XL किताब से टिप # 1 - एक कॉलम के नीचे एक फॉर्मूला कॉपी करने के तेज़ तरीके।
आपके पास डेटा की हजारों पंक्तियाँ हैं। आपने अपने डेटा सेट की शीर्ष पंक्ति में एक नया सूत्र जोड़ा है, कुछ इस तरह से =PROPER(A2&" "&B2), जैसा कि नीचे दिखाया गया है। अब आपको अपने डेटा सेट की सभी पंक्तियों में फॉर्मूला को कॉपी करना होगा।
कई लोग Fill हैंडल को पकड़ लेंगे और नीचे खींचना शुरू कर देंगे। लेकिन जैसे ही आप नीचे खींचते हैं, एक्सेल तेजी से और तेजी से जाने लगता है। Excel 2010 में, डेटा की अंतिम पंक्ति में 200-माइक्रोसेकंड पॉज़ है। 200 microseconds आपके लिए पॉज नोटिस करने के लिए काफी लंबा है, लेकिन प्रतिक्रिया करने और माउस बटन पर जाने के लिए आपके लिए पर्याप्त लंबा नहीं है। इससे पहले कि आप इसे जान लें, आपने फ़िल हैंडल को बहुत दूर तक खींच लिया है।
समाधान को भरने के हैंडल पर डबल-क्लिक करना है! ठीक उसी स्थान पर जाएं जहां आप फ़िल हैंडल को खींचना शुरू करते हैं। माउस पॉइंटर एक ब्लैक प्लस चिन्ह में बदलता है। डबल क्लिक करें।
एक्सेल आसपास के डेटा को देखता है, आज डेटा के साथ अंतिम पंक्ति पाता है, और फॉर्मूला को डेटा सेट की अंतिम पंक्ति में कॉपी करता है।
अतीत में, कॉलम में बाईं ओर स्थित खाली सेल "खाली हैंडल को भरने के लिए डबल क्लिक करें" चाल का कारण बनेंगे, जो खाली सेल से ठीक पहले काम करना बंद कर देगा। लेकिन जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, मैडोना, चेर या पेले जैसे नामों से समस्या नहीं होगी। बशर्ते कि कम से कम एक विकर्ण पथ है (उदाहरण के लिए, बी 76-ए 77-बी78 के माध्यम से), एक्सेल डेटा सेट के निचले तल को ढूंढ लेगा।
मेरे लाइव पावर एक्सेल सेमिनार में, यह ट्रिक हमेशा कमरे में आधे लोगों के लिए हांफती है। यह मेरा नंबर-वन टाइम-सेविंग ट्रिक है।
भरने के हैंडल को डबल-क्लिक करने के लिए विकल्प
यह ट्रिक एक कमाल की ट्रिक है अगर आप सभी को इस बिंदु पर किया गया है तो डेटा सेट के निचले भाग में भरें हैंडल को खींचें। लेकिन इस समस्या को हल करने के और भी तेज़ तरीके हैं:
- टेबल्स का उपयोग करें। यदि आप A1: B112 में एक सेल का चयन करते हैं और Ctrl + T दबाते हैं, तो एक्सेल तालिका के रूप में रेंज को प्रारूपित करेगा। एक बार आपके पास एक टेबल होने पर, बस C2 में सूत्र दर्ज करें। जब आप Enter दबाते हैं, तो इसे नीचे की ओर कॉपी किया जाएगा।
- एक जटिल लेकिन प्रभावी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। इस शॉर्टकट में आसन्न कॉलम के लिए कोई रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए। हालांकि यह समझाना जटिल लगता है, जो लोग मुझे इस शॉर्टकट के बारे में बताते हैं, वे पलक झपकते ही सारी बात कर सकते हैं।
यहाँ कदम हैं:
- C2 में अपने नए दर्ज फॉर्मूले से, सेल बी 2 में जाने के लिए लेफ्ट एरो की दबाएं।
- डेटा के साथ अंतिम पंक्ति में जाने के लिए Ctrl + डाउन एरो दबाएं। इस मामले में, बी 1 12।
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ज्यादातर खाली कॉलम C के नीचे लौटने के लिए राइट एरो की दबाएं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना - सेल C112 से, Ctrl + Shift + ऊपर तीर दबाएँ। यह आपके डेटा के बगल में सभी रिक्त कक्षों का चयन करता है, साथ ही C2 में सूत्र।
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चयन में सभी रिक्त स्थान के लिए C2 में सूत्र भरने के लिए Ctrl + D दबाएं। (ध्यान दें कि Ctrl + R सही भरता है, जो अन्य स्थितियों में उपयोगी हो सकता है।)
Ctrl + D नीचे भरने के लिए
विकल्प के रूप में, आप चरण 1 से पहले Ctrl + C दबाकर और चरण 5 को Ctrl + V से बदलकर समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
