क्या वर्ड हाइपरलिंक एक्सेल में एक विशिष्ट शीट और सेल के लिए कर सकता है? - एक्सेल टिप्स

सेलिना से आज का महान प्रश्न:

क्या वर्ड में हाइपरलिंक एक विशिष्ट एक्सेल फाइल खोल सकता है, शीट पर जा सकता है और सेल में जा सकता है?

सेलिना

वाक्यविन्यास काफी पेचीदा है, लेकिन यह काम करने लगता है।

ठीक है, यह काम नहीं कर सकता है जैसे आप इसे काम करना चाहते हैं, लेकिन यह नाममात्र काम करता है।

सबसे पहले, एक्सेल फ़ाइल का पूरा पथ और फ़ाइल नाम पता करें। मैं इन चरणों का उपयोग करता हूं:

1. VBA पर स्विच करने के लिए alt = "" + F11 दबाएं
2. तत्काल फलक खोलने के लिए Ctrl + G दबाएँ
3. टाइप करें Debug.Print ThisWorkbook.FullName और एंटर दबाएं
4. अगली पंक्ति में, आपको पूर्ण पथ और फ़ाइल नाम दिखाई देगा।
5. परिणामी लाइन का चयन करें और क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।

वर्ड पर जाएं। चुनें कि आप हाइपरलिंक कहाँ दिखाना चाहते हैं। हाइपरलिंक संवाद खोलने के लिए Ctrl + K दबाएँ। ऊपर # 5 के परिणाम पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

इस बिंदु पर, हाइपरलिंक केवल एक्सेल फाइल को अंतिम सक्रिय शीट और सेल में खोल देगा।

हालांकि सेलिना का सवाल है कि एक्सेल जंप को एक विशिष्ट शीट और स्थान पर कैसे रखा जाए। यहाँ एक उदाहरण है:

# 5 से ऊपर का जवाब है:

C:FolderNameFileName.xlsx

आप शीट पर जाना चाहते हैं जिसे IncomeStatement कहा जाता है

आप सेल Z99 पर कूदना चाहते हैं।

हाइपरलिंक होना होगा:

C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99

यह अजीब है*! सिंटैक्स एक्सेल की तरह महसूस नहीं करता है। एक्सेल में, आपको शीट नाम के आसपास एपोस्ट्रोफ का उपयोग नहीं करना होगा जब तक कि शीट नाम में रिक्त स्थान या विराम चिह्न न हो। लेकिन यहां, आपको इसका उपयोग करना होगा।

वीडियो में, मैं एक अलग दृष्टिकोण सुझाता हूं। Excel में उस सेल पर जाएँ जहाँ आप हाइपरलिंक करना चाहते हैं। सेल का चयन करें। सूत्र पट्टी के बाईं ओर नाम बॉक्स में क्लिक करें। कोई नाम न रखें, जैसे कि जंपहेयर। फ़ाइल सहेजें। वर्ड में आपका हाइपरलिंक सरल है:

C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHere

समस्या # 1: जब आप हाइपरलिंक पर क्लिक करते हैं तो वर्ड एक कष्टप्रद चेतावनी बॉक्स दिखाता है। वे आपको चेतावनी देते हैं कि एक्सेल फ़ाइल सुरक्षित नहीं हो सकती है। इस चेतावनी को रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक्सेल फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए पथ प्राप्त करें।
2. वर्ड खोलें। फ़ाइल, विकल्प, ट्रस्ट सेंटर।
3. दाईं ओर, ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
4. बाईं ओर, दूसरी पसंद - विश्वसनीय स्थान चुनें।
5. नीचे के पास, नया स्थान जोड़ें चुनें। # 1 से अपने पथ में चिपकाएँ। ओके पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।
6. यह कदम वैकल्पिक नहीं है। वर्ड बंद करें। Word को फिर से खोलें। मैंने इसे छोड़ दिया और कुछ चार शब्दों को कहना पड़ा, जब वे मुझे फाइल के असुरक्षित होने के बारे में परेशान करते रहे। लेकिन Word को बंद करने और पुनः आरंभ करने के बाद, संदेश चला गया।

