एक समारोह के साथ एक्सेल डेटा फिल्टर! - एक्सेल टिप्स

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फिल्टर एक्सेल में एक नया गतिशील ऐरे समारोह है। इग्नाइट 2018 में घोषित, फ़ंक्शन कई नए एक्सेल कार्यों में से एक है:

सोमवार को नया = A2: A20 फॉर्मूला, SPILL त्रुटि और नए SINGLE फ़ंक्शन को Impl Intentection के स्थान पर आवश्यक रूप से कवर किया गया
मंगलवार को SORT और SORTBY को कवर किया गया
इस लेख में फिल्टर शामिल है
गुरुवार को UNIQUE को कवर किया जाएगा
शुक्रवार को SEQUENCE और RANDARRAY फ़ंक्शन शामिल होंगे

फ़िल्टर एक सरणी को स्वीकार करेगा, आपके द्वारा निर्दिष्ट पंक्तियों को रखेगा और परिणामों को एक स्पिल रेंज में लौटाएगा।

इस लेख के लिए, आप इस डेटा सेट का उपयोग करेंगे:

नाम, टीम और स्कोर

फिल्टर का सिंटैक्स फिल्टर (सरणी, शामिल है, (यदि खाली है))

फिल्टर वाक्य रचना

पहला उदाहरण: आप डेटा सेट से उन सभी पंक्तियों को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं जहां टीम ब्लू है। सेल एफ 1 में ब्लू डालें। E4 में दर्ज सूत्र है =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found")।

ध्यान दें कि आपको सूत्र में F4 या डॉलर साइन्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह एक एकल सूत्र है जो कई परिणाम देता है। इसे कहीं भी कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए पूर्ण संदर्भों की कोई आवश्यकता नहीं है। साथ ही, आपको Ctrl + Shift + Enter प्रेस करने की आवश्यकता नहीं है।

एक फिल्टर सूत्र सभी रेड टीम के सदस्यों को लौटाता है

एफ 1 को ब्लू में बदलें और आपको ब्लू टीम के सभी सदस्य मिलते हैं।

परिणाम बदलने के लिए F1 बदलें

फिल्टर का तीसरा तर्क वैकल्पिक है और यहाँ सचित्र है। (if_empty) कोई परिणाम नहीं होने की स्थिति में वापस लौटने के लिए पाठ निर्दिष्ट करता है। यदि आप एफ 1 को लाइम में बदलते हैं, तो आपको सूत्र में निर्दिष्ट पाठ मिलेगा।

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निर्दिष्ट करें कि क्या कुछ नहीं मिला तो वापस लौटना होगा

उपरोक्त परिणाम बहुत पूरा नहीं है। क्या होगा यदि आपके पास एक सूत्र है जो वास्तव में 3 कॉलम में एक संख्यात्मक उत्तर की आवश्यकता है? आप एक सरणी स्थिरांक को (if_empty) तर्क के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं:=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))