कार्यपुस्तिका का संपादन करने वाले कई लोग - एक्सेल टिप्स

एक्सेल - क्या कई लोग एक ही कार्यपुस्तिका को संपादित कर सकते हैं? हां - नई सुविधा को कोऑथोरिंग कहा जाता है। इसके बारे में यहाँ सब जानें।

वीडियो देखेंा

• एक ही समय में दो लोग एक ही एक्सेल वर्कबुक को कैसे संपादित कर सकते हैं?
• यह सुविधा 2017 में पेश की गई है और यह iPad पर Office 365, Excel ऑनलाइन या Excel का उपयोग करने वाले सभी के लिए उपलब्ध है।
• सह-लेखक के लिए, कार्यपुस्तिका को OneDrive या SharePoint पर संग्रहीत किया जाना है।
• नियमित सुविधाओं के लिए, जैसे कि डेटा और सूत्र दर्ज करना, सह-लेखन का अनुभव बहुत अच्छा होना चाहिए।
• एक रंगीन बॉक्स दिखाता है कि कौन से सेल अपडेट किए जा रहे हैं। ये बॉक्स जल्दी अपडेट होते हैं।
• कुछ सेकंड में अन्य समापन बिंदुओं में परिवर्तन दिखाए गए हैं।
• इसे तोड़ने के तरीके हैं - रिबन के ड्रा टैब पर पेन का उपयोग करना एक तरीका है।
• यदि आप इन त्रुटियों में से किसी एक पर चोट करते हैं, तो Excel आपको प्रत्येक समापन बिंदु पर कार्यपुस्तिका को ताज़ा करने के लिए कह सकता है।
• यह संदेश आपको बताता है कि कार्यपुस्तिका अपलोड नहीं की जा सकी और सेव द कॉपी की पेशकश करना बेकार है - आप
• कार्यपुस्तिका का कांटा संस्करण बना रहा होगा।

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

एक्सेल फ्रॉम से सीखें, पॉडकास्ट एपिसोड 2157: एक ही समय में एक ही कार्यपुस्तिका का संपादन करने वाले लोगों का एक गुच्छा।

ठीक है, हम सभी के पास यह स्थिति है जहां एक कार्यपुस्तिका को कई लोगों द्वारा संपादित किया जाना है, ठीक है? ऐसा करने के लिए पुराने तरीके में, पहला व्यक्ति कार्यपुस्तिका खोलता है, लेखन पहुंच प्राप्त करता है, बाकी सभी के पास केवल-पढ़ने के लिए है, और फिर बहुत अधिक लड़ाई-झगड़े होते हैं जो फ़ाइल तक पहुंच जाता है, और आप सभी सहमत हैं, हे, हम मोड़ लेने जा रहे हैं, लेकिन फिर कोई यह भूल जाता है कि उनके पास फ़ाइल खुली है और वे अपने दरवाजे पर ताला लगाते हुए लंच पर जाते हैं, और हर कोई बस खराब हो गया है, ठीक है, या आप पुरानी शेयर वर्कबुक चीज़ कर सकते हैं जो कि सिर्फ भयानक थी क्योंकि तब आप कुछ नहीं कर सकता। एक्सेल की सभी सुविधाएँ बंद हो जाती हैं।

इसलिए, अब हमारे पास क्या है, यदि आप Office 365 में हैं, तो आपके पास शीर्ष बाएँ हाथ के कोने में यह AUTOSAVE आइकन है। यह एक संकेतक है कि आपके पास क्या वे सह-संलेखन कह रहे हैं, ठीक है? अब, सह-लेखन का उपयोग करने के लिए, आपको Office 365 पर होना चाहिए या iPad के लिए Excel का उपयोग करना या Excel का ऑनलाइन उपयोग करना होगा - उन तीनों में से एक - आपकी कार्यपुस्तिका को OneDrive या SharePoint पर सहेजना होगा, नहीं अपनी हार्ड ड्राइव पर स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जाए, और अगर … मेरे मामले में अभी की तरह, मेरे पास तीन अलग-अलग एक्सेल हैं, जो मेरे कार्यालय में तीन अलग-अलग कंप्यूटरों पर चल रहे हैं और उन सभी के पास एक ही वनड्राइव खाते तक पहुंच है, इसलिए मेरे पास उनमें से तीन खुले हैं, लेकिन यदि आप अपने विभाग के अन्य लोगों के साथ साझा कर रहे हैं, तो आपको एक साझाकरण लिंक भेजना होगा।

