धुरी टाइमलाइन को शीर्षक - एक्सेल टिप्स

टाइमलाइन स्लाइसर पिवट टेबल को फ़िल्टर करने के लिए एक एक्सेल फीचर है। लेकिन क्या होगा अगर आप एक रिपोर्ट शीर्षक में टाइमलाइन से आरंभ तिथि और समाप्ति तिथि दिखाना चाहेंगे? यह लेख ऐसा करने के तरीकों पर चर्चा करता है।

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• यूटा के निक एक पिवट टेबल टाइमलाइन से चुनी गई तारीखों को एक पठनीय शीर्षक पर दिखाना चाहते हैं।
• उस पिवट टेबल को कॉपी करें जो पहले से टाइमलाइन से बंधा हुआ है और इसे देखने के लिए पेस्ट करें
• उस पिवट तालिका को बदलें जिसमें क्षेत्र क्षेत्र में दो बार दिनांक फ़ील्ड हो
• फ़ील्ड सेटिंग्स पर जाने के लिए प्रत्येक शीर्षक पर डबल-क्लिक करें। पहली सेल में मिन चुनें और दूसरी सेल में मैक्स।
• एक उपयोगी शीर्षक को एक साथ जोड़ने के लिए पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2170: एक पिवट टेबल टाइमलाइन को प्रिंट करने योग्य शीर्षक में बदलें।

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। यूटा में निक से आज का सवाल। मैं सितंबर में वापस डलास में एक्सेल अप्प्लोसा में निक में भाग गया, और निक के पास टाइम लाइन के साथ पिवट टेबल है। अब, मुझे पिवट टेबल्स से प्यार है; मैं हर समय पिवट टेबल बनाता हूं। लेकिन मुझे टाइमलाइन से नफरत है; मैं शायद ही कभी समयसीमा का उपयोग करता हूं।

तो, चलो ग्राहक और राजस्व दिखाते हुए यहां एक त्वरित छोटी रिपोर्ट बनाते हैं, और हम इस डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं हाई-लो-- इसलिए, डेटा, जेड टू ए-- और मैं केवल शीर्ष 5 ग्राहक देखना चाहता हूं- तो, मूल्य फ़िल्टर, शीर्ष 10, मैं शीर्ष 5 चुनूंगा, मुझे शीर्ष 5 से प्यार है, यह बहुत अच्छा है। अब, मैं ग्रैंड टोटल से छुटकारा पाना चाहता हूं, इसलिए मैं उस हेडिंग पर राइट-क्लिक करता हूं और कहता हूं कि जैसे है, वैसा ही निकालें। ठीक है।

अब, मेरे पास सिर्फ शीर्ष 5 ग्राहकों की एक रिपोर्ट है, लेकिन हम इसे बदलने जा रहे हैं और एक समयरेखा जोड़ेंगे जहां हम एक विशेष महीना या ऐसा कुछ चुन सकते हैं। इसलिए हम एनालाइज़ टैब पर आते हैं, और स्लाइसर डालें, टाइमलाइन डालें- अब, टाइमलाइन केवल तारीख पर आधारित हो सकती है, यह मेरे डेटा सेट में एकमात्र दिनांक फ़ील्ड है। इसलिए हमें यहां हमारी अच्छी छोटी समय रेखा मिलती है, और आप देख सकते हैं कि हम, आप जानते हैं, किसी विशेष महीने या महीनों की अवधि का चयन कर सकते हैं, जैसे जुलाई से सितंबर तक, या ऐसा ही कुछ। हम समयावधि में बदलाव कर सकते हैं। और मैं इसके बारे में अधिक विस्तार से जा रहा हूं क्योंकि मुझे पता है कि मैंने कभी समयसीमा को कवर नहीं किया है - सिर्फ इसलिए कि मुझे पसंद नहीं है कि वे कैसे काम करते हैं। मैं बल्कि स्लीकर्स का उपयोग करना चाहता हूं, लेकिन यहां हम हैं, हमारे पास, आपको पता है, एक समयरेखा।

लेकिन निक, जब वह अपनी रिपोर्ट प्रिंट करता है, तो वह समयरेखा प्रिंट नहीं करना चाहता है; वह वहाँ एक अच्छा सा है जो वहाँ शामिल है दिखा रहा है चाहेंगे। ठीक है। तो यहाँ हम क्या करने जा रहे हैं: हम अपनी पिवट टेबल लेने जा रहे हैं जो इस टाइमलाइन से जुड़ी हुई है, और इसे कॉपी करें और बस यहाँ जाने के लिए दाईं ओर जाएँ जहाँ कोई भी इसे देखने नहीं जा रहा है, और पेस्ट करें- - Ctrl + V, जैसे-- और हम इस संस्करण को पिवट टेबल को बदलने जा रहे हैं। देखें, पिवट टेबल का यह संस्करण उस समयरेखा पर प्रतिक्रिया कर रहा है, ठीक है? इसलिए, हम इस क्षेत्र को लेने जा रहे हैं और मैं 2 चीजें माँगने जा रहा हूँ: मुझे अब ग्राहक नहीं चाहिए; मुझे क्या चाहिए, क्या मुझे डेट चाहिए। और मैं दिनांक को मान क्षेत्र में डालने जा रहा हूं, और मैं दिनांक को दो बार क्षेत्र में रखना चाहता हूं - इसलिए हमें दिनांक की गणना और दिनांक 2 की गणना मिल जाएगी। और मैं 'मैं इस पहले एक के लिए जा रहा हूँ, मैं एक न्यूनतम दिखाने के लिए गणना बदलने के लिए जा रहा हूँ, और यह अर्ली-- या से कहा जाएगा, चलो इसे "से" कहते हैं। और फिर मैं दूसरे पर जाता हूं, और शीर्ष पर डबल-क्लिक करता हूं और मैं इसे अधिकतम में बदल देता हूं, और हम इसे कॉल करेंगे