इस टिप का सुझाव देने वाले निम्नलिखित लोगों के लिए धन्यवाद: डी। कारमाइकल, शेली फिशेल, डॉन गिल्बर्ट, @Knutsford_admi, फ्रांसिस लोगान, माइकल ऑर्टनबर्ग, जॉन पैटर्सन, माइक सुलिवन और ग्रेगबर्ट लेन ने सुझाव दिया कि Ctrl + D. Bill Hazlett, Excel के लिए लेखक हैं। मैथ क्लासरूम, Ctrl + R को इंगित करता है। यह एम डेमारको का कार्टून था जो ट्विटर पर पोस्ट किया गया था जो इस पुस्तक के लिए चित्रकारों को काम पर रखने की प्रेरणा थी।
वीडियो देखेंा
- XL किताब से टिप # 1 - एक कॉलम के नीचे एक फॉर्मूला कॉपी करने के तेज़ तरीके। इस वीडियो में भी:
- डेटा के एक ब्लॉक के अंत में जाने के लिए Ctrl + डाउन एरो
- डेटा के एक ब्लॉक के शीर्ष पर चयन करने के लिए Ctrl + Shift + ऊपर तीर
- चयन की पहली पंक्ति से सूत्र भरने के लिए Ctrl + D नीचे
- भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें
- PROPER फ़ंक्शन
- संगति के लिए चरित्र
- ROMAN फ़ंक्शन
- ARABIC फ़ंक्शन
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट "MrExcel XL" द्वारा प्रायोजित है, जो 40+ एक्सेल टिप्स, प्लस एक्सेल कार्टून, कॉकटेल ट्वीट और चुटकुले के साथ एक किताब है।
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 1974 - फास्ट फॉर्मूला कॉपी!
ठीक है, ठीक है, इस पूरी पुस्तक में बहुत सारे चित्र हैं, और जो मुझे मिला वह एमिली डेमार्को द्वारा किया गया यह चित्रण था। एमिली किसी तरह के एक्सेल सेमिनार में थी, जहाँ वे दिखा रहे थे कि कॉन्टेक्ट कॉन्टेक्ट का उपयोग करके डेटा को कैसे संयोजित किया जाए, और वह इसके माध्यम से डूडलिंग कर रही थी, और दर्शकों में से किसी ने कहा: "लेकिन क्या यह = CONCATENATE जैसा नहीं है?" जो कोई भी शिक्षण कक्षाएं, हाँ। लेकिन कौन जीत सकता है? मैंने देखा कि, मुझे लगता है कि प्रफुल्लित करने वाला था।
तो आज सवाल यह है कि हम इस सूत्र को कैसे लेते हैं, मैं इस सूत्र के बारे में बात नहीं करने जा रहा हूं, लेकिन हम इस सूत्र, या किसी भी सूत्र को कैसे लेते हैं, और इसे सैकड़ों या हजारों पंक्तियों में कॉपी करते हैं? और इससे पहले कि मैं अपने रास्ते पर जाऊं, पहले हमें एक्सेल ओलंपिक विधि को स्वीकार करना चाहिए! ऐसे लोग हैं जो एक कीस्ट्रोके की तरह इन पांच चरणों को कर सकते हैं, इसमें एक सेकंड से भी कम समय लगता है, और यदि आप एक एक्सेल ओलंपिक हैं, तो आपके लिए बधाई, कुदोस, अगर मैं आपको टीम में होने के लिए नामित कर रहा हूं। इसलिए यदि आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट व्यक्ति हैं, तो बायां तीर B2, CTRL + डाउन एरो, राइट एरो, CTRL + Shift, अप एरो को ऊपर की ओर ले जाता है, और मेरे पसंदीदा में, वह जो मैंने कभी नहीं किया था इससे पहले उपयोग, CTRL + D था। CTRL + D चयन की शीर्ष पंक्ति में सूत्र लेता है, और इसे कॉपी करता है।तो अगर आपको कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद हैं, तो हर तरह से, यह जाने का तरीका है।
लेकिन जिस तरह से ज्यादातर लोग इस समस्या को हल करते हैं, वे पंक्ति 2 में उस पहले सूत्र को बनाते हैं, और वे भरण हैंडल को पकड़ लेते हैं और वे सही, खींचना शुरू कर देते हैं, और यह तेजी से और तेजी से और तेजी से और तेजी से शुरू होता है। इससे पहले कि आप जानते हैं, यह डेटा की तह के नीचे सैकड़ों पंक्तियाँ हैं। और अगर आप ध्यान दें, तो वे वास्तव में वहीं धीमा पड़ जाते हैं। वे वास्तव में प्रतिक्रिया करने के लिए आपके लिए पर्याप्त लंबे समय तक नहीं हैं, केवल मंदी को देखने के लिए आपके लिए काफी लंबा है। इसलिए यदि आप पाते हैं कि आप बहुत दूर जा रहे हैं, और वापस जाएँ, तो मैं कहता हूं कि भरण-पोषण नृत्य को संभालो, और आप इस अगली चाल को पसंद करेंगे।
