मर्ज वर्कबुक्स - एक्सेल टिप्स

कई एक्सेल वर्कबुक से डेटा मर्ज कैसे करें। कहें कि आपके पास Excel फ़ाइलों से भरा एक फ़ोल्डर है। प्रत्येक के पास एक कार्यपत्रक है जिसमें पंक्तियों की संख्या भिन्न होती है। आप फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों को एकल एक्सेल वर्कबुक में आयात कर सकते हैं।

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• पावर क्वेरी # 2037 के साथ स्वच्छ डेटा को फिर से देखना
• पावर क्वेरी अब सभी Excel फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में संयोजित कर सकती है।
• बेहतर: वे स्वचालित रूप से सभी फ़ाइल से हेडर को हटा देते हैं।
• आप नमूना फ़ाइल के रूप में उपयोग करने के लिए कौन सी फ़ाइल चुनें।
• आयात करने के लिए कौन सी वर्कशीट, टेबल, नामांकित रेंज चुनें
• किसी भी ट्रांसफ़ॉर्म को करने के लिए क्वेरी एडिटर का उपयोग करें
• सभी फ़ाइलों को संयोजित करने के लिए बंद करें और लोड करें
• बाद में, इसे अपडेट करने के लिए क्वेरी को रीफ्रेश करें

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2077: मर्ज वर्कबुक

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। सिर्फ 40 एपिसोड पहले, पावर क्वेरी के साथ डेटा की सफाई के बारे में बात करते हुए, कैसे सीएसवी फ़ाइलों का एक पूरा गुच्छा लेने और उन्हें एक एकल एक्सेल फ़ाइल में लाने के लिए। अच्छी तरह से इस सुविधा में नाटकीय रूप से बेहतर हो गया है।

इसलिए मेरे पास आज एक फ़ोल्डर है और इस फ़ोल्डर में मासिक एक्सेल फाइलों की एक पूरी श्रृंखला है, उनमें से 22 लगभग दो साल से हैं। मुझे इन सभी फ़ाइलों को संयोजित करने की आवश्यकता है। अब, इन सभी में समान कॉलम लेआउट है, ठीक है? तो उन सभी में 9 कॉलम हैं, सभी में एक ही हेडर वगैरह हैं, ठीक है। इसलिए हम इन सभी को एक मैक्रो के बिना संयोजित करने जा रहे हैं।

यदि आप Excel 2016 में हैं, तो आप डेटा प्राप्त करने और बदलने के लिए डेटा टैब पर आने वाले हैं। यदि आप Excel 2010 या 2013 में हैं, तो आप Microsoft से एक शानदार उत्पाद डाउनलोड करने जा रहे हैं, जिसे पावर क्वेरी कहा जाता है। आप पूरी चीज़ डाउनलोड कर सकते हैं और इसे एक मिनट से भी कम समय में स्थापित कर सकते हैं, ठीक है।

इसलिए, हम यहाँ एक फाइल से नहीं, बल्कि फाइल से डेटा प्राप्त करने के लिए आने वाले हैं। हम इसे इस तरह से एक फ़ोल्डर से प्राप्त करना चाहते हैं। ठीक है, यहाँ वे हैं। वे आपको फ़ोल्डर में ब्राउज़ करने के लिए कह रहे हैं, लेकिन मैं बस वहां क्लिक करने जा रहा हूं और Ctrl + V पेस्ट कर रहा हूं क्योंकि मैंने निर्देशिका चिपकाई है, ठीक क्लिक करें। इसलिए उन्होंने मुझे अपने पास मौजूद डेटा का पूर्वावलोकन दिखाया। मैं यहाँ इस छोटे से Combine Drop को खोलता हूँ और Combine & Edit को चुनता हूँ। ठीक है, और फिर यहाँ कदम यह है कि हम एक ऐसी फ़ाइल चुनने जा रहे हैं जो एक अच्छी प्रतिनिधि फ़ाइल है, ठीक है, और वे केवल पहले वाले को चुनते हैं जो वर्णानुक्रम में होता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसे चुनते हैं। और फिर यह नमूना क्वेरी जिसे हम पहली फ़ाइल से बना रहे हैं जिसे हम चुनते हैं, इस मामले में, मुझे शीट 1 चाहिए।यदि आपके पास कई शीट हैं, तो आप शीट 2 या इनकम स्टेटमेंट या नाम रेंज या तालिका नामक शीट कह सकते हैं। और उन्होंने मुझे दिखाया कि यह कैसा दिखता है और मैं ठीक क्लिक करता हूं।