"के माध्यम से, उस तरह। ओके पर क्लिक करें।

अब हम यहां थोड़ा सा स्वरूपण लागू करना चाहते हैं और हमें चुनना होगा: क्या हम वास्तविक तिथि दिखाना चाहते हैं - इसलिए दिनांक 28 अप्रैल से 28 अप्रैल तक दिखाई जाएगी क्योंकि हम केवल कार्यदिवस में चालान करते हैं, और इसलिए 1 और 2 अप्रैल को सप्ताहांत होना चाहिए, ठीक है - या क्या हम इसे एक महीने दिखाने के लिए परिवर्तित करना चाहते हैं? तो, अधिक संख्या प्रारूप, कस्टम पर जाएं, और फिर, MMM YYYY, कुछ इस तरह। और फिर, आप कल्पना कर सकते हैं, यह थोड़ा शीर्षक बनाने के लिए सरल होगा, इसलिए हम कुछ पाठ को एक साथ सम्मिलित करेंगे, इसलिए-- = "शीर्ष पांच ग्राहक" से - और मैं पर क्लिक नहीं करने जा रहा हूं सेल, मैं P4 पर क्लिक नहीं करने जा रहा हूँ, इसके बजाय मैं इसे टाइप करने जा रहा हूँ। क्योंकि अगर मैंने उस पर क्लिक किया, तो मुझे Pivot डेटा मिलेगा जो वास्तव में कष्टप्रद है। इसलिए हम केवल इस सूत्र को टाइप करना चाहते हैं, और हम कहेंगे, MMM YYYY,उस तरह, और फिर ampersand के माध्यम से, Q4 के पाठ, और MMM YYYY, जैसे। (= "शीर्ष पांच ग्राहक" और TEXT (P4, "MMM YYYY") और "और" TEXT (Q4, "MMM YYYY") से)। ठीक है। तो, अप्रैल 2017 से अप्रैल 2017 तक शीर्ष पांच ग्राहक।

अब यह बहुत अच्छा लगने वाला है जब हम जून की तरह अप्रैल के दो महीने चुनेंगे, और यह खूबसूरत होने वाला है। यह वास्तव में अजीब लगता है, जब हम सिर्फ एक महीना चुनते हैं। तो हम यहां क्या कर सकते हैं, एक तरह का पागल सूत्र है। यदि दिनांक का पाठ तारीख के माध्यम से पाठ के बराबर है, तो बस पहली तारीख से शीर्ष 5 ग्राहक करें; अन्यथा, उस के माध्यम से शीर्ष 5 ग्राहक करते हैं। ठीक है, इसलिए, यदि आप अतिरिक्त परेशानी में जाना चाहते हैं, तो मुझे लगता है कि यह बेहतर लगेगा, और फिर, निश्चित रूप से, बस काटें- Ctrl + X-- और हमारे टेबल के नीचे यहां पेस्ट करें- Ctrl + V- - और यह सब काम करना चाहिए। शीर्षक उचित रूप से अद्यतन होंगे।

अब, इस पुस्तक में अधिक पिवट टेबल ट्रिक्स हैं, 617 एक्सेल रहस्यों के साथ पॉवर एक्सेल, नवीनतम संस्करण, 2017 संस्करण। अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने में "I" पर क्लिक करें।

ठीक है, इस एपिसोड का रैप-अप: यूटा का निक एक पिवट टेबल टाइमलाइन से चुनी गई तारीखों को दिखाना चाहता है और इसे एक पढ़ा लिखा शीर्षक बनाना चाहता है। ठीक है। इसलिए, उस पहले पिवट टेबल को लें, यह टाइम लाइन से बंधा हुआ है, इसे कॉपी करें और इसे बाहर देखें; उस दूसरी धुरी तालिका को केवल दिनांक फ़ील्ड में दो बार बदलें, और मान क्षेत्र; पहली तिथि को न्यूनतम में बदलें, दूसरी तिथि को अधिकतम में बदलें; फ़ील्ड सेटिंग में जाने का तेज़ तरीका, कॉलम के ऊपर शीर्षक पर डबल क्लिक करें, और फिर एक उपयोगी हेडिंग को एक साथ जोड़ने के लिए TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करें।

मैं एक्सेल अप्प्लोसा में उस प्रश्न के लिए निक को धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

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