एक्सेल क्रम में डेटा डालने में महान है। कुछ शांत चालें हैं जो आपको हर बार पूरी तरह से हल करने की अनुमति देती हैं। एक्सेल सॉर्ट डायलॉग से ज्यादातर लोग परिचित हैं। डेटा मेनू पर मिला, सॉर्ट करें संवाद आपको तीन प्रकार के मानदंड तक निर्दिष्ट करने देता है।
यदि आपको तीन से अधिक मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, तो आप इसे दो प्रकारों से कर सकते हैं। यदि आप क्षेत्र के आधार पर, फिर उत्पाद द्वारा, फिर ग्राहक द्वारा, फिर तिथि से, तो आप पहली बार तिथि और मात्रा के आधार पर छांटना चाहते हैं। फिर, क्षेत्र, उत्पाद और ग्राहक द्वारा एक दूसरे प्रकार का काम करें। सुनिश्चित करें कि आपके डेटा के सभी कॉलम में हेडिंग है। यह एक्सेल के इंटेलीजेंस को ठीक से काम करने की अनुमति देगा। यदि सिर्फ एक हेडिंग गायब है, तो यह संभव है कि आपकी हेडिंग को डेटा में सॉर्ट किया जाएगा। एक-क्लिक करें सॉर्टिंग
मानक टूलबार पर AZ बटन का उपयोग करके सॉर्ट करना भी संभव है। एक कॉलम में एक एकल सेल का चयन करें और आरोही बटन को आरोही क्रम में या जेडए बटन पर क्लिक करके अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें।
यह महत्वपूर्ण है कि आप सिर्फ एक सेल का चयन करें। यदि आप संपूर्ण कॉलम का चयन करते हैं, तो बस उस कॉलम को सॉर्ट किया जाएगा, जिससे उस कॉलम के सभी डेटा अन्य कोशिकाओं के साथ गलत तरीके से मेल खाते हैं। AZ टूलबार बटन का उपयोग करके, आप तीन से अधिक मानदंडों द्वारा सॉर्ट भी संभाल सकते हैं। ऊपर दिए गए सॉर्ट को करने के लिए, क्वांटिटी कॉलम में एक सेल चुनें और ZA पर क्लिक करें। ग्राहक कॉलम में सेल का चयन करें और AZ पर क्लिक करें। दिनांक कॉलम में सेल का चयन करें और AZ पर क्लिक करें। उत्पाद के लिए दोहराएं और फिर क्षेत्र। कस्टम सॉर्टिंग कभी-कभी आपको डेटा को एक पहचानने योग्य क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता होती है जो वर्णानुक्रमिक नहीं है। उदाहरण के लिए, शायद आपकी कंपनी "पूर्व", "केंद्रीय" और फिर "पश्चिम" के रूप में सूचीबद्ध क्षेत्रों को चाहती है। एक नियमित प्रकार का उपयोग करना, सी और डब्ल्यू से पहले ई को छांटने के लिए मजबूर करने का एक अच्छा तरीका नहीं है।
- सबसे पहले, सही ऑर्डर को बाहर की जगह पर टाइप करें
- मेनू से, टूल्स - विकल्प - कस्टम सूची चुनें
-
सेल से आयात का उपयोग करें और आयात पर क्लिक करें
कस्टम सूची आयात करें -
जब आप सॉर्ट संवाद का उपयोग करते हैं, तो विकल्प चुनें, और अपनी सूची चुनें।
सॉर्ट विकल्प - परिणाम: सूची आपके कस्टम सूची अनुक्रम द्वारा क्रमबद्ध है
रैंडम सॉर्टिंग
आपकी कक्षा में 25 छात्रों की सूची है। आपको उन्हें अपनी पुस्तक रिपोर्ट पेश करने के लिए एक निश्चित क्रम सौंपने की आवश्यकता है। यदि आप उन्हें वर्णानुक्रम में असाइन करते हैं, तो एम्बर और एंडी को लगातार पहले जाना होगा। आप सूची को बेतरतीब ढंग से क्रमबद्ध करना चाहेंगे।
- सूची के बगल में, रैंडम नामक शीर्षक जोड़ें
-
नामों के इस कॉलम के आगे सभी कक्षों का चयन करें। प्रकार
=RAND()
रैंड फॉर्मूला दर्ज करें -
चयन में सभी कक्षों में सेल दर्ज करने के लिए Ctrl + Enter दबाएं।
Ctrl + Enter दबाएं - एक यादृच्छिक अनुक्रम प्राप्त करने के लिए कॉलम बी द्वारा क्रमबद्ध करें।
ध्यान दें कि जब आप सॉर्ट करते हैं, तो सॉर्ट किया जाएगा और फिर कॉलम बी में सभी सेल फिर से एक नए यादृच्छिक संख्या के साथ आबाद हो जाएंगे। इस प्रकार, सॉर्ट के बाद, पंक्तियों को यादृच्छिक रूप से सॉर्ट किया जाएगा, लेकिन कॉलम बी में मान अब आरोही क्रम में दिखाई नहीं देंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि बी में मान सॉर्ट के बाद बदल गया।
