यहाँ हम में से उन लोगों के लिए एक अच्छा और आसान एक्सेल चार्टिंग टिप है जो एक नए डेटा बिंदु को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष में एक्सेल चार्ट को फिर से करना चाहिए।
यहां काफी सामान्य स्थिति है। आपने अपनी कंपनी के लिए मासिक बिक्री और लाभ को दर्शाने के लिए एक चार्ट बनाया है। आप अपने प्रबंधक के लिए एक प्रति प्रिंट करते हैं और प्रबंधक कहता है, "महान - इसे हर महीने अपडेट करें।"
अगले महीने के अंत में, आप अप्रैल बिक्री के आंकड़ों को कॉलम ई में प्लग करते हैं। लेकिन, निश्चित रूप से इन नए महीनों को शामिल करने के लिए चार्ट का विस्तार नहीं होता है।
एक्सेल एक आश्चर्यजनक सरल समाधान प्रदान करता है। माह हेडर सहित नए डेटा को हाइलाइट करें। अपने माउसपॉइंटर को लें और चयन के चारों ओर मोटी काली सीमा को पकड़ लें। इस क्षेत्र को नीचे खींचें और इसे अपने चार्ट पर छोड़ें।
प्रेस्टो! चार्ट आपके नए महीने के डेटा को शामिल करने का विस्तार करता है।
नोट: ड्रैग और ड्रॉप ट्रिक को Excel 2007 से बाहर ले जाया गया था। एक्सेल 2007 में, इस विधि का उपयोग करें:
- चार्ट पर क्लिक करें।
- आपको चार्टेड डेटा के चारों ओर एक नीली रूपरेखा दिखानी चाहिए। रूपरेखा के प्रत्येक कोने में एक वर्ग डॉट है। चार्ट में नए डेटा बिंदु को जोड़ने के लिए निचले दाएं नीले वर्ग डॉट को पकड़ो और दाईं ओर खींचें।
आपके चार्ट को प्रारूपित करने में मदद करने के लिए यहां कुछ अन्य चार्टिंग शॉर्टकट हैं।
- संपूर्ण डेटा श्रृंखला का चयन करने के लिए एक बार राइट क्लिक करें। एक डायलॉग लाने के लिए "फ़ॉर्मेट डेटा सीरीज़" चुनें, जहाँ आप उस सीरीज़ के लिए पैटर्न बदल सकते हैं, डेटा लेबल जोड़ सकते हैं, सीरीज़ का क्रम बदल सकते हैं, आदि।
- बाएँ एक बार एक बार क्लिक करें, रुकें फिर उसी पट्टी पर फिर से क्लिक करें। बार पर राइट क्लिक करें और एक बार में एक अद्वितीय पैटर्न या डेटा लेबल लागू करने के लिए "प्रारूप डेटा बिंदु" चुनें।
- एक अद्वितीय प्रभाव के लिए, "प्रारूप डेटा श्रृंखला" संवाद से, पैटर्न टैब से भरें प्रभाव चुनें। चित्र टैब पर जाएं और आप कंपनी के मुख्य उत्पाद की एक तस्वीर चुनें। अब, बार की ऊंचाई को केवल रंगीन बार के बजाय विजेट के ढेर द्वारा दर्शाया जा सकता है।