समस्या # 2: एक्सेल एक स्लैकर है। यदि आप एक्सेल को Z99 पर जाने के लिए कहते हैं, तो आप एक्सेल को स्क्रॉल करने की उम्मीद कर सकते हैं ताकि Z99 विंडो में सबसे ऊपर बाईं ओर सेल हो। लेकिन एक्सेल ऐसा नहीं करता है। एक्सेल स्क्रॉल, शायद, F78 के लिए। क्यों F78? क्योंकि यदि आप F78 को ऊपर बाईं ओर देख सकते हैं, तो विंडो में कहीं Z99 दिखाई दे रहा है। यह लोनी है। तकनीकी रूप से, एक्सेल वही कर रहा है जो आप चाहते हैं … लोगों को दिखाते हुए Z99। लेकिन यह सहज नहीं है। मुझे लगता है कि अगर मुझे शीर्ष के पास Z99 चाहिए, तो मुझे धोखा देना होगा और एक्सेल को AT123 में जाने के लिए कहना होगा। (Z99 को अपनी खिड़की के ऊपर बाईं ओर रखें और फिर यह पता करें कि अंतिम पूर्ण सेल क्या है जिसे आप देख सकते हैं।) यह वर्कअराउंड सही नहीं है, क्योंकि यह मानता है कि सभी का आकार एक जैसा है और एक्सेल फुल स्क्रीन रखता है।

वीडियो देखेंा

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट, एपिसोड 2182 से एक्सेल जानें: क्या एक्सेल फाइल में एक विशिष्ट शीट और सेल के लिए हाइपरलिंक को शब्द दिया जा सकता है?

अरे, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। आज, सेलिना का एक प्रश्न, जिसका मुझे कोई सुराग नहीं था- मैंने पहले कभी ऐसा नहीं किया है - और मुझे खुशी है कि मैंने इसे समझ लिया है, और मैं इसे साझा कर रही हूं ताकि आपको पता चले और 2 भी अब से साल, जब मुझे कोई सुराग नहीं है कि मैंने कभी ऐसा कैसे किया, तो मैं वापस आ सकता हूं और इसे भी पा सकता हूं।

ठीक है, तो यहाँ हमारे पास क्या है। हमारे पास एक फाइल है: पॉडकास्ट 2182.xlsm। यह एक फोल्डर में सेव होता है। अब, यदि आपको नहीं पता कि यह कौन सा फ़ोल्डर है, तो मैं Alt + F11 प्रेस करने जा रहा हूं; मैं तत्काल विंडो के लिए Ctrl + G प्रेस करने जा रहा हूं; मैं टाइप करने जा रहा हूँ "; itworkbook.FullName" और एंटर दबाएं; और यह बात मुझे यहाँ दी जा रही है। यह मेरा पूर्ण पथ और फ़ाइल नाम है। इसलिए, अगर मैं केवल फ़ाइल से लिंक करना चाहता हूं, तो फ़ाइल में किसी विशिष्ट स्थान पर नहीं, हम यहां Word-- में आएंगे - मैंने अभी कॉपी किया है, वैसे - और चुनें कि हम हाइपरलिंक क्या चाहते हैं। मैंने उसे चुनने का बुरा काम किया; MrWord.com मुझे चयन करने का एक बेहतर तरीका बता सकता है। ठीक है, Ctrl + K-- और पता, पेस्ट, बस यही है। सरल।

ठीक है, लेकिन यह नहीं है कि सेलिना क्या करना चाहती है। सेलिना एक विशिष्ट शीट और सेल पते से लिंक करना चाहती है। ठीक है। तो, यहाँ, मैंने पहले ही इसका निर्माण कर लिया है। हम जो करने जा रहे हैं, हम पहले पथ और फ़ाइल नाम को पहले की तरह रखने जा रहे हैं, फिर पाउंड साइन या हैश साइन (#), और फिर एपोस्ट्रोफ़ में शीट का नाम, भले ही यह केवल एक शीट हो ( नाम); करीब एपोस्ट्रोफ; विस्मयादिबोधक बिंदु; R99। अब, कि Ctrl + C ले लो। अब, आप वास्तव में सावधान हो गए हैं। मैंने पहली बार में इसे खराब कर दिया। Xlsx को वहां रखकर, सुनिश्चित करें कि एक्सटेंशन सही हैं। सुनिश्चित करें कि सभी मार्ग सही हैं, और इसी तरह। तो, चलिए वापस Word पर आते हैं, और हम एक विशिष्ट शीट और सेल पर जाने वाले हैं; Ctrl + K; पेस्ट; ठीक है, तो, पूरी बात, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99

