धुरी तालिकाओं के अधिक भ्रमित पहलुओं में से एक लेआउट विकल्प है।
जब आप एक धुरी तालिका बनाते हैं, तो आपके पास तीन लेआउट की अपनी पसंद होती है। इस वीडियो में, हम प्रत्येक लेआउट पर एक नज़र डालेंगे।
एक बार आपके पास पिवट टेबल होने के बाद, आप पिवट टेबल टूल्स रिबन के डिज़ाइन टैब पर रिपोर्ट लेआउट मेनू का उपयोग करके लेआउट बदल सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक नई धुरी तालिका कॉम्पैक्ट लेआउट का उपयोग करेगी।
लेकिन आप आसानी से आउटलाइन लेआउट, या टेबुलर लेआउट पर स्विच कर सकते हैं।
आपने शायद एक नया लेआउट लागू करते समय पिवट टेबल को बदलते हुए देखा, लेकिन सोच रहे होंगे कि अंतर क्या हैं? आइए प्रत्येक लेआउट को अधिक बारीकी से देखें।
सबसे पहले, कॉम्पैक्ट लेआउट। कॉम्पैक्ट लेआउट एक्सेल में सबसे नया लेआउट है, और सभी नए पिवट टेबल के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। क्षैतिज स्थान बचाने के लिए यह प्राथमिक उद्देश्य है। यदि आप पहले कॉलम को करीब से देखते हैं, तो आप देखेंगे कि ग्राहक और उत्पाद दोनों फ़ील्ड एक ही कॉलम में शामिल हैं।
यदि मैं एक और फ़ील्ड जोड़ता हूं, तो "श्रेणी" कहें, पहली पंक्ति लेबल के रूप में, सभी तीन फ़ील्ड एक ही कॉलम में दिखाई देते हैं।
जब कॉम्पैक्ट लेआउट में फ़ील्ड इस तरह समूहीकृत हों, तो ध्यान दें कि आप एक बार में केवल एक फ़ील्ड फ़िल्टर कर सकते हैं।
कॉम्पैक्ट लेआउट के बारे में एक और बात ध्यान देने योग्य है कि फील्ड हेडिंग बहुत ज्यादा बेकार है, इसलिए आप इन्हें छिपाना चाह सकते हैं।
अब हम आउटलाइन लेआउट को देखते हैं। जब मैं आउटलाइन लेआउट पर स्विच करता हूं, तो ग्राहक और उत्पाद को अलग-अलग कॉलम में रखा जाता है, और पिवट टेबल की संरचना एक पारंपरिक रूपरेखा के समान होती है।
क्योंकि रूपरेखा लेआउट एक कॉलम में फ़ील्ड को समूहित नहीं करता है, प्रत्येक फ़ील्ड को अलग से फ़िल्टर किया जा सकता है।
अंतिम लेआउट विकल्प टैब्यूलर लेआउट है, जो एक्सेल 2003 तक की धुरी तालिकाओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले मूल लेआउट पर आधारित है।
टेबुलर लेआउट आउटलाइन लेआउट के समान है जिसमें सभी पंक्ति लेबल अपने कॉलम में दिखाई देते हैं। जब आप किसी अन्य कार्यपत्रक पर एक पिवट तालिका के परिणामों को कॉपी करना चाहते हैं, तब टेबुलर लेआउट सबसे अच्छा काम करता है, ताकि आप डेटा का और विश्लेषण कर सकें।
एक बार जब आपके पास तालिका लेआउट में धुरी तालिका होती है, तो आप रिपोर्ट लेआउट मेनू के निचले भाग में लेबल दोहराने का विकल्प सक्षम कर सकते हैं। यह पूरी तरह से डेटा में भर जाता है इसलिए आप इसे किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने के लिए तैयार हैं।
नोटिस करने के लिए एक आखिरी बात है। पिवट टेबल में किसी अनुभाग के ऊपर या नीचे सबटोटल दिखाने का विकल्प होता है। हालाँकि, इसकी संरचना के कारण, Tabular लेआउट हमेशा एक खंड के नीचे सबटोटल दिखाता है। शीर्ष विकल्प का कोई प्रभाव नहीं है।
यदि आप प्रति स्तंभ एक फ़ील्ड और शीर्ष पर सबटोटल चाहते हैं, तो आउटलाइन लेआउट का उपयोग करें।
