पुराना मजाक यह है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उन लोगों के लिए कुछ फ्रीवेयर है जो एक्सेल में अपने पत्र कैसे टाइप कर सकते हैं, इसका पता नहीं लगा सकते हैं। आज के लिए मेरा स्वीकारोक्ति: मैं अक्सर एक्सेल में पत्र या पाठ के कम से कम पैराग्राफ टाइप करूंगा। एक अस्पष्ट आदेश आपके पत्रों को एक्सेल में अच्छा दिखने में मदद करेगा।
मैं हर चीज के लिए एक्सेल का इस्तेमाल करूंगा। अभी, मैं इस वेब पेज को एक्सेल में टाइप कर रहा हूं। जब मैं किया जाता है, तो एक मैक्रो इसे स्वच्छ HTML के रूप में प्रारूपित करेगा। पिछले 30 वर्षों से, मैं अक्सर एक्सेल में एक पत्र लिखूंगा।
जबकि मैं वास्तव में यह सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आप एक्सेल में अक्षर टाइप करें, आपको अक्सर एक रिपोर्ट के नीचे पाठ का एक पैराग्राफ डालना होगा। प्रत्येक पंक्ति के किनारों को रैगड लग सकता है।
बशर्ते किसी भी सेल में 255 से अधिक अक्षर न हों, आप किसी भी संख्या में कॉलम को फिट करने के लिए उन वाक्यों को आसानी से लपेट सकते हैं।
- A2 का चयन करें: A6। मैं A2 में क्लिक करके ऐसा करता हूं और Ctrl + Shift + डाउन एरो दबाएं।
- स्तंभ एच का चयन करें। आप राइट एरो को सात बार दबाते हुए शिफ्ट को दबाए रख सकते हैं।
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आप Excel को बता रहे हैं कि आप स्तंभ A: H की चौड़ाई में "फिट" के लिए A2: A6 में पाठ चाहते हैं
औचित्य भरने से पहले, सही सीमा का चयन करें -
होम टैब पर, ड्रॉप-डाउन भरें, औचित्य चुनें। Alt = "" + EIJ की विरासत शॉर्टकट कुंजी कमांड को आमंत्रित करेगी
भरें औचित्य
Excel यह गणना करेगा कि A2: H2 में कितने शब्द फिट हैं। किसी भी अतिरिक्त शब्द को अगली पंक्ति में ले जाया जाता है। यदि पाठ छोटा है, तो Excel पिछली पंक्ति के अंत तक निम्नलिखित पंक्ति से शब्दों को स्थानांतरित करेगा। कॉलम A: H भरने के लिए आपके पास शब्दों का सबसे अच्छा विकल्प होगा।
यदि आप वाक्यों को कॉलम A: D में फिट करना चाहते हैं, तो आपको या तो पाठ के नीचे कुछ रिक्त पंक्तियों का चयन करना चाहिए, या Excel को यह चेतावनी देने की अपेक्षा करनी चाहिए कि डेटा सीमा के नीचे विस्तारित हो जाएगा।
ध्यान दें
जस्टिफाई कमांड प्राचीन है और इसका उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। यह तब लिखा गया था जब एक्सेल एक सेल में केवल 255 अक्षरों को पकड़ सकता था। 4096 वर्ण या 32786 वर्णों की संभावना को संभालने के लिए इसे कभी अद्यतन नहीं किया गया था। यदि आपके पास कुछ पाठ है जहां किसी भी कक्ष में 255 से अधिक वर्ण हैं, तो अतिरिक्त पाठ को जस्टिफ़ाइ कमांड द्वारा काट दिया जाएगा और आपको चेतावनी नहीं दी जाएगी।
हर शनिवार, अपराधबोध का प्रवेश। मैं एक्सेल में अपनी बुरी आदतों को प्रकट करूंगा और चर्चा करूंगा कि आपको जो करना है उसके बजाय मुझे वह क्यों करना चाहिए।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"एक्सेल पहले से ही कुछ के लिए एक मैक्रो का निर्माण नहीं करेगा।"
जेक लोहसे
