डिफ़ॉल्ट रूप से, एक पिवट तालिका केवल डेटा आइटम दिखाती है जिसमें डेटा होता है। जब महीने दिखाने के लिए एक पिवट टेबल स्थापित की जाती है, तो इसका मतलब है कि अगर उस महीने में डेटा मौजूद नहीं है तो महीने "गायब" हो सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, पंक्तियों की तालिका का उपयोग रंग द्वारा पंक्तियों को गिनने के लिए किया जाता है। मार्च और मई के महीनों में कोई डेटा नहीं है, इसलिए आम तौर पर ये कॉलम दिखाई नहीं देंगे। हालांकि, उदाहरण में दिखाई गई धुरी तालिका को जनवरी और जून के बीच सभी महीनों के प्रदर्शन के लिए मजबूर करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।
खेत
दिखाया गया धुरी तालिका दो क्षेत्रों पर आधारित है: दिनांक और रंग:
रंग फ़ील्ड को पंक्ति फ़ील्ड और मान फ़ील्ड के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है। मान क्षेत्र में, रंग फ़ील्ड को "गणना" नाम दिया गया है और गणना द्वारा सारांशित करने के लिए सेट किया गया है:
दिनांक फ़ील्ड को केवल महीनों द्वारा समूहीकृत किया जाता है:
बिना डेटा वाले महीनों का प्रदर्शन करने के लिए, दिनांक फ़ील्ड में "बिना डेटा वाले आइटम दिखाएं" सक्षम हैं:
दिनांक फ़िल्टर केवल वांछित महीनों को प्रदर्शित करने के लिए सेट किया गया है:
पिवट टेबल को शून्य प्रदर्शित करने के लिए बाध्य करने के लिए जब आइटम में कोई डेटा नहीं है, तो सामान्य पिवट टेबल विकल्पों में एक शून्य दर्ज किया जाता है:
कदम
- एक धुरी तालिका बनाएँ
- रंग क्षेत्र पंक्तियाँ क्षेत्र जोड़ें (वैकल्पिक)
- कॉलम क्षेत्र में दिनांक फ़ील्ड जोड़ें
- महीने के हिसाब से ग्रुप डेट
- फ़ील्ड सेटिंग्स में कोई डेटा नहीं के साथ आइटम दिखाने के लिए दिनांक निर्धारित करें
- केवल वांछित महीने दिखाने के लिए फ़िल्टर करें
- रंग क्षेत्र को मान क्षेत्र में जोड़ें
- "गणना" (वैकल्पिक) का नाम बदलें
- यदि आवश्यक हो तो गिनती दिखाने के लिए मान फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें
- खाली कक्षों के लिए शून्य का उपयोग करने के लिए पिवट टेबल विकल्प सेट करें
टिप्पणियाँ
- डेटा में किसी भी गैर-रिक्त फ़ील्ड का उपयोग गणना प्राप्त करने के लिए मान क्षेत्र में किया जा सकता है।
- जब एक पाठ फ़ील्ड को मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से एक गिनती प्रदर्शित करेगा।
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