धुरी चार्ट - एक्सेल टिप्स

डेटा सेट को सारांशित करने के लिए एक पिवट चार्ट का निर्माण

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• डेटा सेट को सारांशित करने के लिए एक पिवट चार्ट का निर्माण
• मैं एक धुरी तालिका के साथ शुरू करता हूं।
• यदि आप चार्ट पर जाने के लिए वर्ष चाहते हैं, तो उन्हें पंक्तियों के क्षेत्र में जाने दें
• पंक्ति के प्रतिशत के रूप में मान दिखाने के लिए फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें
• बिना दशमलव स्थानों वाले% के रूप में धुरी तालिका को प्रारूपित करें
• पिवट चार्ट बनाएँ
• तुरंत कट, Ctrl + Home, पेस्ट करें
• चार्ट को स्वरूपित करना:
• शीर्ष पर एक शीर्षक जोड़ना
• ट्रिपल जगह में संपादित करने के लिए शीर्षक पर क्लिक करें
• दूसरी श्रृंखला का चयन करें। Ctrl + 1. गैप चौड़ाई को संकीर्ण करें।
• केवल दूसरी श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ें

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MrExcel पॉडकास्ट, एपिसोड 2008 से एक्सेल जानें - पिवट चार्ट

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नेटकास्ट में आपका स्वागत है। मैं बिल जेलन हूं। यह वह जगह है जहां वीडियो पुस्तक की तुलना में बहुत अधिक विस्तार में जाने वाले हैं। कुछ करने के तरीके पर किताब चमक उठी। हम इन कई पॉडकास्ट में एक डैशबोर्ड बनाने के रास्ते पर हैं, लेकिन पहले चलो एक पिवट चार्ट बनाने के बारे में बात करते हैं। मुझे मानना ​​होगा कि मैं शायद ही कभी धुरी चार्ट का उपयोग करता हूं। वे बहुत बढ़िया हैं। मुझे नहीं पता कि मेरी समस्या क्या है। तो चलिए विस्तार से पिवट चार्ट बनाने की बात करते हैं और मैं अभी भी यहाँ पुराना स्कूल हूँ।

मैं पहले पिवट टेबल बनाता हूं और फिर पिवट टेबल से चार्ट बनाता हूं। इसलिए मैं एक Pivot Table सम्मिलित करने जा रहा हूँ। यह एक मौजूदा वर्कशीट पर जाने वाला है। मैंने पहले ही यहाँ एक डैशबोर्ड शीट बना ली है, लेकिन मुझे डैशबोर्ड शीट पर इसे देखने की आवश्यकता है। तो यहां मैं उस स्थान के लिए जा रहा हूं जहां मैं डैशबोर्ड पर जा रहा हूं और फिर पी 54 तक नीचे जा रहा हूं क्योंकि इसके ऊपर और बाईं ओर सब कुछ वास्तविक डैशबोर्ड है।

जब हम अपने डैशबोर्ड को देखते हैं तो मुझे इस सामान को देखने की आवश्यकता होती है। ठीक है, अब, मैं जो यहां पर विचार कर रहा हूं वह एक चार्ट है, जिसमें साल भर का समय लगता है और मैं किताबों की छपाई के लिए ई-बुक्स की तुलना करना चाहता हूं। इसलिए, क्योंकि मैं चाहता हूं कि सालों तक पिवट टेबल में उन्हें नीचे जाना है। यह पूरी तरह से पीछे की तरफ है।

इसलिए मैं वर्षों का समय लेता हूं और इसे इस क्षेत्र में ले जाता हूं और फिर उत्पाद लाइन पार होती जा रही है और हम यहां मूल्य डालेंगे और यह संपूर्ण डॉलर दिखा रहा है लेकिन मैं जो करना चाहता हूं वह यह दिखाना चाहता हूं कि ई-बुक्स कैसे बढ़ रही हैं कुल के प्रतिशत के रूप में। इसलिए मैं इनमें से एक सेल को चुनने जा रहा हूं और फील्ड सेटिंग्स में जाऊंगा, कुछ काउंट एवरेज, मैक्स, मिन। यहां पहले टैब पर सामान है, लेकिन अच्छी सामग्री दूसरे टैब पर है।

मान दिखाएँ और मैं इसे पंक्ति कुल के प्रतिशत के रूप में चाहता हूँ, ठीक है? इस तरह going० प्लस २० के पार होने जा रहा है। अधिकांश समय मैं प्रतिशत का कुल योग कर रहा हूं क्योंकि मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि यहां कैसे चीजें सौ प्रतिशत तक बढ़ जाती हैं, लेकिन फिर से यह एक तरह का बैकवर्ड है क्योंकि मैं पिवट टेबल को थोड़ा पीछे की तरफ बना रहा हूं।

ठीक है, अब मैं उन सभी प्रतिशत नहीं चाहता। मैं इसे शून्य दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत में बदलना चाहता हूं। उत्तम। मुझे वास्तव में ग्रैंड टोटल की आवश्यकता नहीं है, और मुझे वास्तव में इसे हटाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन मैं इस तरह से जा रहा हूं कि अगर कोई ऐसा हो जाए तो यहां की पिवट टेबल को देखने के लिए अच्छा और एक ही नस में देखें। रिपोर्ट लेआउट बेहतर बनाने के लिए सारणीबद्ध रूप में दिखाता है। ठीक है अब यहाँ से हम एक Pivot चार्ट बनाने जा रहे हैं। इसलिए मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि मैं पिवट टेबल के अंदर हूं, पिवट चार्ट पर क्लिक करें और मैं चाहता हूं कि यह एक स्टैक्ड कॉलम चार्ट हो, जो कि एक सौ प्रतिशत तक जोड़ता है, जैसे। मैं ठीक क्लिक करता हूं, मैं इसे स्क्रीन के बीच में यहीं पर रखने जा रहा हूं, जो मेरे डैशबोर्ड के बीच में नहीं है, इसलिए मैं इसे निकालने के लिए Ctrl x करता हूं। Ctrl घर,Ctrl v पेस्ट करने के लिए और अब मेरे पास उस क्षेत्र में चार्ट अप है जहां डैशबोर्ड जाने वाला है।

