आज, एक प्राचीन तकनीक जिसे डेटा समेकन कहा जाता है। यदि आपको कई कार्यपत्रकों या एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को संयोजित करना है, तो समेकन कार्य को संभाल सकता है यदि आपका डेटा एक विशिष्ट प्रारूप में है। इस प्राचीन उपकरण के बारे में अधिक जानें।
एक्सेल में दो प्राचीन समेकन उपकरण हैं।
उन्हें समझने के लिए, यह कहें कि आपके पास तीन डेटा सेट हैं। प्रत्येक में बाईं ओर नीचे और शीर्ष पर महीनों के नाम हैं। ध्यान दें कि नाम अलग-अलग हैं, और प्रत्येक डेटा सेट में महीनों की एक अलग संख्या है।
आप इन्हें एकल डेटा सेट में संयोजित करना चाहते हैं। दो तरीकों की चर्चा के लिए पृष्ठ को चालू करें।
पहला उपकरण डेटा टैब पर समेकित कमांड है। कमांड शुरू करने से पहले वर्कबुक का एक खाली भाग चुनें। अपने प्रत्येक डेटा सेट को इंगित करने के लिए RefEdit बटन का उपयोग करें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। निचले बाएँ में, टॉप रो और लेफ्ट कॉलम चुनें।
जब आप ओके पर क्लिक करते हैं, तो तीनों डेटा सेटों का सुपरसेट तैयार होता है। पहले कॉलम में किसी भी तीन डेटा सेट में कोई भी नाम शामिल है। रो 1 में किसी भी डेटा सेट में कोई भी महीना होता है।
उपरोक्त आंकड़े में, तीन झुंझलाहट को नोटिस करें। सेल A1 हमेशा खाली छोड़ दिया जाता है। A में डेटा सॉर्ट नहीं किया गया है। यदि कोई व्यक्ति डेटा सेट से गायब था, तो कोशिकाओं को 0 से भरे जाने के बजाय खाली छोड़ दिया जाता है।
सेल A1 में भरना काफी आसान है। कॉलम एन में अंतिम नाम प्राप्त करने के लिए फ्लैश फिल का उपयोग करके नाम को छाँटना शामिल है। यहाँ रिक्त कोशिकाओं को 0 से कैसे भरा जाए:
- उन सभी कक्षों का चयन करें जिनकी संख्याएँ होनी चाहिए: B2: M11।
- होम, फाइंड एंड सेलेक्ट, गो टू स्पेशल।
- रिक्त चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें। आपको चयनित सभी रिक्त कक्षों के साथ छोड़ दिया जाएगा।
-
टाइप करें 0 और फिर Ctrl + Enter।
विशेष करने के लिए जाओ
परिणाम: एक अच्छी तरह से स्वरूपित सारांश रिपोर्ट।
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- समेकन एक्सेल में एक प्राचीन विशेषता है
- समेकित करने के लिए कई श्रेणियां निर्दिष्ट करें
- शीर्ष पंक्ति और वाम कॉलम में लेबल का उपयोग करें
- घोषणाएँ: A1 हमेशा रिक्त होता है, स्तंभ A को सॉर्ट नहीं किया जाता है, डेटा में रिक्त होता है
- विशेष, रिक्त स्थान, 0, Ctrl + Enter पर जाएं
- समेकन बाहरी कार्यपुस्तिकाओं को इंगित कर सकता है
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2046 - कंसॉलिडेटेड वर्कशीट!
मैं इस पुस्तक से अपने सभी सुझावों को पॉडकास्टिंग करूंगा, प्लेलिस्ट में आने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें!
ठीक है, मेरे पास एक भयानक, भयानक पुरानी प्राचीन चाल है। मेरे पास यहां तीन डेटासेट हैं, क्यू 1, क्यू 2, क्यू 3, वे सभी एक समान आकार के हैं, और उनके पास बाएं हाथ की ओर नीचे के नाम हैं, महीनों शीर्ष पर जा रहे हैं, लेकिन बिल्कुल एक ही आकार नहीं। Q1 में Jan-Feb-Mar है, Q2 में 5 महीने हैं, मुझे लगता है कि हम आलसी हो गए और जून के अंत में ऐसा करने के लिए समझ नहीं आया और किसी ने आखिरकार इसे अगस्त के अंत में किया, और फिर Q4 में 4 महीने हैं। ठीक इसी तरह, पहला वाला A: D, 2nd one A: F, 3rd one A: E हो जाता है। अलग-अलग नाम, कुछ नाम समान हैं, जैसे कि माइकल सीली उन सभी में हैं, लेकिन अन्य नाम आते हैं और जाते हैं। ठीक है, यह एक अद्भुत विशेषता है, यह लगभग हमेशा के लिए रहा है। मुझे याद है कि यह 1995 में भी वापस आ गया था, डेटा, समेकन!