ठीक है, लेकिन, हे, मेरी सिफारिश - उस के बारे में चिंता मत करो। चलो बस यही करते हैं। मान लीजिए कि हम यहां आना चाहते हैं और इस सेल में कूदना चाहते हैं। मैं जो करने जा रहा हूं, मैं उस सेल का चयन करने जा रहा हूं। मैं इसका नाम बताने जा रहा हूं। मैं इसे एक नाम देने जा रहा हूं: "जम्प्टोम", जैसे। या, "जम्फेयर" के बारे में कैसे? "जम्फेयर" - यह एक बड़ा नाम है। इस तरह दबाएं, और हम A1 पर वापस जाएंगे। यहां, हम A1 पर होंगे, और हम इसे शीर्षक कार्ड में सहेजेंगे। फ़ाइल सहेजें। बंद करें; वर्ड में वापस आएं। और, नामांकित सीमा पर कूदने के लिए, मुझे लगता है कि यह एक और भी आसान है: Ctrl + K, ठीक है, और इस एक में, हम पूरी वर्कबुक नाम पथ, वर्कबुक नाम पथ, पाउंड डालते हैं। हस्ताक्षर और नामित श्रेणी का नाम (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) जैसे।

ठीक है, इसलिए, हम वर्ड में हैं। पहला हाइपरलिंक सिर्फ फाइल को खोलने वाला है। Ctrl + क्लिक करें। उन्होंने मुझे चेतावनी दी है; मुझे यकीन है कि मैं इसे एक विश्वसनीय फ़ोल्डर में सहेजकर इसके आसपास प्राप्त कर सकता हूं। और, वे एक्सेल को ठीक उसी स्थान पर खोलते हैं, जहां मेरे पास पहले था। फ़ाइल; बंद करे; और फिर इसे एक विशेष शीट से जोड़ने की कोशिश करें प्रश्न पत्र R99। Ctrl + क्लिक करें, और वे प्रश्न पत्र पर जाते हैं और R99 पर स्क्रॉल करते हैं। अब, वे इस तरह स्क्रॉल नहीं करते थे कि R99 ऊपरी बाएँ हाथ के कोने वाले कक्ष में था, लेकिन कम से कम यह दृश्यमान विंडो में है। ठीक है - फ़ाइल; बंद करे; और फिर अंतिम एक, एक नामित सीमा तक - सेट अप करने के लिए आसान - आपको एपोस्ट्रोफ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - Ctrl + क्लिक; हाँ; और यह परीक्षण 1 के लिए रिपोर्ट शीट "जम्फेयर" में कूदता है।

मेरे लिए, मैं कह रहा हूं कि यह काम कर रहा है। मुझे यकीन है कि अगर आपको उम्मीद थी कि यह इस स्थान पर कूद गया है, तो इस तरह, आप यह कहने जा रहे हैं कि यह काम नहीं कर रहा है। लेकिन, इस तरह से जीवन चलता है। Microsoft के लिए, यह काम कर रहा है।

खैर, इस टिप जैसे सुझावों के लिए - 617 एक्सेल मिस्ट्री सॉल्वड-- इस पुस्तक को देखें: पावर एक्सेल। 2017 संस्करण नवीनतम संस्करण है, भले ही हम 2018 में पहले से ही हैं। अगली बार जब मैं इसे अपडेट करूंगा तो यह 2019 में होगा, इसलिए अब आप इसे खरीदना सुरक्षित हैं।

ठीक है, रिकैप-- सेलिना जानना चाहती है कि क्या आप वर्ड से एक्सेल में एक विशिष्ट शीट और सेल से लिंक कर सकते हैं। हाँ। यदि आप लिंक का निर्माण सावधानीपूर्वक करें। प्रारूप C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! A1-- या, आप जिस भी सेल में जाना चाहते हैं। या, यदि आप एक नामांकित श्रेणी सेट करते हैं, तो आसान, C: FolderName FileName.xlsx # NrRange।

ठीक है, हे, मैं प्रश्न भेजने के लिए सेलिना को धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

ठीक है, तो, हे, चलो देखते हैं कि क्या हम उस चिड़चिड़े संदेश से छुटकारा पा सकते हैं। हम फ़ाइल में जाते हैं; विकल्प; (मैं इसके लिए वर्ड में हूं - शायद इसे दोनों तरफ से कर सकता हूं); ट्रस्ट केंद्र; ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स; विश्वसनीय स्थान; मैं एक नया स्थान जोड़ने जा रहा हूं; वहां का स्थान लिखें; ओके पर क्लिक करें; ओके पर क्लिक करें; सुपर कष्टप्रद - आपको वर्ड बंद करना होगा; फिर से खोलना शब्द; और फिर विश्वसनीय स्थानों को अपडेट किया जाता है। अब जब हम क्लिक करते हैं, तो Ctrl + क्लिक करें, यह आपको परेशान नहीं करेगा और आपको संभावित अविश्वसनीय स्थान पर जाने के लिए कहेगा।