तो, मुझे यहाँ पर स्विच करने दो। देखें, स्विच विन्डोज़, जानू के लिए रिपोर्ट, और - यह देखें - हमारे पास कई सेल पॉइंट हैं, ठीक है, नीला एक और हरा एक है, और मैं यहाँ 18 पर क्लिक करूँगा, इसलिए यह मेरा है। हरे रंग की एक मैं हूं, लेकिन वहां कोई और है, जिसके पास दूसरा सेल पॉइंटर है, और मैं अपने लैपटॉप को इधर-उधर घुमाऊंगा, और, लैपटॉप पर, मैं कुछ कोशिकाओं को हटा दूंगा, जैसे कि, और आप मुझे लगता है कि जैसे ही लैपटॉप चलता है, मुझे देखने को मिलता है कि लैपटॉप क्या काम कर रहा है, ठीक है? तो, यह कहते हैं कि मैरी एलेन जेलन वहाँ उस सेल में खत्म हो गई है और यह आश्चर्यजनक है कि यह कितना तेज़ है। इसलिए, जब यह चलता है, यह लगभग तुरंत अद्यतन करता है।

अब, यहाँ, अन्य कार्यपुस्तिका पर, मैं उस 18 को लेने जा रहा हूँ और 99 टाइप करें और अभी ENTER दबाएँ, और हम देखेंगे। हम देखेंगे कि यहां क्या होता है। परिवर्तन होते हुए देखने में लगभग 3 या 4 सेकंड का समय लगा लेकिन यह एक ही समय में कई लोगों के साथ हो रहा है। अब, मैंने अभी-अभी अपना iPad उठाया, जहां मेरे पास यह फ़ाइल मेरे iPad पर खुली है और मैं 4 जनवरी, APPLE को चुनने जा रहा हूं, कि 13, और, दुर्भाग्य से, iPad उस पर संचारित नहीं होगा जहाँ iPad काम कर रहा है, लेकिन मैं 'बदल जाएगा कि 999 करने के लिए, और मैं अब ENTER दबाएँ और ओह, iPad थोड़ा धीमा है। मैंने सिर्फ 13 से 999 में परिवर्तन किया है और यह अपडेट नहीं हो रहा है, अपडेट नहीं कर रहा है, अपडेट नहीं कर रहा है। यह कितना भयानक है, लेकिन, iPad पर, मैं देख सकता हूं कि यह 99 बदल गया। ठीक है, इसलिए, वहाँ iPad से वहाँ कुछ अंतराल है। मुझे आश्चर्य है क्योंकि। मुझे पता नहीं क्यों। मुझे पता नहीं क्यों।ठीक है। मान लीजिए कि हम इस कार्यपुस्तिका को वहां साझा करना चाहते हैं। यह आखिरकार, आखिरकार अपडेट हो गया। उसमें कितना समय लगा था? हमें वापस जाना होगा और मापना होगा कि कितना समय लगा।

ठीक है, इसलिए, मैं इस कार्यपुस्तिका को किसी और के साथ साझा करना चाहता हूं। तो, हम SHARE करने जाते हैं और मैं लोगों को आमंत्रित कर सकता हूं यदि वे मेरी पता पुस्तिका में हैं, या मैं एक साझा लिंक प्राप्त कर सकता हूं, और मैं एक लिंक लिंक बनाऊंगा, ठीक है? तो, एक अच्छा सा संपादन लिंक है। मैं इसकी प्रतिलिपि बनाता हूं, मैं इसे किसी को भेजता हूं, और वे इसे अपने ईमेल से ले सकते हैं, और चलो बस यहां एक ब्राउज़र पर आते हैं और हम + V को नियंत्रित करेंगे।

