मैं अभी Microsoft MVP समिट से लौटा हूँ जहाँ मैंने एक्सेल टीम के साथ कुछ दिन बिताए हैं। क्या आप एक्सेल बनाने वाले लोगों के लिए अपने एक्सेल सुधार विचारों को संवाद करने का एक तरीका चाहेंगे? एक नया तरीका है।
धुरी तालिकाओं के साथ मेरे लंबे समय तक चलने वाले पालतू जानवरों में से एक कॉम्पैक्ट फॉर्म है एक्सेल में डिफ़ॉल्ट लेआउट। यह एक्सेल 2007 में होने लगा। ज्यादातर मामलों में, मैं अन्य उद्देश्यों के लिए अपने पिवट टेबल में डेटा को फिर से उपयोग करने की योजना बना रहा हूं, और कॉलम ए में स्टैक्ड तीन पंक्तियों वाले फ़ील्ड एक उपयोगी प्रारूप नहीं है। मुझे एक्सेल में एक विकल्प पसंद आएगा, जो कहता है, "ऑल फ्यूचर पिवट टेबल टेबुल बी टिबुलर फॉर्म में होना चाहिए"। वास्तव में, विकल्प आपको यह चुनने की अनुमति देनी चाहिए कि क्या भविष्य की पिवट टेबल कॉम्पैक्ट, आउटलाइन, टेब्यूलर या फ्लैट लेआउट में हैं। (वर्तमान में फ्लैट केवल पावर पिवट में उपलब्ध है - यह सारणी की तरह है, लेकिन इसमें कोई सबटोटल नहीं है)।
मैं इस सेटिंग के लिए एक्सेल टीम की 7 साल से पैरवी कर रहा हूं। लेकिन, भले ही मैं एक वेबसाइट चलाता हूं और कुछ किताबें लिख चुका हूं, मैं सिर्फ एक पागल व्यक्ति हूं जो इस सुविधा के लिए पूछ रहा हूं। एक्सेल टीम के लिए एक पागल व्यक्ति की पैरवी को अनदेखा करना आसान है। MVP समिट के दौरान, मुझे पता चला कि Excel टीम Excel.UserVoice.com पर ध्यान दे रही है। इसलिए, मैंने अपना विचार यहां UserVoice पर पोस्ट किया। यदि आप सहमत हैं कि यह एक अच्छा विचार है, तो आप मेरे विचार के लिए मतदान कर सकते हैं। यदि किसी विचार को 20 वोट मिलते हैं, तो एक्सेल टीम जवाब देगी। यदि किसी विचार को कई और वोट मिलते हैं, तो एक्सेल टीम इसे एक्सेल के भविष्य के संस्करण में जोड़ सकती है।
मैं आपको एक्सेल के लिए एक्सेल.UserVoice.com पर भी अपने विचार प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित करता हूं। मुझे अपने विचार के लिंक के साथ एक नोट भेजें और अगर मुझे यह विचार पसंद आया, तो मैं इसे #UserVoice हैशटैग के साथ ट्वीट करूंगा और अन्य लोग आपके विचार के लिए वोट कर सकते हैं।
Office 365 के साथ IT विलंब से लड़ना
आमतौर पर, यदि Microsoft एक नई सुविधा जोड़ता है, तो यह आपको काम करने में मदद नहीं करेगा क्योंकि IT विभाग उन्नयन से पहले कुछ साल इंतजार करता है। यह Office 365 को गले लगाने का एक कारण है - आपको तुरंत नई सुविधाएँ मिलेंगी।
यहां एक और बात है जो मैंने एमवीपी शिखर सम्मेलन में सीखी थी: एक्सेल 2016 मासिक में जोड़े जाने वाली नई सुविधाओं की अपेक्षा करें। उदाहरण के लिए, कुछ नए गणना कार्यों को दिसंबर 2016 के दौरान एक्सेल 2016 में धकेल दिया जाएगा। यह आश्चर्यजनक है! आम तौर पर, नई सुविधाओं को जोड़ने के लिए हमें तीन साल इंतजार करना होगा। लेकिन अब, एक्सेल 2016 जारी होने के कुछ महीने बाद, हमारे पास नई सुविधाएँ होंगी। यह बॉक्सिंग संस्करण के बजाय Office 365 का उपयोग करके Office खरीदने का एक बड़ा कारण है। यदि आप Office 365 खरीदते हैं, तो आप एक्सेल के उसी संस्करण से शुरू करते हैं, जो बॉक्सिंग रिलीज़ है। लेकिन, हर महीने, आपको रसदार नई सुविधाएँ मिलेंगी।
अब धुरी तालिकाओं को अनुकूलित करना
टैब्यूलर फॉर्म के बारे में मेरा यूजरव्यू विचार धुरी तालिकाओं के साथ कई परेशानियों में से एक है। कौन वास्तव में "राजस्व का योग" के डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड नामों का उपयोग करता है? सभी धुरी परिवर्तनों के बारे में सोचें जो आप हर बार हर धुरी तालिका में करते हैं। Contextures.com के Excel MVP Debra Dalgleish ने अपनी Pivot Power Premium ऐड-इन के साथ इस समस्या को हल किया है। संस्करण 2 सिर्फ $ 30 है। संस्करण 3 $ 59 के लिए चूक के पांच सेट की अनुमति देता है। एक्सेल टीम को पिवट टेबल डिफॉल्ट्स को ठीक करने के लिए एक साल इंतजार करने के बजाय, आप इस समस्या को हल कर सकते हैं।
मैं आपको आइडिया के लिए वोट देने से ऊपर नहीं हूं
जैसा कि मैं ऐश को भविष्य की धुरी तालिका लेआउट के लिए एक्सेल विकल्प सेटिंग जोड़ने के लिए लॉबिंग कर रहा था, उसने मुझे अपने विचार के लिए 20 लोगों को वोट देने के लिए चुनौती दी। मैंने उसका उपहास किया और उससे कहा कि मैं उसे 1,000 वोट दूंगा। अब लाइन पर गर्व है, इसलिए मैं आपको थोड़ा सा रिश्वत देने से गुरेज नहीं करता। Excel.UserVoice.Com पर जाएं और मेरे विचार के लिए वोट करें। स्क्रीन शॉट लें जिसमें दिखाया गया है कि आपने मतदान किया है। Jelen.onmicrosoft.com पर I Vot to Bill को सब्जेक्ट लाइन वाले ई-मेल में वह स्क्रीनशॉट भेजें। मैं अपने 2-पेज पूर्ण-रंग के लैमिनेटेड पिवट टेबल टिप कार्ड के लिंक के साथ उत्तर दूंगा, साथ ही पॉवर पिवट प्रीमियम ऐड-इन से 20% के लिए एक गुप्त कूपन कोड।
