती है।

चलो पहले की तरह ही प्रक्रिया का पालन करते हुए एक नए नियम में सूत्र को आज़माएं।

जब मैं प्रारूप सेट करता हूं और सहेजता हूं, तो नया नियम पहली बार पूरी तरह से काम करता है।

अगली बार जब आपको एक चुनौतीपूर्ण सूत्र के साथ सशर्त स्वरूपण लागू करने की आवश्यकता हो, तो डेटा के बगल में डमी फ़ार्मुलों को सेट करें, और जब तक आपको आवश्यक परिणाम न मिलें, तब तक फ़ार्मुलों को मोड़ दें।

सीधे वर्कशीट पर काम करने से, आपके पास एक्सेल के सभी फॉर्मूला टूल्स तक पूरी पहुंच है, और जब तक यह पूरी तरह से काम नहीं करता तब तक आप फॉर्मूला को आसानी से समस्या निवारण और समायोजित कर सकते हैं।