अब यहाँ से, केवल कुछ सामान्य स्वरूपण की तरह। ठीक है इसलिए हम किंवदंती लेने जा रहे हैं और हम शीर्ष पर किंवदंती को हटा देते हैं। मैं एक चार्ट शीर्षक जोड़ने जा रहा हूं। चार्ट शीर्षक को संपादित करने के लिए, मैं ट्रिपल क्लिक करता हूं और यह ई बुक सेल्स कुल के% के रूप में होगा। ठीक है और इसलिए मैं वास्तव में यहाँ सिर्फ उस नीले रंग पर ध्यान केंद्रित कर रहा हूँ। हल्का नीला, हल्का नीला इसलिए मैं उस श्रृंखला का चयन करता हूं और मैं उन श्रृंखलाओं में डेटा लेबल जोड़ना चाहता हूं, लेकिन मुझे पता है कि मुझे डेटा लेबल के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है क्योंकि मेरे पास दो अंक और एक प्रतिशत है। तो पहली बात जो मैं करने जा रहा हूं वह है Ctrl एक को दबाएं, प्रारूप कोशिकाओं में जाने के लिए और यहां एक सेटिंग है जिसे गैप चौड़ाई कहा जाता है और मैं गैप चौड़ाई को संकरा बनाने जा रहा हूं, जो मेरे कॉलम को अच्छा और बड़ा और मोटा बनाता है।

ठीक है, इसलिए अब यहां से मेरे पास बस वह दूसरी सीरीज है। मैं डेटा लेबल जोड़ूंगा। देखें, अब मुझे सिर्फ शीर्ष श्रृंखला पर डेटा लेबल मिलते हैं। यह अच्छा शून्य से एक सौ प्रतिशत दिखता है। कभी-कभी आप अतिरिक्त दशमलव स्थानों के साथ समाप्त होते हैं और आपको जाने के लिए डबल क्लिक करना पड़ता है, लेकिन इस मामले में यह सब ठीक काम करता है। अब केवल अजीब बात यह है कि हमारे पास कुछ मूल्य रेखा और वर्ष है और फिर से क्योंकि मैं पिवट टेबल नहीं हूं, पिवट चार्ट पारखी मुझे हर समय उनका उपयोग नहीं करते हैं। मैं, ये मुझे परेशान करते हैं। मैं उन्हें यहां से निकालना चाहता हूं। तो फील्ड बटन के तहत विश्लेषण टैब पर, मैं कहता हूं कि सभी को छिपाएं। मुझे नहीं पता, मुझे यकीन है कि YouTube टिप्पणियों में मैं किसी ऐसे व्यक्ति से सुनने जा रहा हूं जो कहता है कि ओह नहीं, वे सबसे बड़ी चीजें हैं। आपको बेझिझक मुझे बताना चाहिए।मुझे इस पर स्कूल क्यों मैं उन्हें पसंद करना चाहिए, लेकिन अभी मैं सिर्फ उन्हें पसंद नहीं करता। मैं उनसे छुटकारा पाना चाहता हूं।

ठीक है, अब हमारे पास जो भी है वह हमारे पास एक पिवट चार्ट है और यह पिवट चार्ट एक पिवट टेबल से बंधा है जो देखने के नीचे है। अच्छी छोटी सारांश रिपोर्ट और जहां हम वीडियो की इस श्रृंखला में शामिल हैं, हम कुछ और पिवट टेबल्स और कुछ अधिक पिवट चार्ट बनाने जा रहे हैं और फिर उन सभी को स्लाइसर के एक सेट में बाँध देंगे। चलो कल ऐसा ही करते हैं।

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इस कड़ी के ठीक बाद हम डेटा सेट को सारांशित करने के लिए एक पिवट चार्ट बनाने जा रहे हैं। मैं हमेशा एक धुरी तालिका के साथ शुरू करता हूं जब आप चाहते हैं कि चार्ट पर जाने वाले वर्ष उन्हें पंक्तियों के क्षेत्र में नीचे जाने दें, तो यह पीछे की तरफ है। स्तंभ के प्रतिशत के बजाय पंक्ति के प्रतिशत के रूप में मान दिखाने के लिए फ़ील्ड सेटिंग्स बदलें। दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें। फिर एक पिवट टेबल चुनें पिवट चार्ट पर क्लिक करें। मैं तुरंत कट जाता हूं, Ctrl होम, पेस्ट करता हूं, उसे डैशबोर्ड में स्थानांतरित करता हूं। हमने शीर्ष पर एक शीर्षक जोड़ा। ट्रिपल जगह में संपादित करने के लिए शीर्षक पर क्लिक करें। उस दूसरी श्रृंखला का चयन करें, Ctrl एक, अंतर को कम करने के लिए, और उसके बाद केवल दूसरी श्रृंखला में डेटा लेबल जोड़ें।

अरे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। ओह, हम आपको अगली बार MrExcel के एक और नेटकास्ट के लिए देखेंगे।

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