एक्सेल ट्यूटोरियल: आपको अपनी पिवट टेबल के लिए टेबल का उपयोग क्यों करना चाहिए

जब आप एक्सेल वर्कशीट में डेटा के आधार पर एक पिवट टेबल बना रहे हैं, तो आपको एक टेबल का उपयोग करना चाहिए। एक तालिका महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है और धुरी तालिकाओं के साथ काम करना बहुत आसान बनाती है।

चलो एक नज़र डालते हैं।

यहां हमारे पास एक वर्कशीट है जिसमें संपत्ति लिस्टिंग है। चलो जल्दी से एक मेज का उपयोग किए बिना एक धुरी तालिका का निर्माण करते हैं।

हम डेटा में एक सेल का चयन करेंगे, रिबन पर इंसर्ट टैब से पिवट टेबल चुनें, और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को स्वीकार करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमें एक नई शीट पर एक धुरी तालिका मिलती है। सभी संपत्तियों की गिनती प्राप्त करने के लिए फ़ील्ड पता जोड़ें, फिर पंक्ति लेबल के रूप में फ़ील्ड स्थिति जोड़ें। आप देख सकते हैं कि हमारे पास कुल 16 गुण हैं: 8 बिक्री के लिए, 2 लंबित हैं, और 6 बिक चुके हैं।

अब डेटा में कुछ अतिरिक्त गुण जोड़ते हैं। हम मौजूदा डेटा के निचले भाग में नई लिस्टिंग चिपकाएँगे। अब पिवट टेबल को रिफ्रेश करते हैं। ध्यान दें कि पिवट टेबल नहीं बदलती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि नया डेटा स्वचालित रूप से पिवट टेबल में नहीं जोड़ा गया है।

हम पिवट टेबल विकल्प टैब पर जाकर और रिबन पर डेटा स्रोत को बदलकर समस्या को ठीक कर सकते हैं। डेटा के पूर्ण सेट को शामिल करने के लिए डेटा स्रोत को अपडेट करने के बाद, हमें उम्मीद के मुताबिक धुरी तालिका में 26 गुण दिखाई देते हैं।

अब पिवट टेबल को हटा दें, और फिर से प्रयास करें। इस बार, हम डेटा को पहले टेबल में बदल देंगे।

डेटा को टेबल में बदलने के लिए, डेटा में कहीं भी सेल चुनें, फिर इंसर्ट मेनू से टेबल चुनें। यदि आपको पसंद है तो टेबल स्टाइल को बदल दें।

आप तालिका के नाम को कुछ अधिक सार्थक भी बदल सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।

अब फिर से Pivot Table बनाते हैं। आप सम्मिलित करें टैब पर कमांड का उपयोग कर सकते हैं, या आप समर्पित बटन का उपयोग कर सकते हैं टेबल डिज़ाइन टैब: PivotTable के साथ सारांशित करें।

हम डिफ़ॉल्ट सेटिंग स्वीकार करेंगे, फिर पहले की तरह पिवट टेबल का निर्माण करेंगे।

परिणाम एक ही हैं।

अब अतिरिक्त डेटा जोड़ते हैं और ताज़ा करते हैं। इस बार, हम सभी 26 गुण देखते हैं।

जब आप अपनी पिवट टेबल के लिए स्रोत डेटा के रूप में एक तालिका का उपयोग करते हैं, तो आपको एक बड़ा फायदा मिलता है: आपके द्वारा तालिका में जोड़ी गई कोई भी नई पंक्तियाँ स्वचालित रूप से पिवट तालिका में शामिल हो जाएंगी। इसके अलावा, आपकी तालिका में कोई भी नया स्तंभ धुरी तालिका में नए फ़ील्ड के रूप में दिखाई देगा।