पाइवट टेबल डेटेड जानकारी को समूहीकृत करने में बहुत अच्छी हैं। आप वर्ष के अनुसार, महीने से, तिमाही से और दिन और घंटे के अनुसार भी समूह बना सकते हैं। लेकिन यदि आप सप्ताह के दिन जैसी किसी चीज़ के लिए समूह बनाना चाहते हैं, तो आपको पहले स्रोत डेटा में थोड़ा प्रीप वर्क करने की आवश्यकता होगी।
चलो एक नज़र डालते हैं।
यहां हमारे पास ईमेल न्यूज़लेटर की सदस्यता के लिए कच्चा डेटा है। प्रत्येक पंक्ति उस तिथि को दिखाती है जो किसी उपयोगकर्ता ने सदस्यता ली है। चलो जल्दी से एक पिवट टेबल बनाते हैं जो महीने के हिसाब से नए सब्सक्रिप्शन को सारांशित करता है।
सुविधा के लिए, मैं सबसे पहले डेटा को एक तालिका में परिवर्तित करूँगा। यह चीजों को बाद में गति देगा, जब हम स्रोत डेटा के साथ काम करना शुरू करते हैं।
अब मैं एक पिवट टेबल के साथ तालिका को सारांशित करूंगा।
मैं चीजों को स्पष्ट रखने के लिए जल्दी से कार्यपत्रकों का नाम दूंगा।
शुरू करने के लिए, आइए एक मूल्य के रूप में ईमेल पता फ़ील्ड जोड़ें। यह हमें सभी ईमेल सदस्यता की गिनती देता है, और हमें बताता है कि धुरी तालिका सही ढंग से काम कर रही है।
अब एक पंक्ति लेबल के रूप में दिनांक जोड़ें। दिनांक फ़ील्ड के अनियंत्रित होने पर, हमें स्रोत डेटा में प्रत्येक पंक्ति के लिए धुरी तालिका में एक नई पंक्ति मिलती है, जो बहुत उपयोगी नहीं है।
एक उपयोगी सारांश प्राप्त करने के लिए, हमें दिनांक फ़ील्ड को समूहित करने की आवश्यकता है।
जब मैं महीने तक समूह करता हूं, तो हमें एक कॉम्पैक्ट टेबल मिलती है।
पिवट टेबल साल, महीने और यहां तक कि तिमाही की तारीखों को समूहित कर सकते हैं।
लेकिन हम सप्ताह के दिन कैसे समूह बनाते हैं? ऐसा करने के लिए, हमें स्रोत डेटा में एक नया कॉलम जोड़ना होगा, और TEXT नामक फ़ंक्शन के साथ दिन का नाम जनरेट करना होगा।
सबसे पहले, मैं "कार्यदिवस" नामक एक कॉलम जोड़ूंगा।
अब TEXT का उपयोग करते हैं।
पाठ फ़ंक्शन आपको संख्यात्मक मानों के लिए एक नंबर प्रारूप लागू करने और परिणाम को पाठ के रूप में स्वरूपित करने देता है।
आप किसी तिथि के हिस्सों को पाठ के रूप में निकालने के लिए पाठ का उपयोग कर सकते हैं, या जब भी आप किसी स्ट्रिंग के साथ संख्या में शामिल होना चाहते हैं, और एक निश्चित संख्या प्रारूप को संरक्षित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मैं प्रत्येक दिनांक के लिए संक्षिप्त नाम प्राप्त करने के लिए पाठ फ़ंक्शन और प्रारूप "ddd" का उपयोग कर सकता हूं।
क्योंकि हम एक तालिका में हैं, एक्सेल संरचित संदर्भों का उपयोग करता है और सूत्र को एक चरण में कॉपी करता है।
यदि मैं एक और "डी" जोड़ूं, तो मुझे पूरे दिन के नाम मिलेंगे।
अपनी पिवट टेबल में वापस, हमें नए कॉलम को लेने के लिए रिफ्रेश करना होगा।
फिर मैं कार्यदिवस फ़ील्ड को पिवट टेबल में जोड़ सकता हूं।
अब डेटा को सप्ताह के दिन तक सारांशित किया जाता है, और हम कर सकते हैं
अब हम देख सकते हैं कि सप्ताह के प्रत्येक दिन कितने नए ग्राहक थे।