ठीक है, हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, मैंने कभी भी दूसरों का उपयोग नहीं किया है, लेकिन मुझे लगता है कि वे वहां हैं। SUM फ़ंक्शन, हम जो पहला काम करने जा रहे हैं, वह Q1 पर वापस जाता है और इस श्रेणी को इंगित करता है, वे चार कॉलम, Add पर क्लिक करें और फिर Q2 पर जाएं, इन कॉलम का चयन करें, Add पर क्लिक करें, और फिर Q4, इन कॉलम का चयन करें । ठीक है, शीर्ष पंक्ति और बाएँ कॉलम में उपयोग लेबल के लिए इस बॉक्स को जांचें, ब्राउज़ बटन का अर्थ है कि ये डेटा सेट विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में हो सकते हैं! स्रोत डेटा के लिंक बनाएं, हम अंत में उस बारे में बात करने जा रहे हैं। जब मैं ओके पर क्लिक करता हूं, तो वे हर उस नाम को प्राप्त करने वाले होते हैं, जो 3 सूचियों में से किसी एक में होता है, किसी भी 3 सूचियों में महीनों, और अब हमारे पास यह अद्भुत सुपरसेट, ठीक है, झुंझलाहट है!
यह एक बड़ी विशेषता है, लेकिन यहां ऐसी चीजें हैं जो मुझे काट देती हैं। वे मुझे A1 में लेबल नहीं देते हैं, वे नीचे जा रहे डेटा को सॉर्ट करने के लिए परेशान नहीं करते हैं, और अगर किसी का पहले एक रिकॉर्ड नहीं है, तो वे मुझे शून्य के बजाय रिक्त स्थान देते हैं। ठीक है, शून्य को शून्य से भरने के लिए, घर, ढूंढें और चुनें, विशेष पर जाएं, रिक्त स्थान चुनें, ठीक क्लिक करें, एक शून्य टाइप करें, Ctrl + Enter उन लोगों को भर देगा। डेटा, डेटा, AZ और सॉर्ट करने के लिए पर्याप्त आसान है। यह डेटा को सॉर्ट करेगा, ठीक है। लिंक बनाएं, jeez, यह कभी भी सही, ठीक काम नहीं करता है, लिंक बनाएं, काम करने के लिए लिंक बनाएं, इसे बाहरी वर्कबुक में होना चाहिए। ठीक है, इसलिए मैं यहाँ ब्राउज़ पर क्लिक करने जा रहा हूँ, मैंने अन्य वर्कबुक नामक एक कार्य पुस्तिका बनाई है, और डेटा A1 में है: D7, Add पर क्लिक करें, ठीक है, और पहले वाला है। अगला डेटा G1: L8 में है, इसलिए मैं OtherWorkbook, G1: L8 ब्राउज़ करूंगा।जोड़ें पर क्लिक करें, ठीक है। इसलिए अब मेरे पास अन्य कार्यपुस्तिकाओं के दो संदर्भ हैं, शीर्ष पंक्ति, वाम स्तंभ, स्रोत डेटा के लिंक बनाएं। एक्सेल मदद कहती है कि एक बार जब आप स्रोत डेटा बनाएँ लिंक का उपयोग करते हैं, तो आप कभी भी उन श्रेणियों को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे, फिर से ओके पर क्लिक करें, और यहां हमें क्या मिलेगा।
ठीक है, पहली बात, ऐसा लग रहा है कि इसने हमें परिणाम दिए हैं, इसने हमें परिणाम दिए हैं, लेकिन यहां एक अतिरिक्त कॉलम बी है, और हमारे पास समूह और रूपरेखा है। और जब हम संख्या 2 को देखते हैं, तो आह। तो आदर्श रूप से, आपके पास क्या होगा, आपके पास एक कार्यपुस्तिका होगी जिसे जनवरी कहा जाता है, और दूसरी कार्यपुस्तिका जिसे फरवरी कहा जाता है, और यह आपको यहाँ जनवरी, यहाँ फरवरी को दिखाने वाली है। यहां माइक सीले के लिए कुल योग हैं, ये सूत्र उन बिक्री की ओर इशारा करते हैं, और फिर यहां उन दोनों का योग है, ठीक है, यह अजीब है।
यदि आप वास्तव में हर समय इसका उपयोग करते हैं, तो मैं आपसे YouTube टिप्पणियों में सुनना चाहता हूं, मुझे यकीन है कि मेरे लिए इसे करने का एक आसान तरीका है, इसे अपने जीवन में कभी नहीं किया, आज से पहले एक बार, और फिर आज, बस इतना है कि मैं इसे समझा सकता है, ठीक है। समेकित करें, हालांकि, जब हम वर्तमान कार्यपुस्तिका से शीट को मजबूत कर रहे हैं, तो भयानक, भयानक चाल। कल हम कई समेकन रेंज, पिवट टेबल की तुलना करने जा रहे हैं, लेकिन ये सभी ट्रिक्स पुस्तक में हैं, उस पुस्तक को प्राप्त करने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें।
Excel में समेकित, प्राचीन, प्राचीन सुविधा, आप समेकित करने के लिए कई श्रेणियां निर्दिष्ट करते हैं, मैं हमेशा शीर्ष पंक्ति और बाएं स्तंभ के लिए बॉक्स की जांच करता हूं। परिणाम बहुत अच्छे हैं, लेकिन A1 खाली है, स्तंभ A को सॉर्ट नहीं किया गया है, और डेटा में रिक्त स्थान है, उन रिक्त स्थान को भरने के लिए Go To Special Blanks का उपयोग करें, एक 0, Ctrl + Enter टाइप करें। और फिर वह अंतिम उदाहरण, समेकन बाहरी कार्यपुस्तिकाओं को इंगित कर सकता है, उपयोगी हो सकता है!
ठीक है अरे, मैं रुकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!
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