तो, यहां तेज़ तरीका है, ठीक उसी तरह से शुरू करें, आपके पास वहां सफेद क्रॉस है, माउस कर्सर है, जब आप करीब पहुंचते हैं, तो यह एक काले रंग में बदल जाता है +, वहीं जब आप उस काले +, डबल -क्लिक करें! एक्सेल बाईं ओर दिखता है, हमारे पास आज डेटा की कितनी पंक्तियाँ हैं, और सूत्र को नीचे तक कॉपी करता है! चाहे वह इस मामले में 112 पंक्तियाँ हों, या 1.1 मिलियन पंक्तियाँ, किसी भी तरह, यह नीचे तक पहुँच जाती है।
ठीक है, अब आप में से, जो पहले से ही फिल हैंडल को डबल-क्लिक करना जानते थे, आप इसे लंबे समय से जानते हैं: डबल हैंडल कब काम नहीं करता है? यह सही है, यह तब होता है जब किसी का अंतिम नाम नहीं होता है! बाईं ओर के कॉलम में एक रिक्त है। चेर के बजाय, चलो राजकुमार में डाल दिया। तो आम तौर पर, भरण हैंडल पर डबल क्लिक करें, यह बाईं ओर दिखता है, और यह केवल पंक्ति 8 में कॉपी करने जा रहा है। ठीक है, इस पंक्ति में रिक्त होने के कारण 9. और निश्चित रूप से, यह पहली स्क्रीन पर कभी नहीं होता है, यह हमेशा सैकड़ों होता है। डेटा में नीचे पंक्तियों की। खैर, यह समस्या हुआ करती थी, लेकिन, एक्सेल 2010 में बिना किसी नोटिस के, चुपचाप, अब वे सभी कॉलम को बाईं ओर देखते हैं, यह पता लगाने के लिए कि फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए कितनी दूर है। तो यह कॉलम में रिक्त सेल द्वारा बाईं ओर मूर्ख नहीं है!यह अब तक एक्सेल के सभी में मेरा पसंदीदा टिप है, जब मैं पॉवर एक्सेल सेमिनार कर रहा हूं, तो वे लाइव सेमिनार करते हैं, और मुझे दिन में लगभग 45 मिनट मिलते हैं, मैं लगभग हमेशा कुछ लोगों से हांफता हूं। कमरा, जब मैं भरण हैंडल को डबल क्लिक करता हूं।
अब यहाँ एक मजेदार तथ्य है, "MrExcel XL" पुस्तक, आप जानते हैं कि मैं दिन में वापस बड़ा हुआ, 70 के दशक में जब सभी प्रकार की फिल्में थीं, जो रोमन अंकों के साथ निकलती थीं, इसलिए गॉडफादर भाग II था पहले वाले में। आधुनिक इतिहास में, बैक टू द फ्यूचर III, स्टार वार्स IV, रॉकी वी, स्टार ट्रेक VI, यहां तक कि फाइनल फंतासी VII के लिए 7. आप जानते हैं, और यह मज़ेदार है, एक्सेल वास्तव में एक ROMAN फ़ंक्शन है! ठीक है, इसलिए आप ROW के ROMAN के लिए पूछ सकते हैं, और यह आपको रोमन अंक देगा। वास्तव में अजीब है, क्योंकि एक्सेल 2013 में, यदि आप रोमन अंक XL में डालते हैं, और आप ARABIC के लिए पूछते हैं, तो यह उस ROMAN अंक को नियमित अंक में बदल देगा। इसलिए जब मैंने अपनी 39 वीं पुस्तक के साथ काम किया, और मुझे पता था कि 40 वीं पुस्तक आ रही है, तो इन सभी फिल्मों में से एक टोपी की नोक के रूप में, जो रोमन अंकों का उपयोग करते हैं, मुझे पता था कि,यह सिर्फ "MrExcel XL" होने जा रहा था, क्योंकि यह मेरी 40 वीं किताब है, हालांकि मैंने वहां टैगलाइन लगाई है, = ROMAN (40), ताकि लोगों को मजाक लगे!
ठीक है, इस प्रकरण में हमने जिन चीजों के बारे में बात की, उनमें से सिर्फ एक त्वरित पुनर्प्रकाशन: और इस पुस्तक से सिर्फ # 1 टिप है। खैर धन्यवाद इस टिप को सुझाने वाले सभी लोगों को। ये सभी ऐसे लोग हैं जिन्होंने मुझे ट्वीट किया था। एक तो मैंने यहां भी बिल नहीं दिया, बिल हेज़ल्ट, बताते हैं कि CTRL + R CTRL + D की तरह है, यदि आप एक सेल का चयन करते हैं और दाईं ओर खींचें, या दाईं ओर का चयन करें, CTRL + R दाईं ओर कॉपी होगा। आगे बढ़ें और उस दाहिने हाथ के शीर्ष कोने में उस सूचना बटन को अभी क्लिक करें, इस बारे में पढ़ने के लिए कि आप इस पुस्तक को कैसे खरीद सकते हैं।
द्वारा रोकने के लिए धन्यवाद, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
