लगभग 20% संभावना है कि आपके पास अपने Excel में कुछ अद्भुत उपकरण हैं जिन्हें आपने कभी नहीं देखा है। अच्छा, रुको … एक 100% संभावना है कि आपने कभी भी एक्सेल में सब कुछ नहीं देखा है; एक्सेल में ऐसी चीजें हैं जो मैंने कभी नहीं देखीं, मैं एक्सेल को अपना काम मानने के बारे में जानता हूं। 20% जो मैंने पहले उल्लेख किया था, वह उपकरण के एक विशेष सेट को संदर्भित करता है, जिसे स्प्रेडशीट पूछताछ कहा जाता है।
इनक्वायरी को प्रोडक्शन नामक कंपनी द्वारा विकसित किया गया था जिसने प्रति वर्ष $ 145 प्रति व्यक्ति के लिए स्लीक स्प्रेडशीट तुलना टूल की पेशकश की थी। एक्सेल टीम को यह इतना पसंद आया कि माइक्रोसॉफ्ट ने प्रोडक्शन को खरीद लिया और प्रो प्लस, प्रोफेशनल प्लस या एंटरप्राइज लेवल ई 3 पर किसी को भी मुफ्त में टूल दे दिया।
क्लासिक Microsoft फैशन में, उन्होंने टूल को छिपा कर रखा है, भले ही आपके पास यह हो, आप नहीं जानते कि यह वहाँ है। यदि आपने कभी अपने रिबन में पावर पिवट टैब देखा है, तो आपको पूछताछ करने की संभावना है। यदि आपके पास यह पता लगाने के लिए कम से कम मिनट के लायक है।
यदि आपके पास रिबन में डेवलपर टैब है, तो COM ऐड-इन बटन पर क्लिक करें और नीचे चरण 3 जारी रखें। अन्यथा, इन चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल, विकल्प पर जाएँ। एक्सेल विकल्प के बाएँ पट्टी में, ऐड-इन्स (सूची के निचले भाग के पास) चुनें।
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प्रबंधित करें के आगे, संवाद के निचले भाग में सभी तरह से जाएं। ड्रॉपडाउन खोलें और एक्सेल ऐड-इन्स से COM ऐड-इन्स में बदलें। COM ऐड-इन चुनने के बाद, Go पर क्लिक करें …
- यदि आपके पास सूची में पूछताछ है, तो उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, ठीक क्लिक करें, और पढ़ते रहें। यदि आपके पास अपनी सूची में पूछताछ नहीं है, तो Excel 2020 देखें: fx का उपयोग करके नई क्रियाओं की खोज करें।
एक बार जब आप पूछताछ को सक्षम करते हैं, तो आपके पास रिबन में एक नया टैब होता है जिसे पूछताछ कहा जाता है जो निम्नलिखित विकल्प प्रदान करता है।
- आपकी कार्यपत्रक के बारे में रिपोर्ट बनाने के लिए वर्कबुक विश्लेषण कुछ सेकंड से लेकर कुछ मिनटों तक होता है। यह आपको सूत्र, छिपी हुई शीट, लिंक की गई कार्यपुस्तिका, बाहरी डेटा कनेक्शन और सरणी सूत्रों के साथ-साथ त्रुटियों में कितने सूत्र परिणाम देता है, की संख्या बताता है। विभिन्न मदों की सूची के लिए किसी भी श्रेणी पर क्लिक करें।
- अगले तीन आइकन आपको वर्कबुक, वर्कशीट, या सेल के बीच संबंध दिखाने वाले आरेखों को आकर्षित करने की अनुमति देते हैं। नीचे दिए गए आरेख सेल D6 के लिए सभी इनबाउंड और आउटबाउंड निर्भरता दर्शाते हैं। आप दूसरे स्तर की मिसालें देख सकते हैं। प्रत्येक नोड को ढह या विस्तारित किया जा सकता है।
- फ़ाइलों की तुलना करें आपको दो खुली फ़ाइलों के बीच सभी परिवर्तनों को खोजने में मदद करता है। यह वास्तव में अच्छा काम करता है। आप दूसरी फ़ाइल में एक पंक्ति हटाकर अधिकांश तुलना टूल को फॉयल कर सकते हैं। लेकिन पूछताछ से पता चलता है कि पंक्ति 8 को हटा दिया गया था और एक फाइल में पंक्ति 9 की तुलना दूसरी फाइल में पंक्ति 8 से की जा रही है।
- स्वच्छ अतिरिक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग एक वर्कशीट में अंतिम गैर रिक्त सेल का पता लगाता है और उस सेल से परे सभी सशर्त स्वरूपण को हटा देता है। आप ऐसा करना चाह सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि कोई पूरी पंक्ति या स्तंभ का चयन करता है और सशर्त स्वरूपण लागू करता है।
रॉन आर्मस्ट्रांग, ओल्गा क्रायुचकोवा और स्वेन साइमन को इस सुविधा का सुझाव देने के लिए धन्यवाद।