ठीक है। अब, यहाँ, कोई ऐसा व्यक्ति जिसके पास Office 365 नहीं है, लेकिन उसे इस कार्यपुस्तिका पर कार्य करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। यह आपके विचार के बाहर है। मैं कोशिश करूँगा और इसे थोड़ा छोटा करूँगा, और आप देखेंगे कि हमारे पास EDIT IN BROWSER नामक यह चीज़ है। जब मैं BROWSER में EDIT का चयन करता हूं, तो ठीक है, अब, मैं और ब्राउज़र उस तिथि सेल, 1 जनवरी को जा सकते हैं, और 999 को बदल सकते हैं। ENTER दबाएँ। ठीक है, अब, मेरे पास ब्राउज़र पर यहां कुछ भी नहीं है जो यह बताता है कि उस फ़ाइल में और कौन है, लेकिन जब मैं एक्सेल में वापस आता हूं, तो 999 फिर से स्विच हो गया है। देखें, एक्सेल ऑनलाइन, हम ट्रांसमिट नहीं हो रहे हैं कि कौन किस सेल में है। ठीक है, इसलिए, निश्चित रूप से जो लोग विंडोज कंप्यूटर पर काम करने वाले ऑफिस 365 में हैं, यह सबसे अच्छा अनुभव है क्योंकि सभी को यह देखने को मिलेगा कि हर कोई कहां है।

ठीक है। तो अब, यहाँ बुराई करते हैं और कोशिश करते हैं और इसे तोड़ देते हैं, ठीक है? इसलिए, मैं उस लैपटॉप पर वापस जा रहा हूं जो Office 365 चला रहा है, मैं 6 जनवरी 2018 के लिए तारीखें चुनने जा रहा हूं, जिसमें वर्तमान में सेल 10 है, और मैं 999 टाइप करने जा रहा हूं, लेकिन मैं नहीं हूं ENTER दबाएँ, ठीक है, और देखें, यह न केवल संकेतक बदल गया, बल्कि यह कहता है कि अन्य व्यक्ति उस सेल को उसी तरह संपादित कर रहा है। अब, जब आप देखते हैं कि यह गहरे नीले रंग का है, तो इसका मतलब है कि इससे दूर रहना, लेकिन मैं इसका उल्लंघन करने जा रहा हूं। मैं यहां आने वाला हूं और 888 टाइप करूंगा। ठीक है। मैं एक ही समय में दोनों कंप्यूटरों में Enter दबाने जा रहा हूँ। ठीक है। मेरा 888 दिखाता है और यह 999 दिखाता है। हम प्रत्येक सोचते हैं कि यह काम करता है लेकिन फिर मेरा यहाँ पर 999 बदल गया। ठीक है। इसलिए, एक बार जब यह सिंक हो जाता है, तो हमारे पास एक संभावित समस्या है जो खराब है।

इसलिए, मैंने सोचा होगा कि उन्होंने मुझे चेतावनी दी होगी। उन्होंने कहा होगा, अरे, यहां कुछ गलत हो रहा है कि आप दुर्घटनाग्रस्त हो गए लेकिन मुझे लगता है कि चेतावनी यह तथ्य है कि कोई और व्यक्ति सेल संपादित कर रहा था। इसलिए, अगर मैं लैपटॉप पर 17, ELDERBERRY पर आता हूं, और इसे संपादित करना शुरू करता हूं, तो इसे 666 में बदल दें, अगर मैं उस सेल में जाने का फैसला करता हूं, तो यह मेरी अपनी समस्या है? हमें ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जा सकता है। अगर उस सेल में कोई और है तो हम हेक को दूर रहने की आदत डाल सकते हैं। उन्हें वहाँ जाने मत देना।

