पिवट टेबल आपको कुछ क्लिक में एक-पृष्ठ सारांश में सारणीबद्ध डेटा को संक्षिप्त करने देती हैं। एक डेटा सेट के साथ शुरू करें जिसमें शीर्ष पंक्ति में हैं। इसमें कोई रिक्त पंक्तियाँ, रिक्त स्तंभ, रिक्त शीर्ष या मर्ज किए गए कक्ष नहीं होने चाहिए।
अपने डेटा में एकल कक्ष चुनें और सम्मिलित करें, धुरी तालिका चुनें।
एक्सेल आपके डेटा के किनारों का पता लगाएगा और एक नई वर्कशीट पर पिवट टेबल बनाने की पेशकश करेगा। चूक स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक्सेल वर्तमान वर्कशीट के बाईं ओर एक नया रिक्त वर्कशीट सम्मिलित करता है। स्क्रीन के दाईं ओर पिवट टेबल फील्ड्स फलक है। शीर्ष पर, चेकबॉक्स के साथ अपने क्षेत्रों की एक सूची।
निचले भाग में भयानक नाम और भ्रमित करने वाले आइकन के साथ चार ड्रॉप जोन हैं। आपके द्वारा कॉलम क्षेत्र में खींची गई कोई भी फ़ील्ड आपकी रिपोर्ट के शीर्ष पर शीर्ष के रूप में दिखाई देगी। कोई भी फ़ील्ड जिसे आप पंक्तियों के क्षेत्र में खींचते हैं, वह आपकी रिपोर्ट के बाईं ओर स्थित होती है। संख्यात्मक क्षेत्र को मान क्षेत्र में खींचें।
आप खेतों को खींचे बिना कुछ रिपोर्ट बना सकते हैं। यदि आप किसी पाठ क्षेत्र को चिह्नित करते हैं, तो यह स्वतः ही रो क्षेत्र में दिखाई देगा। एक संख्यात्मक क्षेत्र की जाँच करें और यह मान क्षेत्र में दिखाई देगा। क्षेत्र और राजस्व का चयन करके, आप इस तालिका को बनाएंगे:
रिपोर्ट के शीर्ष पर उत्पाद प्राप्त करने के लिए, उत्पाद क्षेत्र को खींचें और इसे कॉलम क्षेत्र में छोड़ दें:
ध्यान दें
आपकी पहली धुरी तालिका में उत्पाद और क्षेत्र जैसे शीर्षकों के बजाय "कॉलम लेबल" और "पंक्ति लेबल" शब्द हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो डिज़ाइन, रिपोर्ट लेआउट, टेबुलर फॉर्म में दिखाएँ चुनें। सभी भविष्य की धुरी तालिकाओं के लिए डिफ़ॉल्ट निर्दिष्ट करें देखें।
