मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनारों में, यह दिन के शुरू में बहुत अच्छा होता है जब मैं दिखाता हूं कि कैसे भरें हैंडल को राइट-क्लिक करें, एक तारीख खींचें, और फिर Fill Weekdays चुनें। यह शुक्रवार की तारीखों के माध्यम से सोमवार भरता है। मैं दर्शकों से पूछता हूं, "आप में से कितने लोग सोमवार से शुक्रवार तक काम करते हैं?" बहुत सारे हाथ ऊपर जाते हैं। मैं कहता हूं, “यह बहुत अच्छा है। बाकी सभी के लिए, Microsoft स्पष्ट रूप से आपकी परवाह नहीं करता है। " हँसी।
यह निश्चित रूप से लगता है कि यदि आप शुक्रवार के अलावा सोमवार के अलावा कुछ भी काम करते हैं या 31 दिसंबर को छोड़कर किसी भी दिन समाप्त होने वाला वर्ष है, तो एक्सेल में बहुत सारी चीजें बहुत अच्छी तरह से काम नहीं करती हैं।
हालाँकि, एक्सेल में दो कार्य यह दर्शाते हैं कि एक्सेल टीम उन लोगों के बारे में परवाह करती है जो विषम कार्य सप्ताह काम करते हैं: NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL।
लेकिन आइए उनके मूल सोमवार-शुक्रवार एंटीकेडेंट्स के साथ शुरू करें। निम्नलिखित आंकड़ा कॉलम बी में एक आरंभ तिथि और स्तंभ सी में अंतिम तिथि दिखाता है। यदि आप घटाते हैं =C5-B5, तो आपको दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या मिल जाएगी। कार्यदिवसों की संख्या जानने के लिए, आप उपयोग करते हैं =NETWORKDAYS(B2,C2)।
ध्यान दें
यदि आप सोमवार 14 अगस्त को शुक्रवार 18 अगस्त से घटाते हैं, तो एक्सेल आपको बताएगा कि दोनों तिथियों के बीच 4 दिन हैं। एक्सेल अंतिम तिथि की गणना नहीं करता है। लेकिन, NETWORKDAYS रेंज में पहली और आखिरी तारीख दोनों को गिनता है।
यह और भी बेहतर हो जाता है। NETWORKDAYS एक वैकल्पिक तीसरा तर्क देता है जहाँ आप कार्य अवकाश निर्दिष्ट करते हैं। अगले आंकड़े में, H3: H15 में छुट्टियों की सूची कॉलम F में कार्य दिवसों की कम छुट्टियों की गणना की अनुमति देती है।
Excel 2007 से पहले, NETWORKDAYS और WORKDAY फ़ंक्शन उपलब्ध थे यदि आप विश्लेषण टूलपैक ऐड-इन को एक्सेल की हर कॉपी के साथ भेजते हैं। एक्सेल 2007 के लिए, उन ऐड-इन्स को एक्सेल का मुख्य हिस्सा बनाया गया था। Excel 2007 में, Microsoft ने नए सप्ताहांत तर्क के साथ दोनों कार्यों के INTL संस्करण जोड़े। इस तर्क ने सप्ताहांत के रूप में लगातार दो दिनों के लिए अनुमति दी और एक दिन के सप्ताहांत के लिए भी अनुमति दी।
इसके अलावा, सप्ताहांत के साथ कई देश हैं जो शनिवार और रविवार को नहीं पड़ते हैं। ब्रुनेई दारुस्सलेम को छोड़कर सभी देशों को NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL के साथ कार्यक्षमता प्राप्त हुई।
हालांकि, अभी भी ऐसे मामले हैं जहां सप्ताहांत 2007 में जोड़े गए 14 सप्ताहांत परिभाषाओं में से किसी को भी पूरा नहीं करता है।
उदाहरण के लिए, हार्टविल मार्केटप्लेस सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार और शनिवार को खुला रहता है। इसका मतलब है कि उनका सप्ताहांत मंगलवार, बुधवार और रविवार को है।
सप्ताहांत तर्क के रूप में 1-7 या 11-17 का उपयोग करने के बजाय, एक्सेल 2010 में शुरू करना, आप यह इंगित करने के लिए 7-अंकीय बाइनरी पाठ पास कर सकते हैं कि क्या कोई कंपनी किसी विशेष दिन खुली या बंद है। यह थोड़ा असामान्य लगता है, लेकिन आप यह इंगित करने के लिए 1 का उपयोग करते हैं कि स्टोर सप्ताहांत के लिए बंद है और यह इंगित करने के लिए कि स्टोर खुला है। सब के बाद, 1 सामान्य रूप से मतलब पर और 0 सामान्य रूप से बंद का मतलब है। लेकिन तर्क का नाम सप्ताहांत है, इसलिए 1 का मतलब है कि यह एक दिन की छुट्टी है, और 0 का मतलब है कि आपके पास दिन बंद नहीं है।
इस प्रकार, हार्टविल मार्केटप्लेस में सोमवार, गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार शेड्यूल के लिए, आप "0110001" का उपयोग करेंगे। जब भी मैं इनमें से एक पाठ तार टाइप करता हूं, तो मुझे चुपचाप अपने सिर में कहना पड़ता है, "सोमवार, मंगलवार, बुधवार …" जैसा कि मैं प्रत्येक अंक टाइप करता हूं।
हार्टविल मार्केटप्लेस में मैरियन कोबलेंट्ज़ निम्नलिखित सूत्र का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि दो तिथियों के बीच कितने मार्केटप्लेस दिन हैं।
वैसे, मैंने ऊपर दिए गए वैकल्पिक छुट्टियों के तर्क का उपयोग नहीं किया क्योंकि मेमोरियल डे, 4 जुलाई और लेबर डे हार्टविल में सबसे बड़े ग्राहक दिवस हैं।
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