ठीक है। अब, अतिथि, एक्सेल ऑनलाइन अनुभव, वास्तव में दिखा रहा है कि वे किस सेल में हैं। आइए देखें कि यह कितनी तेजी से बदलता है। तो, मैं यहाँ वापस एक्सेल में आऊँगा, जनवरी के लिए HONEYDEW चुनूँगा, और फिर Excel में आऊँगा और देखूँगा कि इसमें कितना समय लगता है। ठीक है। तो, अब, एक्सेल ऑनलाइन वास्तव में अद्यतन कर रहा है। अभी भी वहाँ iPad पर एक्सेल के लिए कोई प्यार नहीं है। हम अन्य सेल चुन सकते हैं और यह कुछ भी नहीं कर रहा है।

अच्छा जी। अब, इस बारे में एक दिलचस्प बात: मैं डलास में एक्सेलापालुज़ा में बाहर था, और एक्सेल टीम के स्टीव क्रेनांक सह-लेखन के बारे में एक डेमो कर रहे थे और दिखा रहे थे कि सह-लेखन कितना अच्छा है और, ज़ाहिर है, आईपैड के लिए एक्सेल कुछ विशेषताएं हैं, जो आप जानते हैं, हम सामान्य रूप से आपके लैपटॉप या ऐसा कुछ भी आसानी से नहीं कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं। इसलिए, अभी iPad पर, मैं DRAW टैब पर जा रहा हूं, मैं हाईलाइट का चयन कर रहा हूं, और मैं एक्सेल 2010 की कुछ कोशिकाओं, 17 और 13 पर थोड़ा हाइलाइट आ रहा हूं, जैसे कि, और फिर बंद करना। DRAW सुविधा। इसलिए, मैं वास्तव में कुछ कोशिकाओं को उजागर करने के लिए iPad पर टच स्क्रीन का उपयोग कर रहा हूं, और फिर मैं INSERT टैब पर भी जा रहा हूं और मैं सिर्फ 3 जनवरी को CHERRY के लिए बाहर आऊंगा। मैं कैमरा टूल, ट्रू कैमरा टूल का उपयोग करके एक फोटो डालने जा रहा हूँ,iPad पर कैमरा, ठीक है। इसलिए वहाँ। यहाँ, चलो बस यहाँ कार्यालय की दीवार है। मैं एक तस्वीर लूंगा, कहूंगा कि फोटो का इस्तेमाल करें। ठीक है। इसलिए, मैंने अभी iPad पर एक तस्वीर ली।

Now, if you're a regular viewer of the podcast and you watched yesterday's episode -- episode 2156 -- that was an angry video talking about how horrible the AUTOSAVE is. AUTOSAVE is a by-product of co-authoring. So, in order to give us co-authoring, they gave us AUTOSAVE. In the 1/10 of the 1% of the time when we need to co-author, co-author is an awesome feature, and if you found this video, you're loving co-authoring because now multiple people can operate on the same workbook at the same time, and life is really, really great. It's the other 99.999% of the time when we don't need co-authoring that AUTOSAVE is completely evil and it's going to screw up your spreadsheets. So, feel free to go back and watch that video to see about the dangers of AUTOSAVE.

Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.

Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.

Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.

Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?

So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.

So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.

ठीक है। तो, लपेटो। सह-लेखन, हे, यह इस पूरे झंझट से बचता है अगर सभी को केवल एक व्यक्ति को छोड़कर, बहुत अधिक इन-फाइटिंग पढ़नी पड़े। बड़ी खबर: अगर आप ऑफिस 365 या यहां तक ​​कि एक्सेल ऑनलाइन, आईपैड पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो सामान्य तौर पर, यह तब तक बहुत अच्छा काम करता है जब तक कि आप कुछ बेवकूफी न करें जैसे कि नई ड्राइंग ऑब्जेक्ट में से एक डालें, जिसकी आपको उम्मीद नहीं है, आपको पता है, और फिर एक्सेल ऑनलाइन काम नहीं करता है, और फिर चीजें बस एक तरह से चलते हैं, लेकिन, सामान्य जीवन में, बस संख्याओं और सूत्रों में प्रवेश करते हुए, मैं देख सकता हूं कि यह वास्तव में कहां काम करने वाला है, वास्तव में अच्छी तरह से।

ठीक है, ठीक है, हे। मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2157.xlsm