एक्सेल ट्यूटोरियल: लाइन ब्रेक के साथ कैसे समतल करना है

इस वीडियो में, हम आपको दिखाते हैं कि लाइन ब्रेक के साथ एक सेल में विभिन्न मूल्यों को एक साथ कैसे जोड़ा जाए। हम दोहरे उद्धरण चिह्नों के बिना रिक्त स्थान, अल्पविराम जोड़ने के लिए एक चतुर तरीका भी प्रदर्शित करते हैं।

लाइन ब्रेक के साथ चतुर संघ

वास्तविक दुनिया में, आपको अक्सर एक तरह से मूल्यों को संक्षिप्त करने की आवश्यकता होती है जिसमें लाइन ब्रेक और अन्य विराम चिह्न शामिल होते हैं। इस वीडियो में, हम इस कार्य को आसान और कम त्रुटि वाले बनाने के लिए एक चतुर तरीके से देखेंगे।

ऐसी स्थिति का एक सामान्य उदाहरण जिसके लिए कई कॉलमों में डेटा से मेलिंग एड्रेस असेंबल कर रहा है, कई वैल्यूज़ के कॉनसेप्ट की आवश्यकता होती है।

यदि मैं इस डेटा का उपयोग करके एक मेलिंग एड्रेस बनाना चाहता हूं, तो मुझे एक फॉर्मूला बनाने की जरूरत है, जो नाम, सड़क का पता और शहर की स्थिति और ज़िप कोड को एक साथ लाने के लिए कॉन्टैक्शन का उपयोग करता है। सेल संदर्भों के अलावा, मुझे रिक्त स्थान और अल्पविराम के लिए शाब्दिक पाठ भी चाहिए…

यह काम करता है लेकिन ध्यान दें कि सब कुछ बस एक ही लाइन पर समाप्त होता है। टेक्स्ट रैपिंग को सक्षम करना समस्या को ठीक करने वाला नहीं है, क्योंकि कॉलम की चौड़ाई के आधार पर लाइन ब्रेक यादृच्छिक होगा।

इसे ठीक करने के लिए, मुझे वास्तविक लाइन ब्रेक सम्मिलित करने की आवश्यकता है, और यह वह जगह है जहां चरित्र फ़ंक्शन उपयोगी है।

खिड़कियों पर, चरित्र 10 एक लाइन ब्रेक है और मैक पर, यह चरित्र 13 है।

लाइन ब्रेक जोड़ने के लिए, मैं उपयुक्त संख्या के साथ CHAR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं। चूंकि मैं अभी मैक पर काम कर रहा हूं, मुझे CHAR (13) का उपयोग करने की आवश्यकता है।

एक बार जब मैं इस सूत्र को जोड़ देता हूं जहां मुझे लाइन ब्रेक की आवश्यकता होती है, तो पता सही ढंग से प्रदर्शित होगा। ध्यान दें कि आपके पास लाइन ब्रेक का उपयोग करते समय पाठ रैपिंग सक्षम होना चाहिए।

यह ठीक काम करता है, लेकिन यह शाब्दिक पाठ के साथ इन सभी संदर्भों को एक साथ स्ट्रिंग करने के लिए एक परेशानी है।

एक चाल आप इस प्रक्रिया को गति देने के लिए, और त्रुटियों को कम करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, किसी भी शाब्दिक पाठ को नामांकित श्रेणियों का उपयोग करके स्थिर रूप में परिभाषित करना है।

शुरू करने के लिए, मैं एक स्थान, एक अल्पविराम और एक पंक्ति विराम के लिए कोशिकाओं को स्थापित करूँगा।

अगला, मैं प्रत्येक सेल में आवश्यक पाठ जोड़ता हूं, लाइन ब्रेक के लिए चरित्र 13 का उपयोग पहले की तरह।

अंत में, मैं इन कोशिकाओं को "स्पेस", "कॉमा" और "ब्रेक" नाम दूंगा।

अब जब मैं संघटन का सूत्र तैयार करता हूं, तो मैं केवल कक्ष संदर्भ और विराम चिह्न दोनों को शामिल करने के लिए क्लिक कर सकता हूं।

मुझे दोहरे उद्धरण चिह्नों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, और, बोनस के रूप में, सूत्र पढ़ना और डीबग करना बहुत आसान है।

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