अब, इस स्क्रीन में बहुत कुछ चल रहा है। वे वास्तव में यहाँ क्या किया है वे एक नमूना क्वेरी, आह नमूना क्वेरी बनाया है, और फिर एक समारोह के रूप में बनाया और फ़ोल्डर में सब कुछ के खिलाफ है कि समारोह चलाते हैं। वे एक नया कॉलम जोड़ते हैं जो मुझे बताता है कि फाइल कहां से आई है और इस विशेष मामले में मुझे पहले से ही पता है कि यह कहां से आया है क्योंकि हमारे पास यहां भरी हुई तारीख है। इसलिए मुझे इसकी आवश्यकता नहीं है, मैं राइट क्लिक और रिमूव करने जा रहा हूं। और शायद वहाँ कुछ डेटा है कि मैं वहाँ की जरूरत नहीं है। हो सकता है कि यह डेटा किसी ग्राहक के पास जा रहा हो, इसलिए मैं लाभ नहीं दिखाना चाहता हूं, इसलिए मैं उस कॉलम को हटा सकता हूं और यहां तक ​​कि कॉस्ट कॉलम को भी हटा सकता हूं, और हो सकता है कि कुछ कष्टप्रद चीजें हों, जैसे कि आप जानते हैं, वे खराब हेडर का उपयोग करते हैं और मैं इन शीर्ष लेखों का नाम बदलना चाहते हैं। तो राइट क्लिक करें और नाम बदलें, हम इसे मात्रा के लिए मात्रा कहेंगे।हो सकता है कि चीजें गलत अनुक्रम में हों, हो सकता है कि मैं इस आइटम को लेना चाहता हूं और इसे किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करना चाहता हूं, ठीक है? बस इन सभी कष्टप्रद चीजें जो आपके पास हो सकती हैं और निश्चित रूप से यहां पर, वे सभी लागू किए गए चरणों को कर रहे हैं और फिर आप किसी भी पावर क्वेरी चीजों को करना जारी रख सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। लेकिन इस मामले में, यह सिर्फ सरल है। मैं सिर्फ डेटा प्राप्त करना चाहता हूं। इसलिए मैं कुछ सेकंड के लिए वहां से बंद और लोड होने जा रहा हूं और यह वहां है। मेरा फाइनल है। चलो यहाँ दिनांक के अनुसार इसे क्रमबद्ध करते हैं; आप देखते हैं कि हम 2018 के जनवरी से जनवरी 2018 तक सभी रास्ते से बाहर जाते हैं। यह कितना अच्छा है।सभी लागू चरणों को करना और फिर आप किसी भी पावर क्वेरी को करना जारी रख सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। लेकिन इस मामले में, यह सिर्फ सरल है। मैं सिर्फ डेटा प्राप्त करना चाहता हूं। इसलिए मैं कुछ सेकंड के लिए वहां से बंद और लोड होने जा रहा हूं और यह वहां है। मेरा फाइनल है। चलो यहाँ दिनांक के अनुसार इसे क्रमबद्ध करते हैं; आप देखते हैं कि हम 2018 के जनवरी से जनवरी 2018 तक सभी रास्ते से बाहर जाते हैं। यह कितना अच्छा है।सभी लागू चरणों को करना और फिर आप किसी भी पावर क्वेरी को करना जारी रख सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। लेकिन इस मामले में, यह सिर्फ सरल है। मैं सिर्फ डेटा प्राप्त करना चाहता हूं। इसलिए मैं कुछ सेकंड के लिए वहां से बंद और लोड होने जा रहा हूं और यह वहां है। मेरा फाइनल है। चलो यहाँ दिनांक के अनुसार इसे क्रमबद्ध करते हैं; आप देखते हैं कि हम 2018 के जनवरी से जनवरी 2018 तक अक्टूबर के माध्यम से बाहर जाते हैं। यह कितना अच्छा है।

अब यहाँ इस बारे में आश्चर्यजनक, आश्चर्यजनक बात है। मान लीजिए कि हमारे फ़ोल्डर में कुछ परिवर्तन होता है। यहाँ महीने फाइलों में वापस बाहर, मैं दो नई फ़ाइलें, चिपकाएँ, और अब यहाँ दो और रिकॉर्ड है, दो और एक्सेल फ़ाइलें जो मुझे गठबंधन करना है। बस अपनी एक्सेल फाइल पर वापस आएँ, जिसमें वर्तमान में 516 पंक्तियाँ हैं, MonthFiles खोजें और रीफ़्रेश बटन पर क्लिक करें। और जल्दी से अब मेरे पास नवंबर और दिसंबर से नए रिकॉर्ड हैं। Power Query, Excel 2010 के लिए, Excel 2013 के लिए मुफ़्त में एक अद्भुत नया टूल है। यह तब सुंदर था जब वे CSV फ़ाइलों को जोड़ सकते थे, लेकिन अब वे Excel फ़ाइलों को भी जोड़ सकते हैं, बस अभूतपूर्व।

इसलिए, मैंने 2017 के संस्करण के साथ अपनी पुस्तक, पावर एक्सेल को अपडेट किया है, जिसमें पावर क्वेरी, पावर बीआई और सभी नए टूल शामिल हैं। इसकी जांच - पड़ताल करें। उस "i" को ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने में क्लिक करें।

ठीक है, इस कड़ी के रैप-अप: हम क्लीन डेटा को फिर से पावर क्वैरी पॉडकास्ट # 2037 के साथ रिवाइज कर रहे हैं, जहाँ हम कई CSV फ़ाइलों को मिलाते हैं। हम अब उसी टूल का उपयोग कर सकते हैं, उस टूल का एक उन्नत संस्करण, एक फ़ोल्डर में सभी एक्सेल फाइल को मिलाने के लिए। एक और सुधार, 2037 से बदलाव, वे स्वचालित रूप से सभी फ़ाइल से हेडर को हटाते हैं और पहली फ़ाइल में उन हेडर को बढ़ावा देते हैं। आप नमूना फ़ाइल के रूप में उपयोग करने के लिए कौन सी फ़ाइल चुनें। मेरे मामले में, मैंने जनवरी का उपयोग किया। कार्य- आयात करने के लिए कौन सी वर्कशीट, टेबल या नामांकित सीमा चुनें और फिर क्वेरी संपादक में कोई भी परिवर्तन करें। हम क्लोज एंड लोड पर क्लिक करते हैं, यह सभी फाइलों को मिलाएगा। और फिर, यदि आपको फोल्डर में और फाइल आ गई हैं या कुछ फाइल्स को हटा दिया गया है या कुछ फाइलें बदल गई हैं, तो बस क्वेरी को रिफ्रेश करें और यह उन सभी स्टेप्स को फिर से करेगा। पावर क्वेरी,एक बिल्कुल अद्भुत उपकरण।

मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

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