इस वीडियो में, हम देखेंगे कि पिवट टेबल में डेटा को कैसे रैंक किया जाए।
यहां हमारे पास डेटा है जो एक कैम्पिंग स्टोर के लिए बिक्री के एक महीने का प्रतिनिधित्व करता है। आप देख सकते हैं कि स्टोर टेंट, बैकपैक्स, हेडलैम्प्स, और एक बेचता है। वास्तव में, मैं डेटा को एक पिवट टेबल में सारांशित करने के बाद, मैं आइटम क्षेत्र को पंक्तियों के क्षेत्र में जोड़कर बेची गई वस्तुओं की एक सटीक सूची प्राप्त कर सकता हूं।
और, जब मैं एक मूल्य क्षेत्र के रूप में राशि जोड़ता हूं, तो मुझे आइटम द्वारा कुल बिक्री का ब्रेकडाउन मिलेगा। मैं इस कॉलम "सेल्स" का नाम बदलने जा रहा हूं, और मुद्रा के लिए संख्या प्रारूप सेट कर रहा हूं।
अब, पिवट टेबल को देखते हुए, हम आसानी से देख सकते हैं कि टेंट बिक्री द्वारा शीर्ष आइटम हैं, इसके बाद कार रैक, स्लीपिंग बैग, बैकपैक्स और अंत में हेडलैम्प्स हैं।
इसे देखने के लिए थोड़ा आसान बनाने के लिए, मैं बिक्री द्वारा अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकता हूं।
अब, क्या होगा अगर मैं धुरी तालिका में वास्तविक रैंक मान जोड़ना चाहता हूं?
ऐसा करना आसान है।
पहला चरण उस फ़ील्ड को जोड़ना है जिसे आप वेल्यूज़ क्षेत्र में रैंक करना चाहते हैं। इस मामले में, मैं कुल बिक्री रैंक करना चाहता हूं, इसलिए मैं केवल राशि फ़ील्ड फिर से जोड़ूंगा।
फिर मैं कॉलम का नाम बदलकर "रैंक" करूंगा।
अब मुझे प्रदर्शन दिखाने के लिए रैंक बदलने की आवश्यकता है।
यह Show Values के तहत Value Field सेटिंग के साथ किया जाता है। ड्रॉपडाउन में, नीचे के पास, आपको सबसे बड़े और सबसे बड़े से छोटे से छोटे मान को रैंक करने के विकल्प मिलेंगे। इस मामले में, हम सबसे बड़े से छोटा करना चाहते हैं।
अब, जब भी आप एक धुरी तालिका के साथ रैंक करते हैं, तो आपको एक आधार फ़ील्ड सेट करने की आवश्यकता होती है। यह वह क्षेत्र होगा जिसका उपयोग आप डेटा को संक्षेप में करने के लिए कर रहे हैं, जो इस मामले में आइटम है। आप देख सकते हैं कि एक्सेल ने पहले ही सही क्षेत्र का चयन कर लिया है।
जब मैं इन सेटिंग्स को सहेजता हूं, तो हमारे पास पिवट टेबल में रैंक होती है।
ध्यान दें, पिवट टेबल अनारक्षित है, लेकिन मैं रैंक मान का उपयोग करके आसानी से अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकता हूं।
यह साबित करने के लिए कि यह सब काम कर रहा है, मैं अस्थायी रूप से बड़ी संख्या में हेडलैम्प के लिए एक डेटा मान लूंगा। जब मैं रिफ्रेश होता हूं, तो हमें एक नई रैंकिंग मिलती है।
मैं उस बदलाव को पूर्ववत कर दूंगा।
अब, यदि आप डेटा को सारांशित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड को बदलते हैं, तो आप रैंक सेटिंग्स को तोड़ देंगे। यदि मैं आइटम को राज्य से प्रतिस्थापित करता हूं, तो रैंक कॉलम त्रुटियों को दर्शाता है। ठीक करने के लिए, बस आधार फ़ील्ड सेटिंग अपडेट करें। इस मामले में, मुझे आधार क्षेत्र को राज्य में बदलने की आवश्यकता है।
अंत में, ध्यान दें कि मूल राशि फ़ील्ड को धुरी में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि मैं इस क्षेत्र को हटा देता हूं, तो रैंकिंग अभी भी ठीक काम करती है।
